Étapes : définir la structure de cumul des temps
Les cumuls des temps vous permettent de configurer des restrictions sur le temps de travail ou les heures supplémentaires en fonction des règles de votre unité légale ou de votre pays. L'utilisation de cumuls permet de réduire le risque que des employés dépassent le nombre limite d'heures de travail. La structure du cumuls des temps permet d'effectuer le suivi du temps de travail sur des périodes de référence plus longues par rapport à un seuil défini. Vous pouvez :
- Effectuer le suivi du nombre d'heures ou de jours qu'un salarié a cumulés en fonction d'un ou de plusieurs marqueurs de calcul.
- Définir des seuils d'heures de travail et les comparer à la somme ou à la moyenne des heures d'un employé sur une période de référence.
- Alerter les responsables afin qu'ils prennent des mesures correctives avant que les employés ne dépassent le nombre limite d'heures de travail.
- Utiliser le calcul des heures supplémentaires cumulées pour marquer les temps différemment lorsque les employés dépassent leurs limites d'heures de travail.
- Autorisez les employés à désactiver les règles de seuil de cumul des temps pour les restrictions relatives au temps de travail ou aux heures supplémentaires (telles que les directives sur le temps de travail), et à les réactiver si nécessaire.
- Permet aux responsables d'afficher le statut des règles de seuil de cumul des temps de leur équipe, de désactiver les règles de seuil de cumul des temps des employés, puis de les réactiver si nécessaire.
- Configurez les processus de gestion suivants pour router les demandes de désactivation ou d'activation des employés pour approbation :
- Désactiver une règle de seuil de cumul des temps
- Activation de règle de seuil de cumul des temps
- Mettez à jour les priorités concernant les calculs des heures supplémentaires cumulées.Saisissez des priorités plus basses pour les calculs des heures supplémentaires cumulées afin de vous assurer que Workday exécute les calculs en dernier dans la majorité des cas, pour les règles contenant ce type de calcul.
- (Facultatif) Exécuter les calculs de cumul des temps.
- (Facultatif) Ajoutez l'étape de serviceAffecter des règles de seuil de cumul des tempsaux processus de gestion suivants :
- Changer d'emploi
- Modifier les affectations d'organisations d'un employé
- Embaucher
Le service affecte automatiquement les employés à des règles de seuil en fonction des modifications qui affectent leur éligibilité. - (Facultatif) Dans le Hub Gestion des temps et planification, configurez la vignetteEmployés approchant le seuil de cumul des temps.Workday affiche cette vignette dans la sectionAperçudu hub. Cette vignette permet aux responsables d'identifier rapidement les employés approchant ou dépassant leur règle de seuil en fonction des pourcentages d'avertissement de seuil.
Lorsque les employés saisissent des temps ou des absences comme d'habitude, Workday démarre le suivi des temps en fonction des règles de seuil de cumul des temps.
- Accédez au rapportAfficher l'éligibilité à la gestion des temps d'un employépour vérifier l'affectation des règles de seuil de cumul des temps. Après avoir exécuté la tâcheAffecter en masse des règles de seuil de cumul des temps, une ou plusieurs règles de seuil pour un employé sont visibles dans le rapport.
- Générez des rapports sur les temps cumulés des employés à l'aide des rapports suivants :
- Tous les cumuls des temps
- Toutes les règles de seuil des cumuls des temps
- Cumuls des temps des employés
- Afficher l'historique des règles de seuil de cumul des temps pour des employés