Créer des cumuls en fonction de la date d'effet
Sécurité : domaine
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.Créez des cumuls qui utilisent une date d'effet pour automatiser les régularisations de cumuls. Les valeurs de cumul peuvent changer au cours de la période si l'employé gagne ou perd son éligibilité au cumul ou si les calculs du cumul sont résolus différemment. Workday calcule le cumul au prorata en fonction de la date d'effet de la modification. Lorsque vous lancez le processus de gestion
Changer d'emploi
, les proratas de cumuls sont automatiquement calculés, sur une base journalière, en fonction de la date d'effet de la modification. Vous pouvez utiliser le type de cumul fondé sur la date d'effet dans les régimes d'absences qui effectuent le suivi des soldes.Vous pouvez configurer les cumuls qui sont fondés sur la date d'effet en ajoutant :
- Le cumul à un régime d'absences qui effectue le cumul enDébut de périodeou enFin de période.
- Un régime d'absences au cumul avec uneFréquence de calcul du cumulenDébut de périodeou enFin de période.
- Accédez à la tâcheCréer un cumul.
- Nommez le cumul et saisissez un code d'identifiant pour les services web.
- Dans l'inviteCalcul, sélectionnez le calcul qui renvoie le nombre d'heures ou de jours que les employés reçoivent au début ou à la fin du calendrier de périodes.Vous pouvez sélectionner une valeur de constante, un calcul conditionnel, ou tout autre type de calcul. Par exemple, sélectionnez un calcul conditionnel lorsque le cumul est égal à 12 heures pour un employé à temps plein, ou 6 heures pour un employé à temps partiel.Si vous utilisez le cumul fondé sur des jours, indiquez une unité de temps quotidienne, telle que 0,5 (jour), et non 4 (heures). Si vous utilisez le cumul dans un régime horaire, saisissez une unité de temps horaire, telle que 4 (heures), et non 0,5 (jour). Workday ne convertit pas automatiquement les heures en jours, et inversement.
- Dans le champPriorité, affectez un ordre de priorité de traitement du cumul si d'autres cumuls ont lieu à la même date et contribuent au même régime d'absences.Chez Global Management Services,Congé payéa une priorité de 1 etMaladiea une priorité de 10. Si les deux cumuls ont lieu à la date de fin de la période, Workday ajoute d'abord le cumulCongésau solde.
- Cochez la caseRégularisations/remplacements autorisé(e)s.
- Sélectionnez l'optionEn fonction de la date d'effet.
- (Facultatif) Sélectionnez une définition d'Arrondià appliquer au calcul du cumul.Workday applique l'arrondi dans le cadre de l'étape de serviceRégularisation de cumul automatiséedu processus de gestionChanger d'emploi. Exemple :Arrondir au 0,1 le plus proche.
- Dans le champFréquence de calcul du cumulde l'ongletRemplacements liés au régime d'absences, sélectionnezDébut de périodeouFin de période.Vous pouvez éviter de définir un remplacement de régime d'absences pour la fréquence de calcul du cumul. Ajoutez le cumul à un régime d'absences dont la fréquence de calcul du cumul estDébut de périodeouFin de période.
- Renseignez la sectionRemplacement de l'éligibilité des employéssi les critères d'éligibilité de ce cumul diffèrent de ceux définis pour le régime d'absences.
- Utilisez les champsRemplacement de la limitepour définir une limite supérieure de cumul, si elle est différente de celle paramétrée pour le régime.Workday déduit automatiquement du cumul d'une période de calcul le montant de solde dépassant la limite et affiche le cumul perdu sur les pages et les rapports Workday.Outre les limites de cumul, les paramètres suivants peuvent affecter les cumuls des employés :
- Ordre de traitement des cumuls (défini par l'ordre de priorité).
- Moment du traitement des cumuls (défini par le régime d'absences).
Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :Option Description ValeurSélectionnez la règle de calcul qui renvoie le nombre maximum de jours ou d'heures que les employés peuvent accumuler dans leur solde de régime d'absences.Fondée surSélectionnez le régime d'absences incluant le cumul. Workday affiche la période de solde du régime.Exception : si vous définissez un cumul pour un régime par répartition, sélectionnez le cumul lui-même.