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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Créer et modifier des demandes de poste

Créer et modifier des demandes de poste

Configurez le processus de gestion
Demande de poste
 et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
Vous pouvez créer des demandes de poste pour les postes non pourvus dans les organisations qui utilisent la gestion par poste ou la gestion par emploi comme modèle d'affectation de personnel.
Pour les organisations utilisant la gestion par poste, vous pouvez créer plusieurs emplois avec une seule demande de poste à pourvoir si la demande crée un nouveau poste. Vous ne pouvez avoir qu'une seule demande de poste par poste à pourvoir. Pour les organisations gérées par emploi, vous pouvez sélectionner plusieurs postes à pourvoir.
Vous ne pouvez pas créer de demande de poste pour les postes gelés ou fermés.
Lorsque vous créez une demande de poste pour un poste existant, Workday renseigne automatiquement certaines informations à partir :
  • Du poste lui-même, pour les postes pourvus.
  • Des restrictions de poste, pour les postes à pourvoir.
Workday génère un code unique pour la demande de poste lorsque vous démarrez le processus de gestion
Créer une demande de poste
 . Le nom de la demande de poste et toutes les communications associées affichent le code afin de différencier facilement les demandes de poste portant un nom identique. Vous pouvez rechercher un événement Créer une demande de poste en cours à l'aide du code de la demande de poste généré automatiquement lorsque vous :
  • Enregistrez la tâche.
  • Soumettez la tâche pour approbation.
Vous pouvez également rechercher des événements Créer une demande de poste en cours à l'aide du rapport Afficher
les événements liés à une demande de poste en cours
 .
  1. Accédez à la tâche
    Créer une demande de poste
     ou
    Modifier une demande de poste
     .
    Vous pouvez également sélectionner
    Copier > Pour créer une demande de poste
     dans le menu des actions associées de la demande de poste.
    1. (Facultatif) Cliquez sur l'invite
      Copier une demande existante
       pour sélectionner une demande existante à copier.
    2. Sélectionnez l'
      Organisation hiérarchique
      .
    3. Pour la gestion par poste, indiquez si la demande concerne un nouveau poste ou un poste existant.
      Si vous souhaitez créer plusieurs postes à pourvoir avec cette demande de poste, créez un nouveau poste.
    4. Sélectionnez le
      Type d'employé
      .
  2. Dans la section
    Recrutement
     , fournissez des informations générales sur la demande.
    Option Description
    Nombre de postes à pourvoir
    Vous pouvez ajouter jusqu'à 500 postes.
    Emploi prioritaire
    Pour le recrutement uniquement.
    Permet de mettre en évidence les demandes de poste et les offres d'emploi internes avec un libellé personnalisable. Pour modifier le libellé Emploi prioritaire, accédez à la tâche
    Mettre à jour les libellés personnalisés
     .
    En remplacement de
    Vous pouvez sélectionner un employé actif ou dont l'emploi a pris fin dans les cas suivants :
    • Vous avez une demande dans une organisation de gestion par emploi.
    • Vous avez un nouveau poste dans une organisation gérée par poste.
    Si le poste est actuellement occupé ou qu'il l'a été précédemment, Workday renseigne automatiquement le titulaire actuel ou précédent.
    Instructions de recrutement
    Instructions pour les recruteurs tiers.
    Ces informations s'affichent dans la tâche
    Publier une offre d'emploi
     .
    Date de début du recrutement
    Pour les postes à pourvoir avec une précédente demande de poste, la date doit être postérieure à celle de la précédente demande de poste.
    Pour les postes pourvus, la
    Date de début du recrutement
     doit être postérieure à la date à laquelle l'actuel titulaire a pourvu le poste.
    Date prévisible d'embauche
    Cette date doit être identique ou postérieure à la
    Date de début de recrutement
    .
    Date de fin envisagée
    La date de fin d'emploi s'applique aux salariés en contrat à durée déterminée et aux intervenants extérieurs.
    Plan de paiement pour les recommandations
    Pour le recrutement uniquement.
