Exemple : compter les occurrences d'absence commençant dans la période de solde actuelle
Cet exemple décrit comment créer un calcul pour une valeur de quantité par occurrence dans un palier de table d'absences. Le calcul compte les occurrences d'absence qui commencent dans la période de solde actuelle et qui correspondent au type de table d'absences. Workday utilise le résultat pour déterminer la quantité d'unités d'absence à affecter au palier.
Selon le pays, la société Global Modern Services applique différents délais de carence aux régimes d'absences pour les congés maladie rémunérés. La configuration de sa table d'absences
USA Sick Time Off
inclut un palier de délai de carence appelé Régime avec délai de carence 1
. Workday utilise la valeur Quantité par occurrence
pour affecter des unités d'absence au palier du délai de carence pour chaque demande. Chaque palier de la table d'absences inclut un régime fondé sur les heures. Vous créez les absences, les régimes d'absences et la table d'absences USA Sick Time Off
:
Priorité | Régime d'absences par palier | Solde du régime d'absences | Solde du régime d'absences - limite inférieure | Nom de l'absence | Unités d'absence non rémunérée - maximum autorisé | Jours à inclure | Cumul par période |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1
| Régime avec délai de carence 1
| 0
| 0
| Absence A
| Aucun
| Jours de travail (ouvrables)
| 0
|
2
| Régime d'absences 2
| 4
| 0
| Absence B
| 0
| Jours de travail (ouvrables)
| 4
|
3
| Régime d'absences 3
| 4
| 0
| Absence C
| Aucun
| Jours de travail (ouvrables)
| 0
|
Vous vous apprêtez à configurer la valeur
Quantité par occurrence
. Vous voulez créer un calcul conditionnel qui affecte les unités d'absence en fonction des résultats des calculs de comparaison de valeurs. Si ce nombre est :
- Égal à1, la quantité est3.
- Égal à2, la quantité est4.
- Supérieur ou égal à3, la quantité est5.
Nombre d'occurrences d'absence commençant dans la période de solde actuelle
.Créez la table d'absences en laissant vides les champs
Quantité par occurrence
.Créez et affectez des calendriers.
Définissez des occurrences d'absence.
Activez la quantité par occurrence dans les paliers de la table d'absences dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
.Sécurité :
- DomaineSet Up: Payroll (Calculations - Generic)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
- Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
- Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
- Worker Data: Time Off (Time Off)
- Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
- Créez les calculs de comparaison de valeurs.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul de comparaison de valeurset saisissez les éléments suivants :ChampValeurNomSi nombre = 1 commençant dans la période de solde actuelleCatégorieAbsenceCommentaireVrai si le nombre d'occurrences d'absence pour le type d'absence dans la période de solde actuelle est égal à 1.1er opérandeNombre d'occurrences d'absence commençant dans la période de solde actuelleOpérateurégal à2e opérande1
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul de comparaison de valeurset saisissez les éléments suivants :ChampValeurNomSi nombre = 2 commençant dans la période de solde actuelleCatégorieAbsenceCommentaireVrai si le nombre d'occurrences d'absence pour le type d'absence commençant dans la période de solde actuelle est égal à 2.1er opérandeNombre d'occurrences d'absence commençant dans la période de solde actuelleOpérateurégal à2e opérande2
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul de comparaison de valeurset saisissez les éléments suivants :ChampValeurNomSi nombre >= 3 commençant dans la période de solde actuelleCatégorieAbsenceCommentaireVrai si le nombre d'occurrences d'absence pour le type d'absence commençant dans la période de solde en cours est supérieur ou égal à 3.1er opérandeNombre d'occurrences d'absence commençant dans la période de solde actuelleOpérateursupérieur ou égal à2e opérande3
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Créez un calcul conditionnel pour la valeurQuantité par occurrencepour un type d'absence commençant dans la période de solde actuelle.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul conditionnelet saisissez les éléments suivants :ChampValeurNomQuantité fondée sur le nombre commençant dans la période de solde actuelleCatégorieAbsenceCommentaireSi nombre = 1, alors 3Si nombre = 2, alors 4Si nombre >= 3, alors 5Sinon, 0Réponse par défaut0
- Ajoutez les lignes suivantes auCalcul:OrdreConditionRésultataSi nombre = 1 commençant dans la période de solde actuelle3bSi nombre = 2 commençant dans la période de solde actuelle4cSi nombre >= 3 commençant dans la période de solde actuelle5
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Ajoutez le calcul au palier de la table d'absences.
