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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-13
Réévaluer les saisies d'absence d'une table d'absences

Réévaluer les saisies d'absence d'une table d'absences

Sécurité : domaine
Set Up: Time Off
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez réévaluer et corriger les absences approuvées pour des employés spécifiques uniquement si :
  • Vous avez l'autorisation de corriger leurs absences, conformément à la règle de sécurité du processus de gestion
    Corriger les absences
    .
  • Vous êtes membre d'un groupe de sécurité par rôle avec un accès contextuel pour l'employé.
Vous pouvez réévaluer manuellement les saisies d'absence de la table d'absences pour les employés ou les organisations lorsque :
  • Vous saisissez des remplacements ou des régularisations de solde de régime d'absences.
  • Leur éligibilité change.
Lorsque vous devez réévaluer les saisies d'absence de la table d'absences pour plus de 10 000 employés, Workday formule les recommandations suivantes :
  • Vous répartissez les employés ou les organisations de manière égale sur plusieurs exécutions.
  • Chaque exécution ne dépasse pas 10 000 employés.
Ce tableau indique les métriques des tests de performance pour la réévaluation des saisies d'absence de la table d'absences pour 10 000 employés.
Niveau de complexité du régime d'absences
Exemple
Durée moyenne d'exécution
Élevé
Régime d'absences avec un cumul de périodes mobiles de 10 jours d'absence maladie par an. Workday revient sur chaque jour de la période de 12 mois pour les cumuls expirés et les restaure dans le solde du salarié.
07:03:28
Faible
Régime d'absences sans cumul mobile et sans règle d'éligibilité dans le régime d'absences.
01:43:00
Workday vous recommande d'utiliser la tâche
Réévaluer les saisies d'absence d'une table d'absences
 pour réévaluer les événements d'absence. Workday ne mettra plus à jour la tâche
Réévaluer des événements d'absence
 à l'avenir.
  1. Accédez à la tâche
    Réévaluer les saisies d'absence d'une table d'absences
    .
    Pour des performances optimales, nous vous recommandons :
    • De ne pas exécuter cette tâche le vendredi en raison de la fenêtre de maintenance planifiée de Workday.
    • D'attendre la fin de la réévaluation actuelle avant d'exécuter à nouveau la tâche.
  2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Employés
    • Organizations
  3. Sélectionnez un ou plusieurs employés ou organisations, ainsi que la table d'absences que vous souhaitez réévaluer.
    Cette tâche traite uniquement les saisies d'absence des membres des organisations que vous sélectionnez dans l'invite
    Organisations
     et n'inclut pas les saisies des membres des organisations subordonnées.
  4. (Facultatif) Sélectionnez une Date
    d'effet
     à partir de laquelle réévaluer les saisies d'absence de la table d'absences.
    Workday réévalue la date d'effet à la première date de saisie des absences identique ou postérieure à la valeur
    En date du
    . Si ce champ est laissé vide, Workday réévalue à la date du jour.
    Si la date de fin d'emploi d'un employé se situe au milieu d'une absence déjà approuvée, les saisies d'absence postérieures à la date de fin d'emploi doivent être supprimées pour que la réévaluation puisse prendre effet. Vous pouvez supprimer une saisie d'absence en corrigeant la quantité quotidienne ou horaire sur zéro.
Workday génère une notification lorsque la tâche
Réévaluer les saisies d'absence d'une table d'absences
 est terminée.