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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des soutiens

Étapes : définir des soutiens

  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Gérer : définitions de processus de gestion
Lorsque des candidats externes postulent à une offre, Workday leur permet de saisir le nom ou l'e-mail de l'employé d'une unité légale qu'ils connaissent. Si les informations correspondent à un employé existant, ce dernier reçoit une demande de soutien pour appuyer la candidature du candidat.
Si l'employé :
  • Accepte la demande de soutien, Workday crée un dossier de recommandation pour la candidature du candidat.
  • Refuse la demande de soutien, Workday supprime l'association entre l'employé et la candidature du candidat.
Workday bloque les demandes de soutien existantes et empêche tout nouveau soutien si :
  • Le candidat est embauché.
  • La demande de poste est pourvue ou fermée.
Workday ne supprime pas les demandes de soutien des
tâches
de l'employé, même s'il n'est plus possible de soutenir ce candidat.
Si le candidat ne possède aucun dossier d'employé actif ou de candidat en cours d'embauche, vous pouvez supprimer l'ensemble des informations de soutien du profil et de la candidature du candidat.
Workday enregistre les informations de soutien pour les candidats refusés.
  1. Configurez le processus de gestion
    Soutenir le candidat
     dans le domaine fonctionnel Recruiting.
    Affectez l'étape d'action
    Soutenir le candidat
     aux groupes de sécurité appropriés.
    Exemple : si vous voulez que les salariés soutiennent des candidats, affectez le groupe
    Salarié (pour lui-même)
     à l'étape d'action
    Soutenir le candidat
     .
  2. Accédez au rapport
    Règles de sécurité de processus de gestion par domaine fonctionnel
     et saisissez les informations suivantes :
    Option Description
    Domaine fonctionnel
    Workday Recruiting
    Processus de gestion
    Soutenir le candidat
    Dans la section
    Personnes autorisées à effectuer des étapes d'action dans le processus de gestion
     , ajoutez ou retirez des groupes de sécurité pour l'étape d'action Soutenir le candidat.
    (Facultatif) Dans la section
    Restrictions de règle
     , cochez la case
    Désactiver les commentaires
     . Cela permet d'empêcher que Workday affiche deux champs de commentaire pour les soutiens d'un candidat.
  4. (Facultatif) Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    Soutenir le candidat
    , sélectionnez
    Processus de gestion
    Mettre à jour le texte d'aide
    .
    Saisissez des instructions qui expliquent le processus de soutien pour l'employé référent.
  5. Ajoutez l'étape d'action
    Envoyer une demande de soutien de candidature
     au sous-processus approprié dans la définition du processus de gestion
    Candidature
     dans laquelle vous souhaitez qu'un employé désigné soutienne la candidature d'un candidat.
Lorsqu'un candidat identifie un employé qu'il connaît dans votre unité légale, l'employé identifié reçoit une demande de soutien pour ce candidat.
Workday affiche les informations positives du soutien à la candidature au niveau des éléments suivants du candidat :
  • Profil.
  • Candidature.
Configurez Workday de façon à effectuer un paiement unique à l'employé si vous embauchez le candidat qu'il soutient. Vous pouvez également utiliser des règles d'admissibilité pour spécifier comment et à quel moment effectuer ce paiement.