    Si le profil d'emploi que vous avez déjà sélectionné dispose d'un plan de paiement pour les recommandations associé, la demande de poste utilise automatiquement ce dernier. Vous pouvez modifier un plan de paiement pour les recommandations automatiquement renseigné en sélectionnant un plan de paiement différent dans l'invite.
    Modèle de candidature
    S'affiche uniquement dans la tâche
    Modifier une demande de poste
     .
    Sécurité : domaine
    Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
    Utiliser la version mise à jour du modèle
    S'affiche uniquement dans la tâche
    Modifier une demande de poste
     lorsque le modèle de candidature sélectionné a été modifié.
    Sécurité : domaine
    Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  3. Pour la section
    Emploi
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Profils d'emploi supplémentaire
    Sélectionnez des profils d'emploi supplémentaire pour une demande de poste. Vous pouvez sélectionner n'importe lequel de ces profils d'emploi à des phases ultérieures des processus de recrutement et d'affectation de personnel.
    Site principal de publication de l'offre d'emploi
    Pour le recrutement uniquement.
    Publiez des offres d'emploi sur un site différent du
    Site principal
    . Ce site est également utilisé pour identifier les facettes liées au site dans le rapport
    Rechercher des emplois
     . Plusieurs sites peuvent utiliser le même site de publication de l'offre d'emploi.
    Provient automatiquement du champ
    Site par défaut de publication de l'offre d'emploi
     de la tâche
    Créer un site
     . S'il n'existe aucun site par défaut de publication de l'offre d'emploi, provient automatiquement du champ
    Site principal
     .
    Si vous modifiez une demande de poste, Workday ne renseigne pas automatiquement le champ
    Site principal de publication de l'offre d'emploi
    avec les données du champ
    Site principal
     .
    Vous pouvez uniquement sélectionner un site pour lequel le champ Utilisation du site indique
    Lieu de travail
     ou
    Offre
    d'emploi
     .
    Autres sites de publication de l'offre d'emploi
    Pour le recrutement uniquement.
    Publiez des offres d'emploi sur un site différent des sites supplémentaires.
    Si vous modifiez une demande de poste, Workday ne renseigne pas automatiquement le champ
    Autres sites de publication de l'offre d'emploi
    avec les données du champ
    Autres sites
     .
    Vous pouvez uniquement sélectionner un site pour lequel le champ Utilisation du site indique
    Lieu de travail
     ou
    Offre
    d'emploi
     .
    Horaire hebdomadaire prévu
    Valeur renseignée à partir d'une règle lorsque :
    • Vous définissez une règle relative au temps de travail.
    • Les données renseignées dans la tâche
      Mettre à jour le temps de travail par pays
       appliquent la règle.
    Horaire hebdomadaire renseigné par défaut à partir de l'horaire hebdomadaire prévu :
    • Dans la demande de poste que vous copiez.
    • Pour l'employé qui occupe un poste ou qui a déjà occupé un poste si vous créez une demande de poste dans une organisation utilisant la gestion par poste.
    • Dans la restriction sur le poste non pourvu existant, si vous créez une demande de poste dans une organisation utilisant la gestion par poste.
    • Dans le profil de temps de travail du site principal défini lorsque vous créez la demande de poste.
    Questionnaire
    Pour le recrutement uniquement.
    Workday renseigne les questionnaires en utilisant des règles de condition que vous pouvez créer. Seuls les questionnaires de type Recrutement sont disponibles. Les candidats remplissent ces questionnaires lorsqu'ils postulent à un emploi sur un site carrière externe ou interne.
    Pour retirer ou remplacer des questionnaires, cochez la case
    Activer le retrait ou le remplacement du questionnaire principal ou secondaire dans les demandes de poste/demandes de poste permanentes
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     . Lorsque vous modifiez une demande de poste, assurez-vous que les questionnaires associés sont actifs.
    Évaluations
    Pour le recrutement uniquement.
    Workday renseigne les évaluations en utilisant des règles de condition que vous pouvez créer.
