Concept : attribuer une date d'effet aux calculs des temps
Vous pouvez créer des instantanés de vos calculs des temps et des groupes de calculs des temps actifs à des dates données spécifiques à l'aide de la gestion par date d'effet. Chaque configuration gérée par date d'effet est un instantané du calcul des temps ou du groupe de calculs des temps.
Les calculs des temps à date d'effet prennent en charge les modifications de la législation ou de la politique de l'unité légale, et garantissent ainsi l'exactitude de la paie des employés. Vous pouvez toujours ajuster les temps ou exécuter la paie rétroactive sur les périodes historiques. Workday utilise les bons calculs pour la période. Exemple : à compter du 1er janvier 2024, l'État du Colorado exige que les employés soient payés en heures supplémentaires lorsqu'ils travaillent plus de 12 heures au cours d'une même journée. La législation entre en vigueur le 01/09/2024. Vous ajoutez une date d'effet à votre calcul des heures supplémentaires pour inclure les salariés du Colorado à compter du 1er janvier 2024. Lorsque vous régularisez les temps ou exécutez la paie rétroactive pour des périodes antérieures au 01/09/2024, Workday utilise les critères en vigueur pour ces périodes.
Workday met automatiquement à jour les calculs des temps et les groupes de calculs des temps qui ont été créés avant la version 2024R1 du 09/03/2024 pour avoir un instantané avec une date d'effet au 01/01/1930. Lorsque vous modifiez un calcul des temps existant ou un groupe de calculs des temps, Workday vous invite à modifier un instantané à date d'effet existant ou à créer un nouvel instantané à date d'effet. Exemple : vous avez un calcul des heures supplémentaires du Colorado. Lorsque vous modifiez ce calcul, vous voyez un instantané de calcul existant avec une date d'effet au 01/01/1930. Vous créez un nouvel instantané avec une date d'effet au 01/09/2024 et vous mettez à jour la règle d'éligibilité. Vous avez désormais deux instantanés du même calcul des temps.
Les dates d'effet du calcul des temps dépendent du fuseau horaire de l'employé. Exemple : lorsque vous créez un nouvel instantané avec une date d'effet au 08/03/2024, l'instantané prend effet à 12h00 CST le 08/03/2024 pour les employés dans le fuseau horaire CST.
Lorsque vous exécutez des calculs pour une période historique, vous devez soumettre toutes les tranches horaires pour approbation avant d'exécuter la paie afin d'éviter des résultats de paie négatifs.
Pour comparer les changements de configuration sur l'ensemble des instantanés, vous pouvez exécuter les rapports
Tous les instantanés de calcul des temps
et Tous les instantanés de groupe de calculs des temps
.Limites
- Vous ne pouvez pas ajouter de date d'effet aux calculs de temps pour les jours fériés légaux au Canada.
- Pour la planification prédictive et les calculs d'heures supplémentaires cumulées, vous ne pouvez ajouter qu'un seul instantané.
- Vous ne pouvez pas créer de nouveaux instantanés de groupe de calculs des temps à partir des calculs des temps de la tâcheModifier un calcul des temps.
- Vous ne pouvez pas utiliser la gestion par date d'effet avec des versions d'iLoad et de services web antérieures à 42. Les modèles iLoad version 42 et ultérieure disposent de nouvelles colonnes pour prendre en charge la gestion par date d'effet.
Date d'effet et éligibilité
Si vous sélectionnez le
paramètre Exécuter l'éligibilité quotidienne au calcul des heures au
niveau de l'environnement client, Workday évalue l'éligibilité des employés aux calculs des temps à partir de la date sélectionnée dans le champ Démarrer l'évaluation quotidienne le Date
. Pour chaque calcul des temps avec plusieurs instantanés, Workday utilise l'instantané en cours au début de la journée et applique les critères de calcul à cet instantané.Si vous ne configurez pas l'évaluation quotidienne de l'éligibilité des employés aux calculs des temps, Workday évalue l'éligibilité au calcul des temps à la fin de la semaine. Pour chaque calcul des temps avec plusieurs instantanés, Workday utilise l'instantané en cours à la fin de la semaine et applique les critères de calcul de cet instantané à toute la semaine.
Calcul des temps et suppression d'instantané de groupe de calculs des temps
Vous pouvez supprimer les calculs des temps à date d'effet et leurs instantanés dans la tâche
Supprimer un calcul des temps
. Pour supprimer un seul instantané, utilisez la tâche Supprimer un instantané de calcul des temps
. Si vous supprimez un instantané de calcul des temps utilisé dans une tranche horaire, nous vous recommandons de réexécuter les calculs des temps pour cette période.Vous pouvez supprimer les groupes de calculs des temps à date d'effet et leurs instantanés dans la tâche
Supprimer un groupe de calculs des temps
. Pour supprimer un seul instantané, utilisez la tâche Supprimer un instantané de groupe de calculs des temps
.Copie d'un instantané à date d'effet
Pour créer un nouvel instantané à date d'effet avec une date différente mais une configuration similaire, copiez un instantané existant. Pour copier des instantanés à date d'effet, utilisez le rapport
Afficher un calcul des temps
ou Afficher un groupe de calculs des temps
.Exemple : ajouter un calcul des temps à date d'effet
En 2024, votre unité légale paie une prime d'équipe entre 23:00 et 6:00. À compter de 2025, une nouvelle règle sera mise en vigueur de sorte que les employés reçoivent la prime entre 22 h et 6 h. Vous créez un calcul des temps à date future avec la tâche
Créer un calcul des temps
, et le 01/01/2025 comme date d'effet, ainsi que d'autres configurations nécessaires.Exemple : ajouter un groupe de calculs des temps avec date d'effet
Votre organisation a un calcul de planification prédictive inclus dans le groupe de calculs Périodes de travail génériques. La règle d'éligibilité actuelle au groupe de calculs concerne les employés basés en Californie. Lorsque votre organisation ouvre un nouveau magasin dans le Colorado le 1er janvier 2024, les employés du Colorado doivent être éligibles au calcul de planification prédictive. Vous créez un instantané de groupe de calculs des temps avec la tâche
Modifier un calcul des temps
, et le 01/04/2024 comme date d'effet, ainsi que d'autres configurations nécessaires.