Étapes : définir des opérations en masse pour le salaire minimum
Lorsque vous affectez un régime horaire pour la première fois à un employé, Workday renseigne la valeur du champ
Salaire minimum
comme Montant
d'affectation par défaut pour un employé dans un événement de rémunération. Le Montant
n'est pas mis à jour automatiquement si des modifications du champ Salaire minimum sont apportées au champ Salaire minimum
en raison de l'un des éléments suivants :
- Mises à jour du taux de salaire minimum de l'administration de la paie prédéfinies par Workday.
- Nouveaux calculs du salaire minimum configurés dans le régime horaire.
Pour mettre à jour automatiquement les régimes horaires qui utilisent le salaire minimum de l'administration de la paie ou le salaire minimum calculé, vous pouvez utiliser la tâche
Gestion opérationnelle en masse
pour :
- Vous aider à assurer la conformité en planifiant des mises à jour quotidiennes des taux de salaire minimum dans les affectations de régime horaire.
- Modifier efficacement le taux de salaire minimum pour un grand nombre d'employés bénéficiant de régimes horaires en réduisant les tâches de maintenance manuelles.
- Dans la tâcheCreate Security Group, sélectionnez :
Option Description Type de groupe de sécurité défini par l'environnement clientGroupe de sécurité par segmentGroupes de sécurité- Administrateur RH
- Administrateur de la rémunération
Accès aux segmentsMettre à jour les affectations de régime horaire - Accordez à votre groupe de sécurité par segment les autorisations Afficher et Modifier au domaineMass Operation Managementdans le domaine fonctionnel System.
- Créez une copie du rapport standardAudit des salaires minimum dans les affectations d'employés par poste.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les motifs et les catégories d'événement.Définissez le motif pour l'événementDemander une modification de la rémunération.Sécurité : domaineSet Up: Staffingdans le domaine fonctionnel Staffing.
- Exécutez la tâcheGestion des opérations en masse:
Option Description Type d'opération en masseSélectionnezMises à jour des affectations de régime horaire pour l'employé par poste.Rapport d'entréeSélectionnez votre copie du rapport standardAudit des salaires minimum dans les affectations d'employés par poste.Fréquence d'exécutionPlanifiez la fréquence d'exécution souhaitée pour Workday. - Renseignez la sectionConfiguration des opérations en masse:
Option Description Valider uniquementCochez cette case pour afficher uniquement les mises à jour d'affectation proposées.Date d'effetSaisissez la date à laquelle vous souhaitez que l'événement de rémunération prenne effet.En date duSaisissez la date à laquelle vous souhaitez que le nouveausalaire minimumproposé prenne effet.Régime horaireSélectionnez au moins un régime horaire pour mettre à jour les affectations d'employés affectées au régime.ActionLorsque vous sélectionnezRégulariser avec les nouvelles valeurs par défaut, Workday affecte la valeur du régime horaire à un employé en fonction de laDate d'effet.Lorsque vous sélectionnezAjuster par montant personnalisé, saisissez un montant fixe que Workday peut utiliser pour ajuster l'affectation horaire d'un employé sans modifier la valeur par défaut du régime horaire.Exemple : vous saisissez5dansle champ Ajuster par montant personnaliséafin de mettre à jour le taux horaire de Terry de 10,00 USD à 15,00 USD.Remarque : Workday ne traite pas le champAjuster par montant personnalisécomme une valeur de remplacement pour l'employé.
Workday met à jour les affectations de salaire minimum pour tous les employés des régimes horaires que vous avez sélectionnés.
Vous pouvez afficher
les Postes traités
et les Postes ignorés dans la section Résultats
du traitement en arrière-plan Gestion des opérations en masse pour identifier les employés dont les affectations n'ont pas été mises à jour et pourquoi.