Exemple Étapes : configurer un congé parental comme absence

Vous pouvez configurer un congé parental dans Workday en tant qu'absence plutôt absence de longue durée lorsque vous avez des besoins fonctionnels spécifiques et des résultats de suivi souhaités tels que :

Affichage du statut de l'employé. Lorsqu'un employé est absent, son statut dans Workday reste inchangé. En revanche, une absence de longue durée modifie explicitement le statut de l'employé en Absent
. Pour le congé parental, si votre unité légale préfère que le statut de l'employé soit actif pendant les périodes de congé parental de courte durée ou intermittente, ou pour éviter certaines implications système liées au statut Absent
, il se peut que l'absence soit votre configuration privilégiée .

Suivi de plusieurs demandes d'absence de longue durée. Lorsqu'un employé dont le statut est Actif
demande une absence de longue durée et qu'un responsable ou un administrateur approuve cette demande, son statut passe à Absent
. Ce modifier/changer de statut déclenche un événement d'affectation de personnel pour un événement absence de longue durée , ce qui peut affecter la paie, les avantages sociaux et d'autres processus en aval. Si un employé est déjà absent absence de longue durée et qu'il passe au type d'absence de longue durée , cela génère un événement de modifier/changer des données et non un nouvel événement d'affectation de personnel. Si votre unité légale légale exige que chaque instance de congé parental (en particulier lorsqu'il est pris de façon intermittente ou conjointement avec d'autres absences) puisse être suivie en tant événement distinct, ou afin de déclencheur des processus liés à l'affectation de personnel spécifiques, l'utilisation de l'absence vous permet d'y parvenir.

Durée et retour au travail. En règle générale, les unités légales utilisent l'absence de longue durée pour les absences de courte durée et la date de retour au travail connue, pour lesquelles vous ne requièrent pas explicitement l'approbation de responsable avant le retour. Même si le congé parental peut durer plus longtemps, certaines politiques unité légale ou réglementations nationales peuvent impliquer des périodes de congé parental de durée fixe plus courte, ce qui correspond davantage aux caractéristiques d'absence. Pour les absences de longue durée ouvertes avec des dates de fin estimées et nécessitant l'approbation du responsable en cas de retour, absence de longue durée est généralement plus appropriée.

Suivi du solde et cumul. Les régimes d'absences impliquent souvent des employés qui cumulent des soldes au fil du temps. Toutefois, les types d' absence de longue durée n'incluent généralement pas le cumul , mais subvention plutôt un droit en fonction de l'éligibilité. Si une politique de congé parental implique un modèle de cumul ou des droits fixes que vous voulez gérer de façon similaire à d'autres régularisations' absences, il sera peut-être plus simple de le configurer comme absence.

configuration de la paie flexible. La configuration des types d'absence de longue durée en tant qu'absences peut offre une plus grande flexibilité dans la gestion de différents taux de rémunération pour différentes périodes d'absence de longue durée. Exemple : indemnité légale de maladie (Statutory Sick Pay, SSP) ou congé parental où différents taux de rémunération peuvent s'appliquer à différents segments de l'absence, faisant de l'absence un choix pratique pour le traitement de la paie.

Cet exemple décrit comment définir un régime d'absences pour un congé parental auquel les employés sont éligibles pour chaque période s'ils ont au moins une dépendance de moins de 4 ans au cours de cette période. Les employés recevoir 5 jours dans la période au cours de laquelle l'une des personnes à charge a son anniversaire, en commençant par la date de naissance de l'enfant, puis en commençant par le premier, le deuxième et le troisième anniversaire. Exemple : Adam a un enfant né en avril 2019. Chaque mois d'avril, il reçoit 5 jours maximum jusqu'au mois d'avril 2023 lorsqu'il perd l'éligibilité car son enfant a 4 ans.

Dans l'idée, vous devez configurer un type d'absence de longue durée pour ce cas d'utilisation , ce qui vous permet d'utiliser des calculs qui identifient les personnes à charge individuelles. Avec absence de longue durée, vous pouvez demander aux salariés éligibles de spécifier exactement la dépendance pour laquelle ils prennent chaque événement de demande d'absence de longue durée, puis de gérer à la fois les dates de début et de fin du calendrier des soldes d'absences d'absences de longue durée, ainsi que les droits, en fonction de l'âge de cette dépendance. Si vous définissez le type d'absence de longue durée de façon à utiliser les droits par événement, vous pouvez également puiser sur le même solde pour chaque demande associée à la même dépendance.

Dans les calculs d'absence et de Workday pour la paie et les absences, vous ne pouvez pas utiliser de champs calculés de cette manière et vous ne pouvez pas exiger des champs supplémentaires comme des personnes à charge de la même manière que les absence de longue durée. Toutefois, l'avantage d'utilisation de ces absences dans ce cas d'utilisation est que vous pouvez prendre en charge les éléments suivants :

Demandes de jours partiels.

Cumul des droits de manière plus conviviale, sans qu'il soit nécessaire de saisir le retour d'absence de longue durée des employés.

Exemple : configurez une limite supérieure de congé parental .

Exemple : créer une règle d'éligibilité des employés au congé parental .

Exemple : configurer un cumul pour le congé parental .

Exemple : créer un régime d'absences pour un congé parental .

Exemple : créer un solde des absences

Exemple : configurer une régularisation de cumul pour un congé parental .

Exemple : ajouter une régularisation de cumuls au régime

Le régime d'absences est disponible et les employés éligibles peuvent :

Cumul de 5 jours pour chaque enfant né ou de moins de 4 ans au cours d'une période spécifique.

Demander une absence pour un congé parental.