Exemple : valider des demandes d'absence par rapport aux jours ouvrés dans Workday Scheduling
Cet exemple décrit comment configurer un régime d'absences dans Workday Absence Management pour valider les demandes d'absence par rapport aux jours ouvrés dans Workday Scheduling.
Vous êtes administrateur des absences chez Global Modern Services et vous souhaitez configurer un régime d'absences qui vérifie si les jours demandés dans une demande d'absence sont des jours ouvrés dans Workday Scheduling pour un employé. Si l'employé n'a pas de planning publié ou ne fait pas partie d'une organisation de planification, Workday Absence utilise le paramètre
Jours à inclure
configuré dans le champ Jours de travail (ouvrables)
. Ce paramètre utilise un calendrier de travail pour déterminer les jours de travail des employés. Pour les employés rémunérés à l'heure et n'ayant pas de modèle de travail cohérent stocké dans leur calendrier de travail, une option de récupération statique telle que Workday (Tous les jours)
peut être plus appropriée. Enrique Valdez est un responsable qui génère et publie un planning pour son équipe dans le
hub Gestion des temps et planification
. Voir Étapes : définir la vue du planning pour les responsables.- Créez un régime d'absences avec un cumul et des absences. Exemple : un régime de congés avec les valeurs suivantes :
Voir Créer des régimes d'absences effectuant le suivi des soldes.ChampValeurNomRégime de congés USA (horaire)Période de soldeCumul annuel - année civile en cours (en fonction de la date de fin de la période)Calendrier de périodesToutes les deux semaines (lun-dim)Unité de tempsheure(s)Date d'effet21/09/2020Visibilité du soldeÉligible pour la période (en fonction de la date d'effet)Affichage du calendrierRégime et typeRemplacements autorisésOuiDateDate de début de la période de solde (première période)Fréquence de calcul du cumul pour le régime d'absencesFin de périodeSolde du régime d'absences - limite inférieure0Solde du régime d'absences - limite supérieure200Quantité quotidienne par défaut8Jours à inclureJours de travail (ouvrables)CumulUSA - cumul du régime de congésAbsencesAbsence du régime de congés pour les États-Unis - Affectez un code de l'entreprise à un employé. Exemple : WSC avec un modèle de 30 heures du lundi au vendredi, de 8:00 à 15:00.
Voir :ChampValeurNomHoraire - PT 6 heures (08:00-15:00) (Planification)DescriptionPour les employés chargés de la planification à temps partiel. ETP=0,75. De 8 h à 15 h avec pause repas.Date de début du modèle01/04/2024Jour de début du modèleLundi - Sécurité : domainesSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)etWorker Data: Time Off (Time Off Balances)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
- Accédez à la tâcheModifier un régime d'absenceset sélectionnez le régime d'absences. Exemple :USA Vacation Plan (Hourly).
- Dans la section Absencesprises del'ongletCalcul, sélectionnezUtiliser les périodes de travail de planification.
- SélectionnezLimiter les demandes d'absence aux jours sélectionnés dans le calendrierpour empêcher les employés de demander des jours non travaillés, puis cliquez surOK.
- Pour vérifier la configuration, connectez-vous à Workday en tant que responsable et recherchez un employé dans votre équipe. Par exemple,Enrique ValdezrechercheAudrey Mark.
- Sur le profil d'employé d'Audrey, sélectionnez , puis cliquez surOK. Exemple : ce membre de l'équipe est affecté à un événement de service web avec un modèle de 8 h à 15 h du lundi au ven.
- Accédez au rapportPlanificationdans lehub Gestion des temps et planification. Audrey a un planning publié pour la semaine du 27 janvier au 2 février 2025. Enrique, la responsable d'Audrey, lui a affecté une période de travail supplémentaire le samedi 1er février, mais elle doit demander une absence pour ce jour-là.
- Connectez-vous à Workday en tant qu'Audire et accédez à la tâcheGérer les absences.
- Demande 2 jours d'absence : jeudi 30 janv. et samedi 1er février. Workday vous permet de soumettre la demande pour le samedi même si ce n'est pas un jour ouvrable dans le calendrier de travail d'Audrey. En effet, elle a une période de travail publiée à cette date dans Workday Scheduling, qui est prioritaire et est considérée comme un jour ouvré. Workday considère la période de travail comme un jour de travail si l'employé a une période de travail pour l'un de ses postes.
- Demande des congés pour le vendredi 31 janvier lorsqu'il n'y a pas de période de travail. Workday n'autorise pas la demande même s'il s'agit d'un jour ouvré dans son calendrier de travail et affiche un message d'erreur. En effet, le planning publié d'Audrey dans Workday Scheduling ne prévoit pas qu'elle travaille le vendredi et celle-ci est prioritaire. Cliquez surIgnorer.
- Audrey veut réserver des congés en juillet, mais son planning n'est pas publié aussi loin dans le futur. Demandez une semaine d'absence du dimanche 13 au samedi 19 juillet 2025 en utilisant le régime d'absences Congés. Workday détecte qu'il n'y a aucun planning publié et revient au paramètreJours à incluredeWorkday (ouvrable)en utilisant le code de l'entreprise d'Audrey. Dans la mesure où les jours sélectionnés incluent des jours non travaillés, Workday ne soumet pas ces jours pour approbation ou ne les affiche pas dans le calendrier des absences et supprime automatiquement les jours non travaillés de la demande.
- Connectez-vous à Workday en tant qu'administrateur ou responsable des absences et accédez au rapportAfficher le détail des occurrences d'absence.
- Notez que Workday réévalue les occurrences d'absence en fonction des demandes d'absence et des périodes de travail publiées par Workday Scheduling. Pour la première demande d'Audrey, Workday affiche 2jours de travailet 3jours calendaires. Le vendredi est un jour non travaillé, car elle n'a pas de période de travail planifiée ce jour-là, mais il existe un planning publié pour la semaine.
- Connectez-vous à Workday en tant que responsable d'Audrey, publiez une autre période de travail pour Audrey vendredi et déplacez les périodes en conflit avec ses absences approuvées versdes périodes de travail non affectées. Faire du vendredi 30 janv. et 1er février en deux occurrences distinctes.