Configurer les occurrences d'absence
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
- Set Up: Leave of Absence.
- Domaine Set Up: Time Off
Vous pouvez sélectionner les tables d'absences, les absences et les types d'absence de longue durée à activer pour les occurrences d'absence. Lorsque vous activez des types d'absence pour les occurrences d'absence, Workday crée des occurrences d'absence standard en fonction des paramètres de jours à inclure dans vos régimes d'absences et types d'absence de longue durée. Pour les tables d'absences, Workday compile tous les jours à inclure à partir des régimes d'absences, pour tous les paliers.
Lors de l'implémentation des occurrences d'absence, attendez la fin des principaux chargements de données planifiés dans votre environnement client avant d'activer les occurrences d'absence.
- Accédez à la tâcheConfigurer les occurrences d'absence.Vous pouvez sélectionner :
- Case à cocherSélectionner toutpour activer toutes les instances de chaque type d'absence.
- Case à cocherActiver pour les occurrences d'absenceà côté de chaque table d'absences, absence et type d'absence de longue durée pour activer une instance spécifique de chaque type d'absence.
- (Facultatif) Sélectionnez l'ongletType personnalisépour créer des types d'occurrence personnalisés pour des groupes de types d'absence. Pour l'onglet, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Absences à regrouperSélectionnez les types d'absence à regrouper.Pour regrouper des absences de tables d'absences susceptibles de faire déjà l'objet de demandes individuelles, sélectionnez-les dans la catégorie d'inviteTime Offs within Absence Tables.Jours à inclureLorsque vous configurez cette invite, Workday détermine les jours à inclure lorsque vous joignez un bloc d'absences dans une occurrence unique et remplace le paramètre Jours à inclure de chacun des types d'absence représentés dans le groupe.Les optionsJours de travail (ouvrables)etJours de travail (heures de travail dépassant les heures de jour férié)requièrent la définition de calendriers de jours fériés et de travail.Ces options s'appliquent uniquement au calendrier de travail affecté à l'employé et non à Workday Scheduling. Workday inclut uniquement les jours pendant lesquels un employé est censé travailler, en fonction de son calendrier de travail. Toutefois, si un employé accepte de prendre une période de travail en dehors de son calendrier de travail normal et que son responsable apporte des modifications ad hoc en conséquence, la sélection de l'optionJours de travail (ouvrables)génère une occurrence d'absence lorsque l'employé est absent.Sélectionnez l'optionConfigurer les jours à inclurepour cocher la case Inclureles jours fériés depuis le calendrier de jours fériéset sélectionner l'inviteJours inclus.Inclure les jours fériés suivants et précédentsCochez cette case pour prolonger l'occurrence d'absence en y ajoutant les jours fériés qui ont lieu immédiatement avant ou après.Exemple : pour lechamp Jours à inclure,vous sélectionnez la valeurJours de semaine (lun - ven). Un employé est absent du mardi au vendredi. Le lundi avant ou après son absence, ou les deux lundis, sont fériés. Lorsque vous :- Vous ne cochez pas la case, Workday crée une occurrence d'absence du mardi au vendredi.
- Vous cochez la case, Workday crée une occurrence d'absence qui commence le jour férié précédent (lundi) et se termine le lundi suivant (s'il est également férié), bien qu'il n'y ait pas d'absence avant ou après le ou les jours fériés.
- Cliquez surOKpour enregistrer vos modifications de type d'absence.
- (Facultatif) Exécutez la conversion des occurrences d'absence afin de pouvoir générer des rapports sur les occurrences d'absence pour des dates spécifiques.La conversion ne modifie pas les données d'absence existantes. À la place, elle crée des occurrences d'absence pour les données d'absence existantes dans votre environnement client. La conversion peut prendre plusieurs heures si vous avez un grand nombre de données d'absence. Évitez d'accéder aux données des occurrence d'absence pendant une conversion : vous risqueriez de détecter des incohérences.Cliquez surAnnulerpour exécuter la conversion ultérieurement ; sinon, pour l'exécuter maintenant :
- Saisissez leNom de la demande.
- (Facultatif) Sélectionnez une Dated'effetdifférente si nécessaire.Par défaut, la valeur du champDate d'effetest antérieure à la date du jour. Vous pouvez indiquer une date différente à partir de laquelle convertir les données d'absence existantes de vos employés en occurrences. La conversion peut prendre plus de temps si vous indiquez une date passée dans le passé. Si vous ne modifiez pas la date, Workday convertit les données d'absence de l'année en cours.
- SélectionnezOption Tout inclure activéeafin de recalculer les occurrences d'absence pour tous les types d'absence que vous avez activés précédemment et ceux que vous venez d'activer. Sinon, Workday calcule uniquement les occurrences d'absence correspondant aux types d'absence activés cette fois.
- Cliquez surOK.
Workday crée un type d'occurrence d'absence pour chaque type d'absence que vous activez.
Exécutez le rapport
Afficher un type d'occurrence d'absence
pour afficher les types que vous avez activés. Vous pouvez supprimer les occurrences d'absence activées par erreur pour un type d'absence. Accédez de nouveau à la tâche Configurer les occurrences d'absence
et désélectionnez la case Activer pour les occurrences d'absence
en regard du type.Workday n'active pas automatiquement les occurrences d'absence pour les nouveaux types d'absence. Lorsque vous créez des absences, des tables d'absences et des types d'absence, pensez à les activer pour les occurrences d'absence.