    Sécurité : domaine
    Staffing Actions Job Requisition Assessments
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  4. Si la demande de poste concerne un intervenant extérieur et que vous prévoyez de créer un bon de commande, renseignez la section
    Informations sur le coût
     .
    Option Description
    Unité légale de répartition des coûts
    Sélectionnez l'unité légale associée au bon de commande. L'unité légale renseigne automatiquement à partir du :
    • L'organisation hiérarchique pour les nouveaux postes.
    • L'affectation de l'unité légale pour les postes existants. S'il n'existe aucune affectation d'unité légale, l'unité légale est automatiquement renseignée à partir de l'organisation hiérarchique.
    Fournisseur
    Sélectionnez au besoin un fournisseur. Ce choix détermine si vous payez des fournisseurs ou des intervenants extérieurs.
    Catégorie de dépense
    Sélectionnez la catégorie de dépense pour la comptabilité générale.
    Taux de rémunération
    Indiquez le taux de rémunération maximum pour l'intervenant extérieur.
    Fréquence
    Indiquez la fréquence de paie. Si vous voulez saisir les heures correspondant au bon de commande, vous devez sélectionner
    Horaire
    .
    Montant maximum
    Pour estimer le montant maximum, Workday :
    • Détermine le nombre de jours de semaine entre la
      Date de début envisagée
       et
      la Date de fin envisagée
      .
    • Multiplie le nombre de jours de semaine par l'
      Horaire hebdomadaire prévu
       divisé par 5 (jours par semaine).
    • Multiplie les heures calculées par
      le Taux de rémunération
      .
    Vous pouvez modifier ce calcul afin de mieux refléter le montant maximum estimé pour l'intervenant extérieur. Cette estimation ne tient pas compte des jours fériés et des calendriers de travail.
    Worktags
    Sélectionnez des worktags pour accélérer les approbations et la génération de rapports. Workday renseigne automatiquement les worktags du centre de coûts et de la région du
    Demandeur
    . Vous pouvez remplacer ces worktags ou en sélectionner d'autres.
    Si vous créez des bons de commande pour un type d'intervenant extérieur, tous les champs à l'exception
    de Fournisseur
     et
    Worktags
     sont obligatoires.
    Workday transfère automatiquement ces informations sur le coût au contrat et au bon de commande de l'intervenant extérieur.
  5. (Facultatif) Affectez un recruteur principal.
    Pour le recrutement uniquement. L'onglet
    Affecter des rôles
     s'affiche si vous avez accès au domaine
    Staffing Actions: Job Requisition Role Assignment
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
Workday utilise la tâche
Mettre à jour les modèles de candidature
 pour déterminer quel modèle affecter aux nouvelles demandes. Lorsque vous ajoutez
Réviser le modèle de candidature
 comme étape du processus de gestion
Demande de poste
 , Workday envoie la tâche
Réviser le modèle de candidature
 à
Mes tâches
 du groupe de sécurité affecté.
Une fois la demande de poste approuvée, son statut devient
À pourvoir
. À la
Date de début du recrutement
, le poste devient disponible pour les entretiens et les tâches préalables à l'embauche tant que les conditions suivantes sont réunies :
  • Le statut du poste reste
    À pourvoir
    .
  • La
    Date de disponibilité
     définie pour les restrictions d'embauche n'est pas une date future.
  • Il n'y a pas de chevauchement d'emploi.
Le poste pourra être pourvu à la
Date de début du recrutement
ou après.
  • Pour embaucher un employé, sélectionnez
    Embaucher
    Embaucher un salarié
     dans le menu des actions associées de la demande de poste.
  • Visualisez les demandes de poste dans le worklet
    Embauche
     de la page
    Accueil
     .
  • Cliquez sur le groupe de profil
    Demandes
     de poste dans un profil de poste pour afficher toutes les demandes de poste associées à un poste.
  • Ajoutez le processus de gestion
    Détail de la convention collective du candidat en cours d'embauche
     comme sous-processus du processus de gestion
    Créer une demande de poste
     pour vous aider à spécifier les conventions collectives et les facteurs lors de la création de la demande de poste.