Mettre à jour les types d'organisation

Sécurité : domaine Set Up: Organization
dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.

Vous pouvez mettre à jour les types d'organisation prédéfinis par Workday et créer vos propres types d'organisation personnalisée.

Répartition des coûts

Hiérarchie

Paie

Personnalisé

Lorsque vous sélectionnez une catégorie, Workday affiche à la fois les types d'organisation prédéfinis par Workday et les types d'organisation personnalisée qui sont disponibles pour vous dans cette catégorie.

Vous pouvez uniquement supprimer un type d'organisation personnalisée qui n'est pas utilisé.

Accédez au rapport

Mettre à jour les types d'organisation

Sélectionnez la catégorie et le type d'organisation que vous souhaitez modifier et cliquez sur

Modifier

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nom du type d'organisation	Lorsque vous utilisez le type d'organisation personnalisée comme worktag financier dans les transactions, Workday affiche le nom en tant que catégorie dans l'invite.
Utilisé comme worktag financier	Workday active automatiquement cette option pour certains types d'organisation, comme Unité légale et Site. Les organisations personnalisées ne peuvent pas avoir d'autres organisations en tant que membres. Vous pouvez créer jusqu'à 10 organisations personnalisées à utiliser comme worktags financiers. Pour utiliser une organisation personnalisée comme worktag financier, vous devez sélectionner le worktag dans l'invite Dimension du worktag d'organisation personnalisée . Cochez la case Affectation de poste unique pour cocher la case Utiliser comme worktag financier en même temps que les options d'affectation de poste suivantes : Autoriser les tâches de réorganisation Affiché dans la tâche Modifier les affectations d'organisations et dans la Demande de poste Affectation de poste obligatoire Cochez la case Utilisé comme worktag financier pour : Rendez le type d'organisation disponible pour la répartition des coûts de la paie dans le rapport Mettre à jour l'utilisation des worktags . Configurez des worktags par défaut pour les types d'organisation qui les prennent en charge. Les utiliser comme worktag RH ou les rendre disponibles pour la répartition des coûts de la paie. Vous pouvez uniquement supprimer les types d'organisation personnalisée dont le Nombre d'utilisations est égal à zéro. Lorsqu'une organisation contient des worktags associés, vous ne pouvez pas désélectionner la case Utiliser comme worktag financier tant que vous n'avez pas supprimé toutes les références à des organisations de ce type dans les worktags associés. De plus, vous ne pouvez plus désélectionner cette case après avoir utilisé une organisation personnalisée comme worktag pour une transaction. Voir Concept : comptabilité générale.
Utilisé comme worktag RH	Disponible uniquement pour les organisations personnalisées. Cochez cette case pour que le type d'organisation soit disponible comme worktag dans les plans d'effectif. Activer l'utilisation comme worktag financier pour cocher cette case. Lorsque vous activez l'organisation personnalisée comme worktag RH et que vous la configurez comme dimension de plan d'effectif, vous ne pouvez pas désactiver cette case.
Disponible pour la répartition des coûts de la paie	Cochez cette case pour créer jusqu'à 10 organisations personnalisées pour la répartition des coûts de la paie. Activer l'utilisation comme worktag financier pour cocher cette case. Cette case indique si le type d'organisation est : Configuré comme worktag de mise en équilibre au niveau de l'environnement client. Activé comme type de worktag Principal ou supplémentaire sous Répartition des coûts de la paie dans la tâche Mettre à jour l'utilisation des worktags . Voir Étapes : configurer la mise en équilibre par worktag pour les écritures et Référence : modifier la définition de l'environnement client - paie.
Dimension de worktag d'organisation personnalisée	Permet d'exécuter des rapports dimensionnels lorsque cette organisation personnalisée est associée à des transactions. Vous pouvez avoir jusqu'à 10 dimensions de worktag à associer à un type d'organisation personnalisée. Vous ne pouvez associer qu'une seule dimension de worktag à un type d'organisation personnalisée. Une fois que vous avez créé l'association, vous ne pouvez plus utiliser la dimension. Permet d'utiliser une organisation personnalisée comme dimension dans les règles d'imputation comptable. Vous pouvez imputer les types de transaction opérationnelle de l'organisation personnalisée à un livre spécifique. Voir Concept : organisations personnalisées.
Utilisé par les sous-types d'organisation	Configurez les sous-types dans la tâche Mettre à jour les sous-types d'organisation . Un type d'organisation personnalisée doit avoir au moins un sous-type.
Affiché dans la tâche Modifier les affectations d'organisations et dans la Demande de poste	Permet d'affecter ou de réaffecter des employés à cette organisation personnalisée dans la tâche Modifier les affectations d'organisations . Cette option vous permet également d'ajouter ce type d'organisation à une demande de poste. Si des utilisateurs de votre organisation ne disposent pas des droits d'accès à ce type d'organisation, le champ ne s'affichera pas dans les tâches suivantes : Modifier l'affectation d'organisation Créer une demande de poste Modifier une demande de poste Si vous ne cochez pas cette case, certaines données de l'organisation ne seront pas disponibles et l'organisation ne s'affichera pas sur le poste de l'employé. Voir Étapes : modifier les affectations d'organisations de l'employé.
Affectation de poste unique	Cochez cette case pour affecter le type d'organisation à un seul groupe de postes. Vous ne pouvez pas cocher cette case si vous utilisez des règles d'affiliation pour affecter des membres à des organisations personnalisées. Voir Concept : organisations personnalisées.

Éléments de définition : worktags

Concept : worktags d'affectations d'organisations

Étapes : activer les worktags pour la répartition des coûts