Créer des régimes horaires
- Définissez les composantes et les niveaux de rémunération.
- Sécurité dans le domaine fonctionnel Core Compensation :
- DomaineSet Up: Base and Plan.
- DomaineSet Up: Payroll Administration Minimum Wages View. Ce domaine n'est obligatoire que si vous souhaitez afficher le rapportsur les salaires minimum de l'administration de la paieet le rapportDocumentation sur les mises à jour liées à la conformité de la paie.
Vous pouvez créer ou mettre à jour un régime horaire que vous affectez aux salariés éligibles. Vous pouvez également annualiser les régimes horaires en définissant le facteur d'annualisation dans la tâche
Mettre à jour les fréquences
.- Accédez à la tâcheCréer un régime horaire.
- Dans l'inviteSalaire minimumde la sectionSalaire minimum:
Option Description Salaire minimum calculéSélectionnez cette option pour utiliser unCalcul du montantdans la catégorie Rémunération lors de la définition du salaire minimum dans le régime.Lorsque vous utilisez cette option, vous pouvez utiliser un régime horaire pour les employés de plusieurs pays en ne sélectionnant aucune option pourla devise.Exemple : vous souhaitez calculer votre salaire minimum en utilisant un taux de salaire minimum géré par Workday Payroll tout en payant 2,00 USD au-dessus du taux de salaire minimum prédéfini par Workday.Salaire minimum personnaliséSélectionnez cette option pour saisir unMontantà taux forfaitaire qui définit le salaire minimum dans la région de réglementation dans laquelle ce régime horaire est utilisé.Exemple : vous souhaitez définir le salaire minimum pour le régime horaire à 18,00 USD.Salaire minimum de l'administration de la paieSélectionnez cette option pour utiliser les taux prédéfinis par Workday dans les tables de salaires minimum de l'administration de la paie.Lorsque vous utilisez cette option, vous pouvez définir des régimes horaires distincts par pays pour indiquer uneDevisepar régime horaire.Dans les événements de rémunération, leMontant du salaire minimumest basé sur le tauxdu salaire minimumen cours dans les tables Paie à la date d'effet de l'événement.Workday utilise le site de l'employé pour :- Identifiez les taux à utiliser.
- Sélectionnez le taux le plus élevé des administrations fédérales, nationales et locales.
Exemple : vous voulez affecter le taux de salaire minimum obligatoire aux employés de San Francisco à compter du 01/07/24, soit 18,67 USD.Lorsqu'un employé est affecté à plusieurs postes, Workday lui affecte un taux de salaire minimum en fonction du site du poste associé au processus de gestion de la rémunération.Vous pouvez accéder au rapportTous les salaires minimum attribués par l'administration de la paiepour réviser les taux de salaire minimum. - (Facultatif) Dans la sectionSalaire minimum, cochez la caseAppliquer un salaire minimumpour afficher un message d'erreur critique dans les événements de rémunération.Cette erreur critique empêche les utilisateurs d'affecter unmontantinférieur au taux de salaire minimum configuré dans le régime horaire.
- Dans la sectionValeurs par défaut du régime horaire:
Option Description Élément de rémunérationLes éléments de rémunération stockent les gains associés à la rémunération.Si vous sélectionnez un élément de rémunération désigné comme salaire de base, Workday inclut la rémunération du régime dans le calcul du salaire de base du salarié.DeviseSi cette option est configurée, laDevisedu régime horaire remplace le paramètre de devise :- Le niveau de rémunération ou le profil du niveau.
- La devise par défaut de l'environnement client.
Lorsque vous configurez le champDevise, Workday recommande de déterminer la manière dont il interagit avec les types de salaire minimum suivants :- Salaire minimum exécuté pour l'administration de paiement
- Salaire minimum calculé
FréquenceSélectionnezHorairepour que le salarié soit payé à l'heure.Workday calcule la paie en utilisant l'horaire hebdomadaire prévu du salarié ou un facteur d'annualisation défini par l'utilisateur, comme indiqué par la définition de la fréquence. - Dans la sectionAdmissibilité au régime, sélectionnez une ou plusieurs règles d'admissibilité.Les salariés sont éligibles s'ils satisfont à l'une des règles au moins. Si vous sélectionnez plusieurs règles d'éligibilité, Workday évalue chaque règle séparément afin de déterminer l'éligibilité des salariés au régime.
- Dans la sectionÉligibilité au régime, cochez la caseExclure du processus de rémunération au méritesi vous ne souhaitez pas que ce régime soit disponible lorsque vous lancez un processus de révision de la rémunération.
Vous pouvez :
- Affecter le plan aux salariés dans la tâche ou le service webDemander une modification de la rémunération.
- Ajouter le plan à un package de rémunération dans la tâcheCréer un package de rémunération.
- Accéder aux rapportsRégime horaireetAfficher l'utilisation du régime horaire.
- Accéder à la tâcheModifier un régime horaire. Vous pouvez mettre à jour les valeurs par défaut uniquement pour les régimes qui ne sont pas encore affectés à des salariés. En revanche, vous pouvez mettre à jour le champÉlément de rémunération, que le plan soit affecté ou non.
- Mettez à jour les valeurs par défaut des nouveaux régimes/régimes affectés ou régularisez les affectations existantes à l'aide de la tâcheDéfinir la régularisation des montants d'un régime horaire. Vous pouvez uniquement utiliser cette tâche pour les régimes horaires configurés sans salaire minimum ou configurés avec un salaire minimum personnalisé.
- Masquer le type de plan de rémunération à certains groupes d'employés en utilisant le domaineWorker Data: Compensation Plan Typedans le domaine fonctionnel Core Compensation.