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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir la sécurité pour Workday Everywhere

Étapes : définir la sécurité pour Workday Everywhere

Des étapes supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires pour activer cette fonctionnalité en fonction du contrat d'abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit sur le accord principal de services (MSA), soit sur l'accord de service principal universel (UMSA). Pour déterminer le contrat d'abonnement de votre organisation :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
  2. Sélectionnez
    Profil
     .
  3. Sur votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et en regard de la désignation de l'emploi.
  4. Affichez la valeur de votre
    Accord d'abonnement
     .
Si la valeur est :
  • UMSA
     , la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez ignorer l' étape
    Activer la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA
     . Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
  • MSA
     , vous devez activer cette fonctionnalité via Innovation Services en utilisant l' étape
    Activer la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA
     .
Remarque : les clients UMSA n'ont pas de tâches et de rapports Innovation Services dans leurs environnements clients, car ils s'adressent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toutes les informations concernant Innovation Services.
Vous pouvez définir la sécurité pour permettre aux employés d'effectuer certaines tâches en libre-service Workday directement dans :
  • Microsoft Teams
  • Slack
  1. Suivez les étapes de configuration supplémentaires obligatoire par le contrat de service d'abonnement de votre organisation. Voir StreamStreaming Feature Adoption et Page d'accueil de l'IA Workday .
    Dans la tâche
    Innovation Services and Data Selection Opt-In
     , sélectionnez le service
    Workday Everywhere
     dans l'onglet
    Available Services
     de la catégorie
    People Experience
     .
  2. Activez Workday Everywhere.
    1. Accédez à la tâche
      Maintain Functional Areas
      .
    2. Recherchez Workday Everywhere dans la colonne Domaine fonctionnel.
    3. Cochez la case à cocher
      Activé
       pour le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
    Sécurité :
     domaine Security Configuration dans le domaine fonctionnel
    System
     .
    1. Définissez :
      • domaine
        Workday Everywhere Administrator
         dans le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
      • Sous-domaine Security Activation du domaine
        Security Administration
         dans le domaine fonctionnel System.
      • Sous-domaine
        WQL for Workday Extend
         du domaine
        Workday Extend
         dans le domaine fonctionnel System pour permettre intégration avec les espaces de travail Slack et Microsoft Teams.
    2. Accordez au groupe de sécurité Tous les salariés l'accès Afficher et obtenir les droits d'accès aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
      • View: Public Innovation Services Items.
      • Sous-domaine
        WQL pour Workday Extend
         du domaine
        Workday Extend
         .
    3. Accordez au groupe de sécurité Tous les salariés l'accès Afficher et modifier au domaine
      Workday Everywhere User
       dans le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
      Cet accès permet aux employés d'utiliser Workday dans leur espace de travail Slack ou Microsoft Teams. Voici les recommandations de Workday :
      • Ajoutez le groupe de sécurité Salarié (pour lui-même) au domaine.
      • Testez Workday for Microsoft Teams et Workday for Slack avec les groupes de sécurité sélectionnés avant d'ajouter le groupe de sécurité Tous les salariés au domaine. Voir Workday for Slack et Workday for Microsoft Teams FAQ .
    4. (Facultatif) Accordez aux groupes de sécurité suivants l'accès Afficher et modifier au domaine
      Workday Everywhere User
       dans le domaine fonctionnel Workday Everywhere pour permettre aux intervenants extérieurs d'utiliser Workday Everywhere :
      • Tous les intervenants extérieurs.
      • Intervenant extérieur (pour lui-même).
      La disponibilité de la fonction pour les intervenants extérieurs dépend des configurations de votre environnement client .
    5. (Facultatif) Ajoutez les responsables à un groupe de sécurité avec les droits d'accès Afficher et modifier aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
      • Worker Data: Time Off (Time Off Balances Manager View)
         . Permet aux responsables de recevoir des notifications dans Slack ou Microsoft Teams qui leur permettent d'approuver les demandes d'absence de leurs employés.
      • Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
         .