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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-01
Exemple : définir la sécurité segmentée pour les absences

Exemple : définir la sécurité segmentée pour les absences

Cet exemple décrit comment configurer l'accès à des absences spécifiques pour des groupes d'utilisateurs spécifiques.
Vous êtes administrateur de la sécurité chez Global Modern Services (GMS). Vous voulez configurer l'accès à un ensemble d'absences pour les responsables afin qu'ils puissent demander et corriger des absences pour le compte d'autres employés.
Créez les absences que vous voulez sécuriser. Exemple : absences pour arrêt maladie, congés et jours fériés.
Activez la sécurité segmentée pour les absences.
Sécurité :
  • Domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Set Up: Time Off
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  1. Accédez au rapport
    Tous les segments de sécurité d'absence
    .
  2. Affichez les segments de sécurité d'absence dans votre environnement client. Si votre environnement client contient déjà le segment
    Segment-Based Security Group for All Time Off Segment
     destiné principalement aux administrateurs, vous pouvez retirer plusieurs groupes de sécurité du groupe par segment. Sinon, ignorez les étapes a à d.
    1. Dans le menu des actions associées du
      groupe de sécurité Segment-Based Security Group for All Time Off Segment
       , sélectionnez
      Groupe de sécurité par
      segmentModifier
      .
    2. Dans l'invite
      Groupes de sécurité
      , retirez les groupes suivants :
      • Responsable
      • Chaîne hiérarchique
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Cliquez sur
      Terminé
      .
  3. Créez un segment de sécurité d'absence pour les responsables.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un segment de sécurité d'absence
      .
    2. Définissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Segment Absences pour les responsables
      Absences
      Sélectionnez toutes les absences que les responsables doivent pouvoir saisir pour leurs subordonnés directs. Exemple : absences pour congés et jours fériés.
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Cliquez sur
      Terminé
      .
  4. Créez un segment de sécurité d'absence pour tous les salariés.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un segment de sécurité d'absence
      .
    2. Définissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Segment Absences - Libre-service du salarié
      Absences
      Sélectionnez un ensemble plus petit d'absences que les employés doivent pouvoir demander et corriger. Exemple : absences pour congés et jours fériés.
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Cliquez sur
      Terminé
      .
  5. Créez un groupe de sécurité par segment pour les responsables.
    1. Accédez à la tâche
      Create Security Group
      .
    2. Définissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Type of Tenanted Security Group
      Groupe de sécurité par segment
      Nom
      Absences pour les responsables
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Définissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Groupes de sécurité
      • Responsable
      • Chaîne hiérarchique
      Accès aux segments
      Segment Absences pour les responsables
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Cliquez sur
      Terminé
      .
  6. Créez un groupe de sécurité par segment pour tous les salariés.
    1. Accédez à la tâche
      Create Security Group
      .
    2. Définissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Type of Tenanted Security Group
      Groupe de sécurité par segment
      Nom
      Absences - Libre-service du salarié
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Définissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Groupes de sécurité
      Salarié (pour lui-même)
      Accès aux segments
      Segment Absences - Libre-service du salarié
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Cliquez sur
      Terminé
      .
  7. Modifiez la règle de sécurité du domaine.
    1. Accédez au rapport
      Afficher un domaine
      .
    2. Sélectionnez
      Time Off Segmented Setu
       dans le rapport
      Domaine
       .
    3. Dans le menu des actions associées, sélectionnez
      Domaine
      Edit Security Policy Permissions
      .
    4. Dans la section
      Autorisations de rapport/tâche
      , ajoutez les groupes suivants avec l'accès Afficher :
      • Absences pour les responsables
      • Absences - Libre-service du salarié
    5. Si la règle de sécurité du domaine
      Access Time Off (Segmented)
       contient le groupe de sécurité
      Tous les utilisateurs
       , retirez-le.
    6. Cliquez sur
      OK
      .
    7. Cliquez sur
      Terminé
      .
  8. Activez les modifications apportées à la règle de sécurité.
    1. Accédez à la tâche
      Activate Pending Security Policy Changes
      .
    2. Dans le champ
      Commentaire
      , saisissez :
      Segments de sécurité d'absences créés pour permettre aux responsables et aux salariés d'accéder en libre-service aux ensembles d'absences.
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Cochez la case
      Confirmer
      .
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Cliquez sur
      Terminé
      .
Les responsables peuvent afficher toutes les absences dans le segment de sécurité
Absences pour les responsables
 lorsqu'ils saisissent ou corrigent des absences pour le compte d'employés utilisant les tâches suivantes :
  • Saisir des absences
     (tous les types)
  • Saisir les absences
  • Corriger les absences
     (tous les types)
  • Corriger les absences
Les salariés peuvent demander ou corriger des absences pour les absences associées au segment
Segment Absences - Libre-service du salarié
.
Comparez les accès de différents groupes d'utilisateurs. Exemple : connectez-vous à Workday en tant qu'employé (par exemple, Ben Adams) et accédez à l'une des tâches suivantes pour afficher l'ensemble d'absences auquel vous pouvez accéder :
  • Demander une absence
     (tous les types)
  • Demander une absence
Créez des segments de sécurité d'absence supplémentaires et des groupes de sécurité par segment pour créer un modèle de sécurité d'absence par segment plus précis, en fonction de vos besoins.