Exécuter manuellement les calculs des temps

Vous pouvez exécuter manuellement les calculs de temps lorsque Workday ne les lance pas automatiquement pour les motifs suivants :

L'éligibilité de l'employé est modifiée pour les composantes de la gestion des temps ci-dessous :
Groupes de codes de saisie des temps.
Modèles de saisie des temps.
Calendriers de périodes.
Groupes de calculs des temps.
Vous modifiez les configurations du calcul des temps.
Un calcul des temps génère une tranche horaire calculée qui n'est associée à aucune tranche horaire déclarée.
Vous demandez une absence, mais vous n'avez pas configuré votre environnement client pour exécuter automatiquement le calcul des temps lors de l'approbation de l'absence.
Vous configurez votre environnement client pour différer la mise en correspondance et le traitement des événements de pointage.
Vous configurez une évaluation quotidienne de l'éligibilité des employés aux calculs des temps à exécuter dans le passé.

Workday vous recommande de ne pas exécuter de calculs pour une période contenant des modifications du calendrier de travail. Si une période contient des modifications de calendrier de travail, exécutez plutôt les calculs des temps pour une sous-période.

Workday évalue chaque jour l'éligibilité de l'employé à l'heure de changement de journée lorsqu'il exécute les calculs. Workday évalue l'éligibilité du jour de début de la semaine pour chaque semaine incluse dans la fourchette de dates, plutôt que d'utiliser uniquement le jour de début de la semaine en vigueur au début de la fourchette de dates. Si vous sélectionnez une évaluation quotidienne de l'éligibilité des employés pour le calcul des temps, Workday évalue chaque jour l'éligibilité en fonction de la fourchette de dates.

Lorsque vous exécutez manuellement les calculs des temps, Workday ne calcule pas les temps des employés dont l'emploi a pris fin, même si la date de fin d'emploi est postérieure aux dates sélectionnées dans les paramètres du traitement.

Vous pouvez uniquement exécuter des calculs sur une période ouverte. Lorsque vous exécutez des calculs pour une fourchette de dates incluant à la fois des périodes ouvertes et clôturées, Workday exécute les calculs uniquement sur les périodes ouvertes. Exemple : vous configurez la saisie des temps pour qu'elle s'ouvre le 8 mai, un jour férié. Lorsque vous exécutez les calculs des temps pour le 1er mai, Workday ne génère pas la tranche horaire de jour férié car la période n'est pas encore ouverte. Si vous supprimez les restrictions concernant l'ouverture de la saisie des temps et exécutez les calculs le 1er mai, Workday génère la tranche horaire du jour férié.

Pour tester l'impact de l'exécution manuelle des calculs des temps sur une fourchette de dates étendue, Workday vous recommande d'exécuter d'abord les calculs des temps manuellement dans une fourchette de dates restreinte et de confirmer que le résultat est conforme à votre attente. Vous pouvez utiliser le rapport

Débogueur de calcul des temps

pour identifier les calculs des temps qui ont été évalués et appliqués pour une semaine pour un employé.