Créer des règles de seuil de cumul des temps
- Créez des cumuls des temps à inclure dans les règles.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans les domaines fonctionnels Time Tracking et Time Tracking Hub.
- Configurez les processus de gestionDésactiver une règle de seuil de cumul des tempsetActivation de règle de seuil de cumul des tempset des règles de sécurité dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez créer des règles de seuil de cumul des temps pour un groupe de règles afin de spécifier les heures qu'un groupe d'employés ne doit pas dépasser au cours d'une période de référence.
- Accédez à la tâcheCréer des règles de seuil de cumul des temps.
- Saisissez leNom du groupe de règles. Vous créez des règles de seuil dans des groupes de règles. Créez des groupes de règles en fonction de la façon dont vous souhaitez organiser les règles de seuil de cumul dans votre organisation.
- (Facultatif) Saisissez des pourcentages à partir desquels des avertissements apparaîtront dans la vignette Employés approchant le seuil de cumul des temps si vous utilisez celle-ci dans le hub Gestion des temps et planification.Les niveaux de seuil s'appliquent à toutes les règles du groupe de règles. La valeur que vous saisissez dans le champPourcentage d'avertissement de seuil de niveau 1doit être inférieure à celle du champPourcentage d'avertissement de seuil de niveau 2.
- Cliquez surAdd Rule.
- Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Cumul des tempsSélectionnez le cumul des temps auquel la règle s'applique.Éligibilité des employésSélectionnez une ou plusieurs règles d'éligibilité des employés pour la gestion des temps.Pour des raisons de performance, Workday recommande que les employés ne soient pas éligibles à plus de deux cumuls des temps à la fois. Les employés peuvent être éligibles à plusieurs règles de seuil par cumul des temps, sans que cela n'ait un impact sur les performances.Lorsque vous affectez des employés à la règle en utilisant la tâcheAffecter en masse des règles de seuil de cumul des temps, Workday évalue leur éligibilité.Date de débutSélectionnez la date à partir de laquelle la règle s'applique. Workday recommande d'aligner cette date sur le premier jour de la période visée.Date de fin(Facultatif) Les règles sans date de fin redémarrent au terme de laPériode de référence, pour laDuréespécifiée. Workday vous recommande d'indiquer une date de fin pour les règles que vous souhaitez utiliser sur une période fixe.Période de référenceSélectionnez uneUnité de tempsparmi les options suivantes :- Périodes glissantes
- Périodes statiques
- Calendriers de périodes
Si vous sélectionnez une période glissante ou statique, vous devez saisir uneDurée. Si vous sélectionnez unCalendrier de périodes, vous ne pouvez pas saisir de durée.SeuilSélectionnez l'option deCalculà utiliser à des fins de comparaison par rapport à laQuantitédu seuil. Les valeurs que vous pouvez sélectionner dépendent de l'unité de temps choisie pour la période de référence. Voir Référence : calculs de seuil de cumul des temps.Jours exclus de la semaine standardSélectionnez les jours de la semaine à exclure de la règle lorsque l'option de calculQuantité moyenne par jour standardest sélectionnée.Standard Daycorrespond à un jour calendaire. Workday compte les heures avec les marqueurs de calcul indiqués sur tous les jours à l'exception de ceux que vous sélectionnez dans cette colonne.Worked Daycorrespond à un jour pour lequel il existe des temps ou une absence. Les jours sans temps ou absence ne comptent pas. Si vous sélectionnez une moyenne comme calcul dans la règle de seuil, Workday divise le chiffre du cumul par le nombre de jours travaillés.Résultats calculésIndiquez les marqueurs de calcul des temps à ajouter ou retirer lorsqu'un employé dépasse sa limite de seuil. Exemple : lorsqu'un employé dépasse 160 heures de travail au cours d'un mois, vous pouvez ajouter un marqueur de calcul pour les heures supplémentaires et retirer un marqueur de calcul pour les heures normales.Une fois que vous avez configuré la priorité de la règle de seuil de cumul des temps, Workday affiche la valeurPriorité de calcul. Voir Mettre à jour les priorités des règles de seuil de cumul des temps.Workday inclut des règles dans le calcul des heures supplémentaires cumulées uniquement si elles ont des marqueurs de calcul.Un employé ne doit être éligible qu'à un seul calcul d'heures supplémentaires cumulées. Si un employé est éligible à plusieurs calculs d'heures supplémentaires cumulées, Workday exécute celui avec la priorité la plus faible.Configuration de l'activation/la désactivation(Facultatif) Cochez la caseAutoriser la désactivationpour permettre aux employés de désactiver la règle et de la réactiver si nécessaire. Cela permet également aux responsables de désactiver la règle pour leurs employés et de la réactiver si nécessaire. Définissez le nombre minimum de jours de préavis nécessaires pour que les employés désactivent la règle ou la reviennent. Saisissez des valeurs comprises entre 0 et 99 pour :- Préavis (en jours) pour la désactivation
- Préavis (en jours) pour l'activation
Cliquez surConfigurer le texte d'affichagepour saisir le texte de règle que Workday affiche lorsque les employés activent ou désactivent les règles de seuil de cumul des temps.Assurez-vous de configurer les processus de gestionDésactivation de règle de seuil de cumul des tempsetActivation de règle de seuil de cumul des tempspour permettre aux employés de désactiver la règle et de l'activer à nouveau, et pour permettre aux responsables de lancer le processus pour désactiver et activer les employés. règles.Workday affiche un boutonDésactiveren regard de la règle dans le rapportRègles de cumul des tempsde l'employé, ou unbouton Activerune fois que l'employé a désactivé l'option.Les responsables peuvent utiliser les tâchesActiver des règles de seuil de cumul des temps pour les employésetDésactiver des règles de seuil de cumul des temps pour des employésafin de désactiver ou de réintégrer des employés aux règles.