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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : mise en cascade conditionnelle des tables d'absences

Concept : mise en cascade conditionnelle des tables d'absences

Lorsque les employés demandent une absence qui couvre plusieurs régimes d'absences, vous pouvez regrouper les demandes par palier dans une table d'absences. Chaque palier comprend un régime d'absences différent, mais tous les paliers gèrent le même type d'absence. Vous pouvez configurer une mise en cascade conditionnelle sur les tables d'absences de manière à affecter une quantité d'unités d'absence par palier en fonction des occurrences d'absence. Cette fonctionnalité vous aide à respecter les exigences réglementaires telles que le délai de carence en cas d'absence maladie. Exemple : vous définissez un palier de délai de carence afin de différer le paiement jusqu'à ce que le salarié ait utilisé un certain nombre d'unités d'absence au début de chaque nouvelle occurrence d'absence.
L'affectation d'unités aux paliers en fonction des occurrences d'absence :
  • Supprimer les restrictions de période de solde.
  • Réduire le nombre de régularisations manuelles et de corrections des données d'absence.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez :
  • Activez la quantité par occurrence dans les paliers de la table d'absences dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     .
  • Configurez les occurrences d'absence en cochant la case
    Activer pour les occurrences d'absence
     en regard de chaque table d'absences applicable.
    Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux tables d'absences faisant partie d'un type personnalisé.
Vous pouvez utiliser la valeur
Quantité par occurrence
 sur les paliers pour configurer un calcul numérique qui :
  • Détermine à quel moment passer au palier suivant.
  • Remplace les validations
    de type Unités d'absence non rémunérée - maximum autorisé
     et le solde de régime d'absences disponible sur chaque palier.
Vous pouvez saisir un montant ou sélectionner des calculs conditionnels en fonction du nombre d'occurrences d'absence :
  • Dans la période de solde actuelle.
  • Commençant dans la période de solde actuelle.
  • Commençant dans les 12 derniers mois.
La valeur
Quantité par occurrence
 d'un palier est prioritaire sur le solde disponible pour le palier. Workday n'applique pas :
  • Validation
    Unités d'absence non rémunérée - maximum autorisé
     sur les paliers ayant une valeur
    de Quantité par occurrence
     .
  • Valeurs du champ
    Quantité par occurrence
     lorsque vous désactivez les occurrences pour une table d'absences.

Réévaluation

Workday réévalue les paliers de la table d'absences et les valeurs de quantité par occurrence lorsque les demandes d'absence corrigées ou révisées :
  • Rejoignent des saisies existantes dans une occurrence d'absence.
  • Fractionnent des occurrences.
La réévaluation peut affecter la façon dont Workday fractionne les unités d'absence pour les saisies existantes dans les tables d'absences avec des valeurs
de Quantité par occurrence
 . Lorsqu'une tâche planifiée recalcule les occurrences d'absence marquées, Workday réévalue la table d'absences par rapport aux saisies d'absence concernées.
Vous pouvez configurer Workday pour réévaluer automatiquement les tables d'absences en cochant la case
Activer la réévaluation
 dans l'une des tâches suivantes :
  • Créer une table d'absences
  • Modifier une table d'absences
Workday n'exécute pas la réévaluation sur les saisies de la table d'absences dans les cas suivants :
  • La table fait partie d'un type d'occurrence personnalisé.
  • Vous déclenchez la tâche de recalcul des occurrences d'absence en utilisant la tâche
    Configurer les occurrences d'absence
     ou
    Recalculer les occurrences d'absence
     .

Rapports

Lorsque les employés accèdent aux rapports et aux options de saisie des absences suivants, Workday prend en charge le fractionnement du solde des unités d'absence entre les paliers de la table d'absences, en fonction des valeurs
de Quantité par occurrence
  :
  • Corriger les absences
  • Corriger mes absences (Mobile)
  • Corriger les absences
  • Saisir des absences
  • Saisir les temps
  • Saisir les temps par semaine
  • Saisir les absences
  • Saisie des temps par gros volume.
  • Demander une absence
  • Demander une absence
  • Rectifier les absences
  • Rectifier la correction des absences
  • Absence (Mobile)
Vous pouvez afficher les valeurs de quantité par occurrence pour chaque palier dans le rapport
Toutes les tables d'absences
 . Workday affiche la
colonne Quantité par occurrence du palier
  :
  • Uniquement lorsqu'il existe un palier avec un calcul dans ce champ.
  • Indépendamment du paramètre de l'environnement client
    Activer le champ Quantité par occurrence dans les paliers de la table d'absences
     .
Lorsque les employés corrigent, saisissent, demandent ou rectifient des absences dans une table d'absences, Workday :
  • Utilise toute la valeur de quantité par occurrence d'un palier avant d'utiliser le solde du palier suivant.
  • Affiche le nombre d'unités pour chaque palier dans le rapport
    Détail des saisies d'absence par palier
     .
Lorsque les employés ont épuisé leur solde au milieu d'une demande pour un jour, Workday fractionne le solde entre la quantité par occurrence et le palier disponible suivant. Exemple :
le Palier A
 a une valeur
de Quantité par occurrence
 de 4 heures. Lorsqu'un employé demande 8 heures pour un jour spécifique dans une table d'absences, Workday fractionne le solde et affecte 4 heures au
Palier A
 et 4 heures au palier disponible suivant.