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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : régularisations d'éligibilité multiples au cours d'une période

Exemple : régularisations d'éligibilité multiples au cours d'une période

Chez Global Modern Services aux États-Unis, les salariés à temps plein cumulent 12 heures de congés toutes les deux semaines. En d'autres termes, ils cumulent 6 heures chaque semaine. Cet exemple explique les régularisations appliquées à Tony, qui passe temporairement à un temps partiel en milieu de période avant de repasser à un temps plein. Nous allons comparer les régularisations du cumul réalisées avec une fréquence de calcul du cumul basée sur le début de la période et une autre basée sur la fin de la période.
En tant qu'administrateur des absences, vous avez ajouté le service Régularisation de cumul automatisée au processus de gestion
Changer d'emploi
 afin d'activer les cumuls fondés sur la date d'effet. Vous avez également configuré un régime d'absences et un cumul bimensuels avec les paramètres suivants :
  • La période de cumul court du 01/12/17 au 15/12/17.
  • Régime d'absences (fondé sur l'employé) bimensuel > 
    Type
     : 
    Heures
  • Cumul (fondé sur l'employé) bimensuel :
    • Onglet
      Calcul
       :
      • Calcul
         : Cumul = 12 lorsque le Type d'horaire est Temps plein, sinon Cumul = 6
      • Régularisations/remplacements autorisé(e)s
         : option sélectionnée
      • Options
         :
        En fonction de la date d'effet
      • Calendrier
         est vide
    • Onglet
      Remplacements liés au régime d'absences
       :
      • Fréquence de calcul du cumul
         :
        Début de période
         ou
        Fin de période
  1. Le 11/12, vous exécutez le processus de gestion
    Changer d'emploi
     pour passer Tony à temps partiel.
    Workday traite la modification de l'éligibilité en :
    • Régularisant le cumul de période d'un temps plein à un temps partiel pour les cinq derniers jours de la période.
    • Régularisant automatiquement le solde du cumul au début de la période ou à la fin de la période.
  2. Le 14/12, Tony reprend son statut d'employé à temps plein et vous exécutez de nouveau le processus de gestion
    Changer d'emploi
    .
    Workday traite la modification de l'éligibilité en :
    • Régularisant son éligibilité d'un temps partiel à un temps plein pour les deux derniers jours de la période.
    • Régularisant automatiquement le solde pour la période au début de la période ou à la fin de la période.
Opération
Fréquence de calcul du cumul = Début de période
Fréquence de calcul du cumul = Fin de période
Modification de l'éligibilité 1 : 11/12/17
Temps plein vers Temps partiel
Temps plein vers Temps partiel
Cumul pour un temps plein
8 heures = (12 heures / 15 jours) × 10 jours
8 heures = (12 heures / 15 jours) × 10 jours
Cumul pour un temps partiel
2 heures = (6 heures / 15 jours) × 5 jours
2 heures = (6 heures / 15 jours) × 5 jours
Solde régularisé de la période (somme des deux cumuls)
10 heures = (8 heures + 2 heures)
10 heures = 8 heures + 2 heures
Régularisation de la première ligne dans l'onglet
Régularisations automatisées
. (Solde régularisé de la période – Cumul initial)
–2 heures = (10 heures – 12 heures)
4 heures = (10 heures + 6 heures)
Modification de l'éligibilité 2 : 14/12/17
Temps partiel vers Temps plein
Temps partiel vers Temps plein
Cumul pour un temps plein
8 heures = (12 heures / 15 jours) × 10 jours
8 heures = (12 heures / 15 jours) × 10 jours
Cumul pour un temps partiel
1,2 heure = (6 heures / 15 jours) × 3 jours
1,2 heure = (6 heures / 15 jours) × 3 jours
Cumul pour un temps plein
1,6 heure = (12 heures / 15 jours) × 2 jours
1,6 heure = (12 heures / 15 jours) × 2 jours
Solde régularisé de la période (somme des trois cumuls)
10 heures = 8 heures + 1,2 heure + 1,6 heure
10 heures = (8 heures + 1,2 heure + 1,6 heure)
Régularisation de la deuxième ligne dans l'onglet
Régularisations automatisées
 pour le
Début de période
 (Solde régularisé de la période – Premier solde régularisé de la période)
0,8 heure = 10,8 heures – 10 heures
S/O
Régularisation de la deuxième ligne dans l'onglet
Régularisations automatisées
 pour la
Fin de période
 (Solde régularisé de la période – (Solde de la fin de période – Régularisation de la première ligne))
S/O
–5,2 = 10,8 heures – (12 heures + 4 heures)