Étapes : configurer l'affichage du planning pour les responsables

Option	Description
Stratégie de génération de planning	Sélectionnez une stratégie : Planification statique : permet à Workday de créer des plannings en fonction de modèles de calendrier. Optimisation de la main-d'œuvre : activez le moteur d'optimisation pour créer des plannings. Planification manuelle  : permet aux responsables de créer des plannings à l'aide des boutons Générer le planning ou Créer un planning manuellement , ou de l'option Copier à partir d'une semaine précédente .
Autoriser la création manuelle de planning	Sélectionnez cette option pour permettre aux responsables de créer manuellement des plannings à partir de zéro lorsqu'il n'existe aucune demande de main-d'œuvre. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les responsables pourront uniquement effectuer l'une des actions suivantes : Copier le planning d'une semaine précédente. Modifier les plannings générés par le moteur d'optimisation.
Autoriser la copie du planning d'une semaine précédente	Sélectionnez cette option pour ajouter l'option Copier à partir d'une semaine précédente dans la vue des plannings par le responsable. Lorsqu'un responsable copie un planning d'une semaine précédente, Workday l'invite à sélectionner une semaine passée ou à venir. Workday copie ensuite toutes les périodes de travail, les affectations de période de travail et les informations associées de la semaine sélectionnée dans la semaine en cours et affecte au planning le statut Brouillon. Workday crée une période de travail non affectée pour chaque conflit de période de travail survenant en raison de fins d'emploi dans la semaine cible et/ou s'il existe des événements d'absence ou d'absence de longue durée approuvés pour les employés. Les périodes de travail de la semaine précédente sont copiées, même si le planning est au statut Brouillon. . Workday copie également la dernière version publiée de chaque période de travail, le cas échéant : Brouillons ou échanges de période en attente sur un planning publié. Événements de couverture en attente, de récupération en attente ou d'ouverture en attente. Périodes de travail dont le statut est Modifications en attente, Nouvelle période de travail en attente ou Suppression en attente. Statut des périodes de travail avec changements nécessaires. Événements d'offre de période de travail en cours.

Option	Description
Le statut de l'événement d'absence doit être	Sélectionnez le statut d'un événement d'absence. Seuls les événements d'absence ayant ce statut déclenchent le comportement en conflit lié à une période de travail que vous sélectionnez dans le champ Comportement en cas de conflit entre les absences et les périodes de travail .
Comportement en cas de conflit entre les absences et les périodes de travail	Définissez le comportement de Workday lorsque vous générez des périodes de travail statiques dans un planning où il existe déjà des absences. Exemple : vous sélectionnez Annuler l'affectation des périodes de travail à l'employé . Lorsqu'un employé a un événement d'absence, Workday annule l'affectation des périodes de travail statiques qui ont lieu en même temps.

Option	Description
Modèle de productivité de planification	Sélectionnez un modèle de productivité à appliquer à l'organisation de planification de niveau supérieur ou créez-en un nouveau. Les modèles de productivité vous permettent d'afficher, de masquer ou de renommer les indicateurs dans la fenêtre modale Ventes et productivité .
Afficher les ventes et la productivité - fenêtre modale	Sélectionnez cette option pour permettre aux responsables d'afficher la fenêtre modale Ventes et productivité . Les responsables peuvent afficher la fenêtre modale en cliquant sur l'icône du graphique à barres dans un planning.
Afficher les prévisions des ventes	Sélectionnez cette option pour permettre aux responsables de définir le montant alloué pour l'objectif de ventes de la semaine. Les responsables saisissent cette valeur dans l'onglet Demande de main-d'œuvre des plannings. Vous pouvez charger les prévisions des ventes dans Workday, mais Workday ne les affiche que lorsque vous sélectionnez cette option.
Afficher le budget de la main-d'œuvre	Sélectionnez cette option pour permettre aux responsables de définir le montant monétaire alloué au budget de la semaine. Les responsables saisissent cette valeur dans l'onglet Demande de main-d'œuvre des plannings. Vous pouvez charger le budget de main-d'œuvre dans Workday, mais Workday ne l'affiche que lorsque vous sélectionnez cette option.
Prévisions et budget par jour	Sélectionnez cette option pour permettre aux responsables de : Saisissez l'objectif des ventes et les valeurs du budget de la main-d'œuvre pour chaque jour de la semaine dans la section Plan de productivité de l'onglet Détail de l'onglet Demande de main-d'œuvre . Affichez les valeurs quotidiennes, plutôt qu'hebdomadaires, dans la fenêtre modale Productivité - planning .
Type de budget de main-d'œuvre	Sélectionnez Coût ou Heures pour contrôler si le budget de l'organisation est exprimé en coûts (valeur de devise) ou en heures. En budgétisant en heures plutôt qu'en devise, vous pouvez comparer le nombre total d'heures prévues au nombre total d'heures du budget afin de voir comment vous planifiez vos employés.

Vous pouvez définir les attributs que Workday affiche dans les vues hebdomadaire et journalière du planning lorsque les responsables affichent celui-ci pour la première fois. Les responsables peuvent ensuite utiliser le bouton

Modifier la vue

du planning pour choisir d'afficher ou de ne pas afficher les attributs suivants :

Planning comparé à la demande
Écarts de couverture
Remarques sur la période de travail
Pause repas
Pause
Durée de la période de travail
Durée de l'absence
Durée du jour férié
Durée de la pause repas/pause
Employés sans planning défini
Périodes de travail non affectées
Afficher les absences
Total des heures de l'employé
Disponibilités des employés
Nombre total des heures quotidiennes
Code de couleur

L'

heure de début par défaut

contrôle l'heure de début de la journée qui s'affiche lorsqu'un responsable choisit la vue journalière. Exemple : un magasin commence à fonctionner à 8 heures du matin. Si vous ne définissez pas d'heure de début, Workday indique par défaut minuit comme heure de début. Les responsables ne peuvent pas remplacer l'heure de début par défaut.