Concept : paliers d'absence

Lorsqu'un employé demande une absence qui couvre plusieurs régimes d'absences, vous pouvez regrouper la demande par palier dans une table d'absences. Workday vous recommande d'utiliser des paliers d'absence dans les cas suivants :

Vous utilisez plusieurs régimes d'absences pour gérer un type d'absence.

Vos employés ont la possibilité d'utiliser certains régimes d'absences uniquement lorsqu'ils ont épuisé le solde d'un autre régime d'absences.

Vous utilisez des régimes d'absences distincts selon le taux de rémunération.

Vous pouvez ajouter un palier pour chaque régime d'absences (régime par palier) et une seule absence. Vous pouvez également classer les paliers d'absence par priorité. Dans une demande d'absence, l'employé peut sélectionner n'importe quel nom de table d'absences avec un régime par palier auquel il est éligible. À mesure que l'employé renseigne l'absence, Workday évalue son éligibilité au régime d'absences et son solde pour déterminer le régime par palier dans lequel puiser.

Par exemple, votre unité légale propose à ses employés français les droits au congé maladie suivants :

Palier	Jours	Droits
1	1-10	100 % du salaire.
2	11-20	50 % du salaire.
3	Jours supplémentaires	0 % du salaire.

Vous créez des régimes d'absences pour chaque droit et les ajoutez à une table d'absences avec trois paliers à l'aide de la tâche

Créer une table d'absences

. Workday applique le régime approprié aux demandes d'absences maladie de l'employé en fonction de la priorité et de la disponibilité des absences dans chaque régime.

Vous pouvez voir si une demande d'absence utilise une table d'absences dans la tâche

Table d'absences

de sa boîte de réception. Il peut consulter le détail du montant demandé pour voir dans quel solde de régime par palier Workday va puiser. Vous pouvez voir si un régime d'absences est associé à une table d'absences dans le champ

Utilisation

du régime d'absences.

Validations d'une absence pour une table d'absences

Workday utilise les validations suivantes pour les événements de table d'absences :

Validation	Description
Nombre maximum de jours consécutifs	Nombre maximum de jours consécutifs d'absence qu'un employé peut prendre.
Incréments	Incréments de saisie des absences.
Maximum	Si l'employé n'est pas éligible au Palier 1, la valeur Maximum du Palier 1 s'applique toujours pour la demande dans la table d'absences. Cette validation est une saisie de données représentant le nombre maximum d'unités que vous pouvez demander par rapport à un objet. Par exemple, vous pouvez demander au maximum 8 heures par jour. Ceci s'applique à n'importe quelle demande par rapport à la table d'absences.
Unités d'absence non rémunérée - maximum autorisé	Workday utilise cette validation pour savoir quand passer au palier suivant. Définissez la limite inférieure du régime d'absences ( Time Off Plan Lower Limit ) de façon à ce Workday sache à quel moment passer au palier suivant.
Minimum	Durée minimum qu'un employé peut demander.

Détail de la configuration des tables d'absences

Les tables d'absences doivent contenir les éléments suivants :

Des

Unités

sur l'ensemble des paliers.

Des absences uniques dans la table.

Une priorité unique pour chaque palier.

Aucun

Motif

actif pour les absences.

Aucune absence intermittente.

Configurations de régime d'absences non prises en charge

Pour les régimes d'absences associés à une table d'absences, Workday ne prend pas en charge les éléments suivants :

Modifications de l'

Unité de temps

Suppression des absences associées à la table d'absences.

Motifs d'absence.

Régularisations et remplacements des absences et des cumuls.

Validations d'absences non prises en charge (supprimées pour le traitement)

Workday prend en charge ces validations au niveau des absences uniquement. Vous ne pouvez pas spécifier les validations suivantes dans les tables d'absences :

Nombre minimum de jours consécutifs

Plusieurs demandes d'absence non autorisées pour une même date

Date d'absence antérieure à la date de remplacement du solde la plus récente non autorisée

Traiter une demande d'absence dans une table d'absences

Workday traite les demandes d'absence d'un employé dans une table d'absences en traitant chaque palier par priorité, en fonction des éléments suivants :

Solde disponible.

Jours à inclure.

Éligibilité.

Pour chaque jour d'une demande d'absence selon la table d'absences, Workday compare ces critères avec chaque régime d'absences par palier pour tenir compte des modifications qui ont lieu pendant la période indiquée. Exemple : vous modifiez la date d'effet d'une configuration de régime d'absences, ou l'employé devient éligible à un nouveau régime d'absences et aux cumuls correspondants.

Pour les demandes d'absence selon une table d'absences :

La case

Inclure tous les jours sélectionnés

n'apparaît pas.

Workday traite automatiquement la validation Limiter les demandes d'absence aux jours sélectionnés dans le calendrier
comme Vraie
sur tous les paliers.

Workday respecte les

Jours à inclure

sur l'ensemble des paliers.

Rapports

Vous pouvez utiliser le rapport

Détail des saisies d'absence par palier

qui affiche tous les événements de table d'absences pour une organisation dans une fourchette de dates spécifique.

La colonne

Type

affiche l'un des noms de table d'absences sélectionnés dans une demande d'absence :

Mes absences/Demandes d'absence

Demandes d'absence et d'absence de longue durée

Demandes d'absence précédentes

Gérer les absences

Pour les absences du calendrier, Workday :

Calcule automatiquement la

Quantité quotidienne par défaut

à partir du premier palier.

Limite les demandes d'absence aux jours sélectionnés dans le calendrier pour l'ensemble de la table d'absences. Par exemple, un employé sélectionne vendredi et samedi, mais la table d'absences utilise la plage du lundi au vendredi. Workday n'affiche pas le samedi dans

Quantité par jour

Réévaluation des paliers d'absence

Vous pouvez activer l'identification et la correction automatiques des événements de table d'absences basés sur la saisie de nouveaux événements d'absence ou la correction d'événements existants. La finalisation de l'un des processus de gestion suivants déclenche la tâche de réévaluation :

Saisir des absences (tous les types)

Demander une absence

Saisir les absences

Demander une absence

Corriger les absences

Il n'y a pas de réévaluation en cas de saisie ou de modification d'une absence, de régularisations de cumuls ou de remplacements.

Si les événements doivent être corrigés, l'ordre chronologique des événements de table d'absences utilise alors les absences dans l'ordre de priorité des paliers de la table d'absences.

Par exemple, Betty Liu a déclaré un congé maladie de 10 jours par rapport à la table d'absences en février. Cet événement utilise le premier palier de la table d'absences, Betty touche donc 100 % de son salaire. Betty saisit rétroactivement un autre événement de congé maladie de 10 jours en janvier. La tâche de réévaluation s'exécute pour corriger les événements de façon à ce que l'événement le plus ancien utilise le palier de table d'absences ayant la priorité la plus élevée, à savoir le premier palier. Le deuxième événement utilise le deuxième palier, Betty touche ainsi 50 % de son salaire pour son congé maladie de février. Les deux événements se corrigent automatiquement pour suivre chronologiquement les priorités des paliers dans les événements d'absence.

Sélectionnez la case

Activer la réévaluation

dans les tâches suivantes pour activer la réévaluation :

Créer une table d'absences

Modifier une table d'absences

Le rapport

Détail des saisies d'absence par palier

affiche les événements réévalués avec des liens qui renvoient vers les événements déclencheurs.