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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-05
Étapes : définir la sécurité pour Workday Everywhere

Étapes : définir la sécurité pour Workday Everywhere

Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de services d'abonnement de votre organisation. Votre organisation figure dans l'accord de service principal (MSA) ou dans le contrat UMSA (universal Maintain Service Agreement). Pour déterminer l'accord de service d'abonnement de votre organisation :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil sur Workday Community.
  2. Sélectionnez
    Profil
    .
  3. Sur votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation qui se trouve sous votre nom et en regard de votre désignation d'emploi.
  4. Affichez la valeur de votre
    Accord de services d'abonnement
     .
Si sa valeur est égale à :
  • UMSA
    , la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez ignorer l'étape
    Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     . Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , vous devez activer cette fonctionnalité via Innovation Services à l'aide de l'étape
    Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     .
Remarque : les clients UMSA n'ont pas de tâches et de rapports Innovation Services dans leurs environnements clients, car ils s'appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toutes les informations concernant Innovation Services.
Définissez la sécurité pour permettre aux employés d'effectuer certaines tâches Workday en libre-service directement dans les espaces de travail suivants :
  • Microsoft Teams
  • Slack
  1. Activez les fonctionnalités Innovation Services et les contributions de données de Machine Learning.
    Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
    Dans la tâche
    Activation d'Innovation Services
     , sélectionnez le service
    Workday Everywhere
     dans l'onglet
    Available Services
     de la catégorie
    People Experience
     .
  2. Accédez à la tâche
    Maintain Functional Areas
    .
    Activez le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
    Sécurité : domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Accédez au rapport
    Règles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel
    .
    Activez les règles de sécurité des domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • View: Public Innovation Services Items
      . Sécurise les données des employés en vérifiant l'accord Innovation Services Agreement avant d'accorder l'accès utilisateur.
    • WQL pour Workday Extend
      . Permet une intégration avec votre espace de travail Slack ou Microsoft Teams.
    Sécurité : domaine
    Security Activation
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. Ajoutez les administrateurs chargés d'installer et de gérer Workday for Microsoft Teams et Workday for Slack au domaine
    Workday Everywhere Administrator
     dans le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
    Après le test, ajoutez le groupe de sécurité
    Tous les salariés
     avec :
    • Afficher et obtenir les droits d'accès aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
      • Afficher : éléments Public Innovation Services
      • WQL pour Workday Extent
    • Un accès Afficher et modifier au domaine
      Workday Everywhere User
       dans le domaine fonctionnel Workday Everywhere, qui permet aux employés d'utiliser Workday dans leur espace de travail Slack ou Microsoft Teams. Voici les recommandations de Workday :
      • Ajoutez le groupe de sécurité
        Salarié (pour lui-même)
         à ce domaine.
      • Testez Workday for Microsoft Teams et Workday for Slack avec des groupes de sécurité sélectionnés avant d'ajouter
        Tous les salariés
         à ce domaine. Workday recommande de tester avec une équipe de responsables et leurs subordonnés directs. Voir Workday for Slack et Workday for Microsoft Teams FAQ.
    (Facultatif) Ajoutez les groupes de sécurité suivants avec les droits d'accès Afficher et modifier au domaine
    Workday Everywhere User
     pour permettre aux intervenants extérieurs d'utiliser Workday Everywhere :
    • Tous les intervenants extérieurs
    • Intervenant extérieur (pour lui-même)
    La disponibilité des fonctionnalités pour les intervenants extérieurs dépend de la configuration de votre environnement client.
    (Facultatif) Ajoutez des responsables en tant que groupe de sécurité avec les droits d'accès Afficher et modifier aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
    • Worker Data: Time Off (Soldes d'absences - vue du responsable)
      . Permet aux responsables de recevoir des notifications Slack ou Microsoft Teams qui leur permettent d'approuver les demandes d'absence de leurs employés.
    • Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
      .