Étapes : définir le salaire minimum pour les régimes horaires
Pour utiliser la ville, le comté et les taux locaux prédéfinis par Workday, indiquez une
administration locale pour le salaire minimum
sur le site d'un lieu de travail. Voir Étapes : définir les taux de salaire minimum locaux.Vous pouvez configurer un salaire minimum sur un régime horaire en utilisant les éléments suivants :
- Un taux forfaitaire ou un salaire minimum personnalisé.
- Taux de salaire minimum gérés par Workday Payroll ou salaire minimum de l'administration de la paie.
- Un calcul ou le Salaire minimum calculé.
La configuration du salaire minimum pour les régimes horaires vous aide à :
- Prendre en charge les exigences de salaire minimum pour les employés rémunérés à l'heure.
- Simplifier les processus administratifs liés à la gestion des salaires minimum en mettant à jour automatiquement les affectations de salaires minimum en cas de modification des taux.
- Améliorer la précision en réduisant les erreurs de saisie manuelle lors de l'affectation du salaire minimum.
La fonctionnalité de salaire minimum autorisé pour l'administration de la paie est disponible pour tous les clients HCM. Toutefois, les régimes horaires qui sont configurés avec le Salaire minimum de l'administration de la paie peuvent uniquement utiliser les taux prédéfinis par Workday Payroll. Actuellement, Workday fournit des taux dans les sites suivants :
- États-Unis
- Canada
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCreate Security Policy for Domain.Exécutez la tâche :
Option Description Pour le domaineSélectionnezSet Up: Payroll Administration voir les salaires minimum.ConfirmerCochez cette case.Groupe de sécuritéAjoutezdes administrateurs de la rémunération.AfficherCochez cette case.ModifierCochez cette case.Cette règle de sécurité permet aux administrateurs de la rémunération d'afficher les tables de salaires minimum de l'administration de la paie et les rapports associés.Sécurité :domaine Security Configurationdans le domaine fonctionnel System. - Configurez un type de salaire minimum dans votre régime horaire et modifiez le statut de la case à cocher Appliquerun salaire minimum.Vous pouvez utiliser les rapports suivants :
- Créer des régimes horairesou la tâcheModifier des régimes horaires. Voir Créer des régimes horaires.
- Put Compensation PlansEIB.
- La tâcheDéfinir la régularisation des montants d'un régime horaireuniquement pour les régimes horaires configurés sans salaire minimum ou configurés avec un salaire minimum personnalisé.
- Affecter de nouvelles affectations de salaire minimum ou des affectations existantes aux employés afin de respecter le salaire minimum indiqué dans le régime horaire.Vous pouvez :
- Utilisez le type d'opération en masseMettre à jour les affectations de régime horaire pour un employé par postedans la tâcheGestion des opérations en masse. Voir Étapes : définir des opérations en masse pour le salaire minimum.
- Mettre à jour les affectations manuellement à l'aide du service webDemander une modification de la rémunération. Voir Concept : générateur d'interfaces Entreprise (EIB) Demander une modification de la rémunération.
- Utilisez la tâcheDéfinir la régularisation des montants d'un régime horairepour mettre à jour les affectations uniquement pour les employés auxquels un régime horaire configuré sans salaire minimum ou avec Salaire minimum personnalisé est affecté.
- Accédez au rapportAudit des salaires minimum pour les affectations d'employés par poste.Identifie les employés payés en dessous du salaire minimum que vous avez configuré pour le régime horaire.Sécurité : domaineWorker Data: Staffing Reports with Compensation Datadans le domaine fonctionnel Staffing
Workday applique le salaire minimum que vous avez configuré aux employés qui :
- Se voient affecter un nouveau régime horaire.
- Ont une affectation de régime horaire existante.
Workday n'affiche pas le champ
Salaire minimum
dans la tâche Régime horaire
pour les régimes horaires qui utilisent le salaire minimum ou le salaire minimum calculé de l'administration de la paie dans les cas suivants :
- Aucune donnée n'est disponible pour le site de l'employé.
- La valeur calculée pour le salaire minimum est zéro.
Dans la mesure où le champ
Salaire minimum
de la tâche Régime horaire
des événements de rémunération dépend de la configuration du régime horaire, la valeur du champ est susceptible d'être mise à jour lorsqu'un événement est en cours. Il est recommandé de vérifier que le Montant
de l'affectation du régime horaire proposé reflète les éléments suivants :
- La valeurde salaire minimumla plus récente.
- La modification de la rémunération prévue initiale à chaque étape de révision du processus de gestion.
Si vous n'avez pas coché la case Appliquer
un salaire minimum
dans le régime horaire, vous pouvez configurer :
- Conditions de validation des étapes de processus de gestion sur un régime horaire qui n'applique pas de salaire minimum. Voir Étapes : configurer les définitions du processus de gestion.
- Validations des salaires minimum pour les révisions de la rémunération à l'aide du champ de rapportMontant de salaire minimum.
Vous pouvez également configurer des notifications personnalisées pour alerter les administrateurs de la rémunération des éléments suivants :
- Le statut de conformité des salaires minimum de votre personnel dans le rapportAudit des salaires minimum pour les affectations d'employés par poste.
- Les taux de salaire minimum mis à jour dans les tables de salaire minimum de l'administration de la paie à partir du rapportDocumentation sur les mises à jour liées à la conformité de la paie.