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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Définir la configuration de l'avancement d'échelon et les notifications

Définir la configuration de l'avancement d'échelon et les notifications

Définissez les niveaux de rémunération. Voir Créer des niveaux de rémunération.
Définissez les échelons du niveau de rémunération. Voir Créer des échelons de niveau de rémunération.
Définir les planifications d'avancement automatique d'échelon. Voir Définir les calendriers d'avancement automatique d'échelon du niveau de rémunération.
Sécurité :
domaine Process: Within Grade Increase
 dans le domaine fonctionnel Core Compensation pour accéder à la tâche
Modifier la configuration d'avancement d'échelon
 .
Sécurité : domaine
Worker Data: Step Progression Target
 dans le domaine fonctionnel Core Compensation pour afficher la date
cible de l'avancement à l'échelon suivant
 d'un salarié dans la tâche
Afficher la rémunération
 .
Configurez la définition par défaut et la règle de sécurité du processus de gestion
Notification d'augmentation au sein d'un même niveau
.
Workday vous permet de configurer l'avancement automatique d'échelon afin que la date cible de l'avancement à l'échelon suivant d'un employé soit conservée s'il bénéficie d'une augmentation de salaire ou fait l'objet d'autres modifications de rémunération liées à une date d'effet.
Workday vous permet également de rester informé des avancements d'échelon à venir avec la possibilité de planifier des notifications d'avancement d'échelon pour informer vos responsables des événements d'avancement d'échelon à venir de leurs employés, s'ils sont éligibles ou non éligibles à l'avancement. Si un salarié ne répond pas à tous les critères d'avancement automatique d'échelon, les responsables peuvent approuver ou refuser l'avancement d'échelon dans cette notification.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs et les catégories d'événement
    .
    1. Sélectionnez l'événement
      Demander une modification de la rémunération
       .
    2. Créez une
      catégorie de motif
       nommée
      Dernière augmentation équivalente
      , ou du type choisi par votre organisation.
    3. Créez un
      Motif
       pour indiquer qu'un événement de rémunération n'affecte pas le calendrier d'avancement d'échelon du salarié. Exemple :
      rétrogradation volontaire
      .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier une configuration d'avancement d'échelon
    .
    Pour la section
    Augmentation au sein d'un même niveau
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Période de notification d'avancement d'échelon (en jours)
    Saisissez le nombre de jours calendaires pour lesquels Workday doit vérifier à l'avance les avancements d'échelon planifiés.
    Exemple : vous souhaitez être informé des avancements d'échelon prévus dans 60 jours à venir.
    Seuil de notes de la performance
    Sélectionnez la note de performance minimum que le salarié doit atteindre pour être éligible à l'avancement automatique d'échelon.
    Code de motif de l'augmentation d'échelon (qualité)
    Date d'effet de l'avancement d'échelon
    Sélectionnez la date à laquelle l'avancement automatique d'échelon aura lieu.
    Par exemple, un salarié est éligible à l'avancement d'échelon le jeudi et les périodes de paie commencent le lundi. Vous sélectionnez l'option
    Début de la prochaine période de paie
     pour faire progresser automatiquement le salarié vers l'échelon suivant le lundi suivant, au début de la période de paie suivante.
  3. Cochez la case Activer la
    dernière augmentation équivalente pour l'ajustement de la date d'avancement d'échelon
     dans l'onglet
    Dernière augmentation équivalente
     .
    Ajoutez les motifs que vous avez configurés dans le champ
    Motifs des événements non qualifiants
     .
  4. Accédez à la tâche
    Planifier une notification d'augmentation au sein d'un même niveau
     .
    Cette tâche détermine à quel moment et à quelle fréquence les responsables reçoivent des notifications concernant l'avancement d'échelon à venir d'un employé.
Les utilisateurs configurés dans la règle de sécurité du processus de gestion
Notification d'augmentation au sein d'un même niveau
 recevront deux types de notification d'avancement d'échelon dans
Mes tâches
 en fonction de votre calendrier et de la configuration du processus de gestion : 1 pour les employés qui atteignent le seuil de performance et le nombre de jours passés dans leur échelon actuel, et 1 pour les employés qui ne répondent pas à ces critères. Les utilisateurs peuvent accorder ou retenir l'avancement d'échelon d'un employé qui ne répond pas aux critères.
Lorsqu'un administrateur accède à la tâche
Demander une modification de la rémunération
 , il peut désormais sélectionner un motif
de la dernière augmentation équivalente
 pour conserver l'échéancier d'avancement automatique d'échelon du salarié après avoir soumis la modification de la rémunération.
Pour rester informé de tous les avancements d'échelon planifiés à venir, vous configurez le calendrier des notifications de manière à vous informer, au début du mois, des avancements d'échelon de salarié prévus dans les 30 prochains jours. Vous avez configuré le processus de gestion de manière à afficher les salariés éligibles et non éligibles. Les salariés qui reçoivent une note de performance inférieure à 3 ne passent pas automatiquement à leur échelon suivant et vous pouvez leur accorder ou refuser leur avancement.
Exécutez le rapport
Tous les événements de notification d'augmentation au sein d'un même niveau
 pour afficher la liste complète des événements de notification.
Rétablir l'avancement automatique d'échelon des salariés dont vous avez retenu l'avancement automatique d'échelon.
Vous pouvez créer des événements de remplacement d'avancement d'échelon pour les employés et remplacer la
Date cible de l'avancement à l'échelon suivant
calculée par Workday par une date de votre choix. L'avancement automatique d'échelon sera exécuté en fonction de cette nouvelle date remplacée. Pour cela :
  1. Configurez la règle de sécurité du processus de gestion et la définition par défaut du processus de
    gestion Demander le remplacement de la date d'avancement d'échelon
     .
  2. Accédez à la tâche
    Demander le remplacement de la date d'avancement d'échelon
    .