Planifier l'avancement automatique d'échelon du niveau de rémunération
- Créez des échelons de rémunération et leur séquence d'avancement pour vos niveaux et profils de niveau.
- Sécurité : domaineProcess: Automatic Step Progressiondans le domaine fonctionnel Core Compensation.
Les administrateurs peuvent configurer la planification de l'avancement automatique des échelons du niveau de rémunération afin d'être certain que les dispositions réglementaires ou liées au poste de travail définies pour l'avancement d'échelon surviennent dans les délais. Workday recommande de planifier l'exécution des rapports
Avancement d'échelon de rémunération des salariés
et Salariés éligibles à l'échelon de rémunération suivant
en même temps que l'exécution du traitement d'avancement d'échelon. Cette manière de faire vous permet d'identifier les salariés impliqués dans des événements de rémunération parallèles susceptibles de les empêcher de progresser vers l'échelon suivant. - Accédez à la tâchePlanifier l'avancement automatique d'échelon.
- Sélectionnez uneFréquence d'exécutionafin de déterminer à quel moment et à quelle fréquence lancer l'avancement automatique vers l'échelon suivant pour les salariés.
- Dans l'ongletPlanification, saisissez les options de planification applicables qui varient en fonction de laFréquence d'exécution.Cet onglet ne s'applique pas à l'optionExécuter maintenant.
Option Description Récurrence quotidienneFréquence à laquelle le traitement s'exécute dans le champRécurrence tous les x jours. Vous devez saisir un nombre compris entre 1 et 366.Vous pouvez sélectionner l'optionExemple : pour planifier une récurrence quotidienne, saisissez 1 ; pour une récurrence tous les deux jours, saisissez 2.Récurrence chaque jour de la semainepour exécuter le traitement tous les jours du lundi au vendredi.Récurrence hebdomadaireFréquence à laquelle le traitement s'exécute dans le champRécurrence toutes les x semaines. Vous devez saisir un nombre compris entre 1 et 52.Récurrence mensuelleFréquence à laquelle le traitement s'exécute dans les champsJour du moisouWeek of the MonthetJour de la semaine.Heure de débutHeure à laquelle lancer le traitement en arrière-plan.Date de finIl est impossible de planifier plus de 5 exécutions d'un traitement après la fin de l'année civile suivante.Exemple : un traitement exécuté quotidiennement à partir du 22/04/2013 ne peut pas se terminer plus tard que le 05/01/2014.Il est donc recommandé de définir la date de fin au plus tard le 31/12 de l'année civile suivante. - (Facultatif) Sélectionnez un ou plusieurs salariés à inclure ou à exclure de la planification d'avancement d'échelon au moyen d'une règle d'admissibilité ou en sélectionnant les salariés individuellement.
Le processus scanne tous les salariés avec des échelons de rémunération et évalue si l'intervalle/la période ou la règle d'avancement d'échelon de l'échelon actuel s'applique. Le cas échéant, Workday fait progresser les salariés jusqu'à l'échelon suivant. À la fin, le traitement met à jour l'historique de rémunération de ces salariés.
- Si vous avez affecté une règle d'avancement à l'échelon, la date effective de la modification de rémunération correspond à la date de l'exécution planifiée. Si vous avez associé l'échelon à une règle d'intervalle/d'unité de temps, la date effective de la modification de rémunération correspond à la date à laquelle les salariés satisfont la condition de temps.
- Si des salariés participent également à un événement de rémunération parallèle, Workday ne les fait pas progresser vers l'échelon suivant. Vous pouvez afficher une liste de ces salariés en générant les rapports suivants :
- Avancement d'échelon de rémunération des salariés
- Salariés éligibles à l'échelon de rémunération suivant
La prochaine fois que vous exécuterez le traitement, il intégrera ces salariés. La date de la modification d'échelon correspond à la date de début du nouvel échelon, quelle que soit la date à laquelle le traitement fait évoluer le salarié.
Exemple : un salarié est éligible pour passer de l'échelon 1 à l'échelon 2 au 1er juillet mais il est impliqué dans un autre processus de rémunération à cette même date. Le traitement d'avancement automatique ignore ce salarié et le consigne dans le rapport
Audit de l'avancement d'échelon de rémunération des salariés
. À chaque exécution, le traitement essaie de faire progresser le salarié éligible à l'échelon suivant, jusqu'à ce qu'il y parvienne. La date de modification d'échelon demeure le 1er juillet, quelle que soit la date à laquelle l'avancement a réellement lieu.Pour les salariés soumis à une gestion fondée sur le total de la base de rémunération, Workday traite les régimes salariaux différemment, selon qu'ils autorisent ou pas les remplacements :
- Si le régime salarial n'autorise pas les remplacements, Workday traite l'augmentation de salaire inhérente à la modification d'échelon comme un montant fixe et ne modifie rien.
- Si le régime salarial autorise les remplacements, Workday affecte le plan en conséquence.
Dans les deux cas, Workday effectue un calcul partiel pour tous les plans qui dépendent du régime salarial. Workday régularise ensuite la Base de rémunération principale.