Concept : associer des demandes de poste permanentes à des demandes de poste
Vous pouvez associer une Demande de poste permanente à une Demande de poste pour transférer les candidats entre les deux pendant le processus de candidature.
Exemple : votre organisation conserve une Demande de poste permanente ouverte pour rechercher des employés saisonniers. Cette demande de poste est associée à une demande de poste pour la période d'été à venir. Lorsque vous êtes prêt pour l'embauche, transférez les candidats retenus de la Demande de poste permanente vers la demande de poste d'été. Après avoir pourvu les postes d'été, vous pouvez fermer la demande de poste d'été et continuer d'utiliser la Demande de poste permanente pour les employés en vacances d'hiver.
Vous pouvez utiliser le champ
Association à une demande de poste
dans la tâche Créer une demande de poste permanente
pour associer une demande de poste permanente à une demande de poste existante. Vous pouvez également associer une demande de poste permanente à une demande de poste à l'aide des tâches suivantes :
- Créer une demande de poste permanente
- Modifier une demande de poste permanente
- Créer une demande de poste
- Modifier une demande de poste
L'invite
Association à une demande de poste
affiche toutes les demandes de poste valides pour l'association et auxquelles vous avez accès. Sécurité : domaine
Link Evergreen and Job Requisitions
dans le domaine fonctionnel Recruiting. Vous pouvez associer une demande de poste permanente à une demande de poste ouverte ou gelée si :
- Ils partagent un profil d'emploi commun entre le profil d'emploi principal ou les profils d'emploi supplémentaire.
- La demande de poste permanente est ouverte et ne comporte pas d'événement de fermeture en cours.
Vous ne pouvez associer une demande de poste qu'à une seule demande de poste permanente.
Vous ne pouvez pas associer une demande de poste permanente à une demande de poste qui :
- Fermé ou Pourvu.
- Confidentiel.
- Ne sont pas associées à une autre demande de poste permanente.
Vous pouvez mettre à jour le lien vers la demande de poste permanente à l'aide de la tâche
Modifier une demande de poste permanente
. Vous ne pouvez pas dissocier une demande de poste permanente d'une demande de poste après avoir transféré des candidats entre les deux.
Vous pouvez dissocier une demande de poste permanente d'une demande de poste si des candidats ont postulé directement à l'une ou l'autre des demandes de poste.
Offres figurant dans la demande de poste permanente
Une règle de condition du processus
de gestion Candidature
empêche le transfert des candidats des demandes de poste permanentes vers la phase Offre
. Pour faire passer les candidats des demandes de poste permanentes à la phase Offre
, vous devez retirer la règle de condition Autoriser l'offre si la candidature n'est pas pour une demande de poste permanente
de toutes les phases du processus de gestion Candidature
dans lesquelles vous voulez faire passer des candidats à la phase Offre
.Meilleures pratiques pour les demandes de poste permanentes associées
Pour garantir une gestion efficace des demandes de poste permanentes, Workday recommande ce qui suit :
- Limitez le nombre de profils d'emploi par demande de poste à 2 000.
- Limitez le nombre de demandes de poste associées par demande de poste permanente à 200.
- Candidatures régulièrement refusées.
- Actualisez les demandes de poste permanentes chaque année.