Concept : calculs des temps

Les calculs des temps sont des règles que Workday utilise pour générer des tranches horaires calculées à partir des tranches horaires déclarées par les employés. Lorsque vous créez des calculs des temps actifs à une date donnée, chaque configuration gérée par date d'effet est un instantané du calcul des temps. Workday Payroll et les applications tierces peuvent utiliser des tranches horaires calculées pour payer les employés en fonction de règles de paie complexes plutôt que de payer au même taux pour tous les temps travaillés.

Par exemple, lorsqu'un employé saisit 10 heures travaillées dans une journée, Workday crée une tranche horaire déclarée de 10 heures. Sans calcul des temps, ces 10 heures seraient transmises à la paie sans règle particulière de paiement. L'ajout d'un calcul des heures supplémentaires peut fractionner les dix heures initiales en deux tranches horaires calculées, une pour huit heures normales et une autre pour deux heures supplémentaires qui seront payées en fonction des taux appropriés.

Vous pouvez supprimer un instantané de calcul des temps tant qu'il n'est pas utilisé dans des tranches horaires calculées. Workday ne recommande pas de supprimer des instantanés de calcul des temps appartenant à un instantané de groupe de calculs des temps. Si un calcul des temps devient non valide, retirez-le de l'instantané du groupe de calculs des temps à la date d'effet à laquelle le calcul devient non valide. Cela garantit que les instantanés de groupe de calculs des temps dont la date d'effet est antérieure disposent de tous les calculs valides à ce moment-là. Par exemple, un calcul de temps devient non valide le 01/01/2025. Créez un nouvel instantané de groupe de calculs des temps avec une date d'effet au 01/01/2025 et retirez-lui le calcul des temps non valide.

Vous pouvez configurer les types de calcul suivants :

Heures supplémentaires cumulées
Jour consécutif
Flextime
Création de tranches horaires pour un jour férié
Nombre minimum d'heures par jour
Repos minimum
Horaire hebdomadaire minimum
Taux de remplacement
Planification prédictive
Écart heures prévues
Différentiel des périodes
Heures supplémentaires standard
Calcul conditionnel de tranche horaire
Création de tranches horaires

Chaque type de calcul spécifie un ensemble différent de conditions qui doivent exister pour :

Créer de nouvelles tranches horaires.
Ajouter des marqueurs de calcul des temps.
Remplacer les marqueurs de calcul des temps.

Vous pouvez créer plusieurs types de calcul. Par exemple, vous pouvez créer plusieurs calculs d'heures supplémentaires standard avec pour chacun des seuils différents ou d'autres paramètres.

Pour satisfaire aux conditions complexes de gestion des temps, vous pouvez :

Fondez certains calculs sur l'objet de gestion poste .
Créez vos propres champs calculés à utiliser dans les calculs des temps.
Utiliser plusieurs marqueurs de calcul comme critères d'exécution d'un calcul des temps.
Utiliser des calculs conditionnels pour marquer des tranches horaires qui serviront dans d'autres calculs des temps.
Utiliser des priorités de calcul des temps pour appliquer une série de calculs à des tranches horaires.

Les employés sont éligibles au calcul des temps via le groupe de calculs des temps auquel ils appartiennent. Un instantané de groupe de calculs des temps définit un ensemble d'instantanés de calcul des temps. Pour déterminer qui est éligible au groupe et à l'ensemble de calculs correspondant, vous pouvez affecter des règles d'éligibilité soit aux employés eux-mêmes, soit à des postes spécifiques occupés par ces employés.

Lorsque vous cochez la case

Exécuter l'éligibilité quotidienne au calcul des heures

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

pour évaluer quotidiennement l'éligibilité des employés aux calculs des temps, l'évaluation démarre à la date sélectionnée dans le champ

Démarrer l'évaluation quotidienne

le. Lorsque vous sélectionnez une évaluation quotidienne, Workday applique les calculs uniquement pour les jours auxquels l'employé est éligible, différemment de l'éligibilité en fin de semaine.

Workday exécute automatiquement les calculs des temps chaque fois que vous ajoutez ou modifiez les temps déclarés ou calculés d'un employé. Vous pouvez également :

Lors de l'exécution des calculs des temps, Workday :

Applique les marqueurs de calcul par défaut affectés au code de saisie des temps dont l'employé s'est servi pour saisir ses temps à la tranche horaire déclarée initiale.
Génère des tranches horaires calculées.
Exécute les calculs des temps pour les instantanés actifs, en ajoutant et supprimant des marqueurs de calcul des tranches horaires calculées en fonction des éléments suivants :
De l'éligibilité du salarié aux calculs des temps.
Des priorités affectées aux calculs des temps.
Retire les marqueurs de calcul temporaires.
Stocke les tranches horaires calculées générées.

Workday évalue les tranches horaires pour la semaine, ou un seul jour de la semaine, afin de déterminer s'il faut exécuter des calculs. Workday évalue les tranches horaires au sein d'une période de deux semaines pour les calculs de temps de quinzaine. La date de début du calcul de la quinzaine indiquée dans le calendrier de travail de l'employé détermine la période de deux semaines.

Les calculs d'heures supplémentaires respectent les options Heure de changement de journée définies pour le calendrier d'un salarié.

Les calculs des temps n'incluent pas les validations prédéfinies par Workday. Vous avez peut-être des règles de gestion des temps que vous ne pouvez pas automatiser avec des types de calcul prédéfinis. Vous pouvez créer des validations pour avertir les utilisateurs que le temps saisi nécessite une régularisation.

Scénario : le calcul

Daily Overtime

est configuré pour :

Créer une nouvelle tranche horaire pour les heures quotidiennes au-delà de 8 heures saisies à l'aide du code de saisie des temps
Worked Time
.
Remplacer le marqueur de calcul par défaut
Regular
pour la nouvelle tranche horaire par le marqueur
Overtime
.

L'heure de changement de journée est minuit.

Lorsque Sacha saisit 10 heures de

travail dans le champ Worked Time

, de 8:00 à 18:00, Workday :

Applique le marqueur de calcul
Regular
à la tranche horaire de 10 heures déclarée.
Crée une tranche horaire de dix heures marquée comme Regular.
Fractionne la tranche horaire de 10 heures en deux tranches calculées :
8 heures marquées
Regular
.
2 heures marquées
Overtime
.

Pia saisit dix heures de

travail Worked Time

, de 15:00 à 1:00 le 5 juillet. Dans ce cas, Workday :

Applique le marqueur de calcul
Regular
à la tranche horaire de 10 heures déclarée.
Crée deux tranches horaires calculées marquées
Regular
 : 9 heures pour le 5 juillet et 1 heure pour le 6 juillet.
Fractionne la tranche horaire de 9 heures en deux tranches calculées :
8 heures marquées
Regular
.
1 heure marquée
Overtime
.
Stocke les trois tranches horaires calculées finales.
8 heures marquées
Regular
pour le 5 juillet.
1 heure marquée
Overtime
pour le 5 juillet.
1 heure marquée
Regular
pour le 6 juillet.