Créer et modifier des demandes de poste permanentes
Définissez des demandes de poste permanentes.
Créez des demandes de poste permanentes pour effectuer le suivi des postes saisonniers ou difficiles à pourvoir.
Vous pouvez également créer des demandes de poste permanentes à l'aide du service web
Créer une demande de poste permanente
.Workday génère un code unique pour la demande de poste permanente lorsqu'il exécute :
- Le processus de gestionCréer une demande de poste permanente.
- Le service webCréer une demande de poste permanente.
Créer une demande de poste permanente
en cours en utilisant le code de la demande de poste généré automatiquement lorsque vous :
- Enregistrez la tâche.
- Soumettez la tâche pour approbation.
- Accédez à la tâcheCréer une demande de poste permanenteouModifier une demande de poste permanente.
- Dans la sectionRecrutement, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Emploi prioritaireMet en évidence les demandes de poste permanentes avec un libellé personnalisable. Pour modifier le libellé Emploi prioritaire, accédez à la tâcheMettre à jour les libellés personnalisés.Instructions de recrutementInstructions pour les agences de recrutement tierces. Définissez ces dernières à l'aide de la tâcheMettre à jour les instructions de recrutement externe.Date d'embauche envisagéeFacultative pour les demandes de poste permanentes.Modèle de candidatureS'affiche uniquement dans la tâcheModifier une demande de poste permanente.Sécurité : domaineStaffing Actions: Job Requisition Job Application Templatedans le domaine fonctionnel Staffing.Utiliser la version mise à jour du modèleS'affiche uniquement dans la tâcheModifier une demande de poste permanentelorsque le modèle de candidature sélectionné a été modifié. - Dans la sectionEmploi, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Profil d'emploiDéfinit les valeurs par défaut des autres champs de la demande de poste. Vous ne pouvez effectuer qu'une seule sélection.Profils d'emploi supplémentaireDétermine si vous pouvez associer une demande de poste permanente à une demande de poste. Vous pouvez sélectionner plusieurs profils.Description de l'emploiDescription supplémentaire de l'emploiSaisissez des informations supplémentaires sur l'emploi. Vous pouvez configurer ces champs de façon à ce qu'ils s'affichent sur votre site carrière interne ou externe à l'aide de modèles d'offre d'emploi.Site principalSite de la demande de poste permanente.Saisissez un site aux États-Unis et créez des questions basées sur le site dans la sectionCandidature - données personnelles (étape 4a)de la tâcheModifier un site carrière externepour récupérer des informations spécifiques lorsqu'un candidat postule à un emploi. Exemple : origine ethnique, sexe, statut de vétéran et identification personnelle volontaire comme travailleur handicapé.Site principal de publication de l'offre d'emploiPubliez des offres d'emploi sur un site différent du site principal. Workday utilise également ce site pour identifier les facettes liées au site dans le rapportRechercher des emplois.Provient automatiquement du champSite par défaut de publication de l'offre d'emploide la tâcheCréer un site. S'il n'existe aucun site par défaut de publication de l'offre d'emploi, provient automatiquement du champSite principal.Si vous modifiez une demande de poste, Workday ne renseigne pas automatiquement les champsSite principal de publication de l'offre d'emploietAutres sites de publication de l'offre d'emploiavec les données des champsSite principaletSite supplémentaire.Vous pouvez uniquement sélectionner un site pour lequel le champUtilisation du siteindiqueLieu de travailouOffre d'emploi.Horaire hebdomadaire prévuValeur renseignée à partir d'une règle dans les cas suivants :- Vous définissez une règle relative au temps de travail.
- Les données renseignées dans la tâcheMettre à jour le temps de travail par paysappliquent la règle.
Horaire hebdomadaire renseigné par défaut à partir de l'horaire hebdomadaire prévu :- Dans la demande de poste que vous copiez.
- Pour l'employé qui occupe un poste ou qui a déjà occupé un poste si vous créez une demande de poste dans une organisation utilisant la gestion par poste.
- Dans la restriction sur le poste non pourvu existant, si vous créez une demande de poste dans une organisation utilisant la gestion par poste.
- Dans le profil de temps de travail du site principal défini lorsque vous créez la demande de poste.
QuestionnairePour le recrutement uniquement.Workday renseigne les questionnaires en utilisant des règles de condition que vous pouvez créer. Seuls les questionnaires de type Recrutement sont disponibles. Les candidats remplissent ces questionnaires lorsqu'ils postulent à un emploi sur un site carrière externe ou interne.Pour retirer ou remplacer des questionnaires, cochez la caseActiver le retrait ou le remplacement du questionnaire principal ou secondaire dans les demandes de poste/demandes de poste permanentesdans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM. - Dans la sectionAssociation à des demandes de poste, sélectionnez une ou plusieurs demandes de poste ouvertes à associer à la demande de poste permanente dans l'inviteDemandes de poste.Vous pouvez associer une demande de poste permanente à plusieurs demandes de poste, mais vous ne pouvez associer une demande de poste qu'à une seule demande de poste permanente. La demande de poste permanente et la demande de poste doivent avoir au moins un profil d'emploi en commun.
- (Facultatif) Dans la sectionQuestionnaire, associez les questionnaires à la demande de poste permanente.Lorsqu'un candidat postule à un emploi, il doit remplir ces questionnaires (non disponibles sur les périphériques mobiles).Si des questionnaires sont associés au profil d'emploi, Workday renseigne automatiquement les champs suivants :
- Site carrière interne - site principal
- Site carrière interne - autre site
- Sites carrières externes - site principal
- Sites carrières externes - autres sites
- (Facultatif) Dans la sectionRôles, affectez les rôles pour la demande de poste permanente.Obligatoire si les champsOrganisation hiérarchiqueetSitesont vides.Vous pouvez uniquement modifier l'Organisation hiérarchiqueà l'aide de la tâcheModifier une demande de poste permanente.
Lorsque vous créez une demande de poste permanente, Workday utilise la tâche
Mettre à jour les modèles de candidature
pour déterminer quel modèle affecter à la demande. Si vous ajoutez Réviser le modèle de candidature
comme étape du processus de gestion Demande de poste permanente
, Workday envoie la tâche Réviser le modèle de candidature
au groupe de sécurité affecté Mes tâches
. Cette tâche vous permet de modifier le modèle affecté.