- Accédez à la tâcheModifier une table d'absenceset sélectionnez la table d'absencesUSA Sick Time Off.
- Dans la colonneQuantité par occurrencedu régime de palier d'absenceRégime avec délai de carence 1, sélectionnezQuantité fondée sur le nombre commençant dans la période de solde actuelle.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
- RapportAfficher la synthèse des occurrences d'absence, pour connaître le nombre d'occurrences des employés qui commencent au cours de la période pour laquelle ils demandent des absences.
- RapportDétail des saisies d'absence par palier, pour voir comment Workday fractionne les unités par palier de la table d'absences, en fonction du calcul de la quantité par occurrence.
Affectation par palier
Seth demande 5 heures d'absence pour le mardi 12/01/2021 en utilisant la table d'absences
USA Sick Time Off
. Alison, la responsable de Seth, accède aux éléments suivants :- RapportAfficher la synthèse des occurrences d'absenceaprès avoir approuvé la demande. Elle peut voir que Seth n'a actuellement qu'une occurrence d'absence.
- RapportDétail des saisies d'absence par palier. Elle peut voir que, pour la demande d'absence de Seth, Workday affecte 3 heures à l'absence par palier pour le délai de carence (Absence A) et 2 heures à l'Absence B.
Seth demande ensuite rétroactivement 5 heures d'absence pour le jeudi 31/12/2020 et le lundi 04/01/2021. Workday traite cette demande en tant qu'occurrence unique commençant dans la période de solde précédente. Comme le calcul de valeur d'instance s'applique uniquement à la période de solde actuelle, Workday affecte :
- 3 heures pour l'Absence Aet 2 heures pour l'Absence Bpour le jeudi.
- 2 heures pour l'Absence Bet 3 heures pour l'Absence Cpour le lundi.
Seth demande également 5 heures d'absence le mercredi 13/01/2021 en utilisant la table d'absences
USA Sick Time Off
. Workday affiche un message d'erreur qui empêche Seth de finaliser la demande en raison d'un solde insuffisant.Seth abandonne la demande et demande à la place 5 heures d'absence le jeudi 14/01/2021. Un jour sépare désormais les demandes. Par conséquent, Workday scinde l'occurrence en affectant 4 heures à l'
Absence A
et 1 heure à l'Absence C
.Alison rappelle à Seth de saisir une demande d'absence de 5 heures prises le vendredi précédent (08/01/2021).
Une fois que Workday a exécuté une tâche de réévaluation, la demande d'absence pour le vendredi devient la première occurrence d'après le calcul de valeur d'instance. Workday réévalue les unités d'absences pour les demandes et les affecte ainsi pour le vendredi 08/01/2021 :
- 3 heures à l'Absence A.
- 2 heures à l'Absence B.
Dans le cadre d'un événement de correction pour la demande de 5 heures qui a eu lieu le mardi 12 janvier 2021, Workday :
- Ajoute 1 heure à l'Absence Acar mardi devient la deuxième occurrence. La valeur de répartition initiale passe de 3 à 4.
- Affecte l'heure restante de la demande à l'Absence C.
- Déduit 2 heures de l'Absence Bcar la demande du vendredi dépasse le solde du palier de 4.
Dans le cadre d'un événement de correction pour le jeudi 14/01/2021, Workday :
- Affecte 1 heure à l'Absence Acar jeudi devient la troisième occurrence. La valeur de répartition initiale passe de 4 à 5.
- Déduit 1 heure de l'Absence C.