Créer des cumuls de périodes mobiles

Créez un régime d'absences qui :

Active les remplacements de solde.

Spécifie une absence dans le champ

Absences à régulariser suite à une fin d'emploi

L'association d'une régularisation suite à une fin d'emploi garantit que Workday remet à zéro le solde d'un salarié et récupère ou paie les temps utilisés ou non utilisés lors de la fin d'emploi du salarié. Si vous n'associez pas de régularisation suite à une fin d'emploi et que vous réembauchez des employés au cours de la même période de solde, ils peuvent avoir des soldes plus élevés que prévu. En effet, le solde restant de leur emploi précédent est combiné aux droits de leur période d'emploi la plus récente. Pour cette raison, l'outil Tenant Analyzer et les services de déploiement recommandent de toujours inclure les régularisations suite à une fin d'emploi dans les régimes d'absences effectuant le suivi du solde, même si vous n'avez pas besoin de mapper le solde restant à la paie pour le paiement.

Sécurité : domaine Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Vous pouvez appliquer une logique de rétroactivité aux cumuls, avec des conditions définissables, qui calcule avec précision les soldes des absences qui n'ont généralement pas de date de début ou de fin. La période mobile commence à la date du jour et remonte au début de la période rétroactive définie. Les demandes d'absence historiques prises par les employés expirent une fois qu'elles tombent en dehors de la période rétroactive. Workday les réintègre au solde du régime d'absences. Par exemple, vous pouvez configurer des régimes de congé maladie avec une période mobile de 12 mois qui commence le premier jour d'absence.

Pour cette tâche, vous créez deux cumuls :

Le cumul initial qui définit le montant du cumul. Par exemple, les salariés perçoivent 10 jours.

Le cumul de la période mobile qui spécifie jusqu'à quand il faut remonter pour les absences expirées.

Accédez à la tâche

Modifier un régime d'absences

Dans l'onglet

Cumul

, ajoutez une ligne pour créer le cumul initial.

Pour la tâche

Créer un cumul

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Calcul	Montant du cumul. Exemple : 10.
Régularisations/remplacements autorisé(e)s	(Obligatoire) Sélectionné.
Options	(Obligatoire) Aucun .

Dans l'onglet

Remplacements liés au régime d'absences

, définissez les éléments suivants :

Option	Description
Fréquence de calcul du cumul	(Obligatoire) Fréquence personnalisée .
Première date de cumul	(Obligatoire) Par exemple, sélectionnez Employé : date d'embauche à la date de fin de la période .

Cliquez sur

Dans l'onglet

Cumul

, ajoutez une autre ligne pour créer le cumul qui spécifie la période de rollback. Pour la tâche

Créer un cumul

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Calcul	(Obligatoire) Sélectionnez un calcul de période mobile : Durée de l'absence pendant n périodes : effectue le cumul des absences expirées du même type sur une base quotidienne. Workday les réintègre au solde du régime d'absences lorsqu'elles expirent. Durée de l'absence pendant n périodes (cumul gelé pendant l'absence) : effectue le cumul des absences expirées du même type si l'employé est actif. Si l'employé prend actuellement le même type d'absence, Workday suspend le cumul jusqu'à ce qu'il reprenne le travail. Le calcul inclut tous les jours. Nouveau cumul de l'absence prise pour des périodes précédentes (cumul gelé pendant l'absence ou fondé sur les jours à inclure) : cumule les absences du même type arrivées à expiration si l'employé est actif. Si l'employé prend actuellement le même type d'absence, Workday suspend le cumul jusqu'à ce qu'il reprenne le travail. Pour utiliser ce calcul de valeur d'instance, vous devez affecter des calendriers de jours fériés et de travail aux employés lorsque la valeur du paramètre Jours à inclure de leur régime d'absences est soit : Jours de travail (ouvrables) Jours de travail (heures de travail dépassant les heures de jour férié) Durée de l'absence pendant n périodes - absences historiques comprises : effectue le cumul des soldes expirés et vérifie la période rétroactive pour les autres absences utilisées. Si Workday trouve des absences historiques dans la période rétroactive, il étend la rétroactivité au début de la période d'absence historique. Workday ajoute les absences utilisées au solde.
Régularisations/remplacements autorisé(e)s	(Obligatoire) Non sélectionné.
Options	(Obligatoire) Aucun .
Durée de la période glissante	(Obligatoire) S'affiche uniquement si vous sélectionnez l'un des calculs de période mobile répertoriés dans la ligne Calculs .
Unité de la période glissante	(Obligatoire) S'affiche uniquement si vous sélectionnez l'un des calculs de période mobile répertoriés dans la ligne Calculs .

Cet exemple montre deux types de calcul pour un régime de congé maladie mobile.

Votre unité légale au Royaume-Uni utilise un régime de congé maladie avec un cumul de période mobile. Chaque salarié obtient un cumul de 10 jours de congé maladie pour une période de 12 mois. En tant qu'administrateur des absences, vous créez deux cumuls :

Le cumul initial qui accorde 10 jours aux employés.

Le cumul mobile rétrospectif sur les 12 derniers mois pour les cumuls ayant expiré et les réintègre au solde de chaque salarié.

Bill, un employé britannique, a pris quatre jours de congé maladie du 15 au 18 août 2016. Les 17 et 18 août 2017, il prend deux jours de congé maladie supplémentaires. Nous commençons par vérifier son solde de cumul au 15 août 2017, en utilisant la rétroactivité sur 12 mois et comparons les soldes de chaque cumul en nous basant sur deux des calculs.

Durée de l'absence pendant n périodes

Date	Solde (jours)
Mardi 15 août 2017	7 - Bill va travailler et cumule 1 jour à partir de l'absence expirée du 15 août 2016.
Mercredi 16 août 2017	8 - Bill va travailler et cumule 1 jour à partir de l'absence expirée du 16 août 2016.
Jeudi 17 août 2017	8 - Bill prend un jour de congé maladie. Il cumule 1 jour, mais utilise 1 jour.
Vendredi 18 août 2017	8 - Bill prend un jour de congé maladie. Il cumule 1 jour, mais utilise 1 jour. Tous les jours de congé maladie de 2016 sont de nouveau cumulés.

Nouveau cumul de l'absence prise pour des périodes précédentes (cumul gelé pendant l'absence ou fondé sur les jours à inclure)

Date	Solde (jours)
Mardi 15 août 2017	7 - Bill va travailler et cumule 1 jour à partir de l'absence expirée du 15 août 2016.
Mercredi 16 août 2017	8 - Bill va travailler et cumule 1 jour.
Jeudi 17 août 2017	7 - Bill prend un jour de congé maladie. Le solde est gelé jusqu'à son retour.
Vendredi 18 août 2017	6 - Bill prend un jour de congé maladie. Le solde est gelé jusqu'à son retour.
Samedi 19 août 2017	Bill n'a pas travaillé.
Dimanche 20 août 2017	Bill n'a pas travaillé.
Lundi 21 août 2017	8 - Bill va travailler. Le cumul reprend et augmente le solde expiré gelé de deux jours. Tous les jours de congé maladie de 2016 sont de nouveau cumulés.