Étapes : supprimer les saisies d'absence non valides après les modifications liées à l'emploi
Sécurité : les domaines suivants :
- Business Process AdministrationetManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- Set Up: Time Offdans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez configurer Workday de manière à ce que les saisies d'absence approuvées soient automatiquement supprimées une fois les événements du processus de gestion
Changer d'emploi
finalisés dans les cas suivants :
- Les employés ne sont plus éligibles aux absences approuvées.
- Les saisies ne correspondent plus à des jours valides à inclure en raison de modifications apportées aux calendriers de jours fériés ou de travail dans le cadre de l'événementde changement d'emploi.
Vous pouvez utiliser l'étape de service
Retirer les saisies d'absence non valides après les modifications liées à l'emploi
pour lancer le processus de gestion Corriger les absences
et retirer les saisies d'absence non valides approuvées à la date d'effet de la modification liée à l'emploi de l'employé. Cette étape vous évite d'avoir à rechercher et à supprimer manuellement ces saisies d'absence. Workday crée automatiquement un événement Corriger les absences
pour les saisies d'absence non valides approuvées et régularise les unités à zéro.- Dans le processus de gestionChanger d'emploi, ajoutez l'étape de serviceRetirer les saisies d'absence non valides après modification liée à l'emploiaprès l'une des étapes suivantes, selon celle que vous utilisez :
- Gérer automatiquement les processus de gestion.
- ActionGérer les processus de gestion de l'employé.
Cela vous permet de gérer tous les événements en cours pour un employé, y compris les demandes ou corrections d'absence. L'étape de serviceRetirer les saisies d'absence non valides après modification liée à l'emploicorrige uniquement les saisies d'absence approuvées. Les saisies d'absence en cours requièrent les étapesGérer automatiquement les processus de gestionouGérer les processus de gestion de l'employépour gérer l'annulation ou l'approbation des processus de gestion.Vous devez ajouter l'étape de serviceRetirer les saisies d'absence non valides après modification liée à l'emploiaprès l'étape de finalisation (oùTerminéest égalà Oui). Workday affiche un message d'erreur si vous essayez d'ajouter cette étape avant l'étape de finalisation. - Après avoir ajouté l'étape de serviceSupprimer les saisies d'absence non valides après modification liée à l'emploipour la première fois, Workday affiche un message d'avertissement. Accédez à la tâcheÉvaluer et traiter les événements ayant une incidence sur les absencespour exécuter immédiatement une tâche en arrière-plan qui lance l'évaluation et la correction des saisies d'absence à venir et des régularisations de cumul. À partir de ce moment, Workday lance automatiquement la tâche en arrière-plan toutes les 15 minutes.Si vous n'exécutez pas la tâcheÉvaluer et traiter les événements ayant une incidence sur les absences, Workday continue de signaler les saisies d'absence non valides qui ont lieu à la date d'effet ou après la date d'effet dans l'événement de processus de gestionChanger d'emploijusqu'à la prochaine mise à jour hebdomadaire du service lorsque l'arrière-plan est automatiquement lancé. avec une exécution toutes les 15 minutes dans votre environnement client.Si Workday n'affiche pas de message d'avertissement lorsque vous ajoutez l'étape de service à la définition du processus de gestion pour la première fois, cela signifie que la tâche en arrière-plan est déjà en cours d'exécution et qu'il n'est pas nécessaire d'exécuter la tâcheÉvaluer et traiter les événements ayant une incidence sur les absences.Si des actionsRetirerouCorrigerse produisent dans le processus de gestionChanger d'emploi, vous devrez peut-être retirer ou saisir manuellement des saisies d'absence qui commencent à la date d'effet de la modification liée à l'emploi. En effet, le retrait ou la correction de l'événementChangement d'emploin'affecte pas les corrections d'absence automatiques effectuées par la tâcheÉvaluer et traiter les événements ayant une incidence sur les absences.
- Créez une définition du processus de gestion fondée sur des règles distincte pour le processus de gestionCorriger les absences, car le serviceRetirer les saisies d'absence non valides après le changement d'emploicrée des événements de correction qui suivent la définition du processus de gestion.Si vous voulez que l'étape de service supprime automatiquement les saisies d'absence non valides sans révision et approbation, créez un processus de gestion avec une seule étape de lancement (étape a), comme suit :
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionCorriger les absences, sélectionnez .
- SélectionnezNom de la définition de workflow fondée sur des règleset saisissez un nom. Exemple :Retirer le service d'absences non valides. Cliquez surOK.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionCorriger les absences (Supprimer le service d'absence non valide), sélectionnez , puis cliquez surOK.
- Dans le menu des actions associées de l'étape a, sélectionnez , puis cliquez surOK.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez .
- Supprimez toutes les étapes supplémentaires et cliquez surOK.
- Créez une règle de condition qui utilise le champ de rapportLancement du processus de gestion de suppression du service des saisies d'absence non validespour déterminer lorsque le processus de gestion de lancement estChanger d'emploi:
- Dans le menu des actions associées de l'étape de lancement, sélectionnez , puis cliquez surOK.
- Saisissez une description. Par exemple, un nom tel queCorrection d'absence lancée par la tâche Retirer un service d'absence non valide après un changement d'emploi ?Permet d'identifier la règle de condition du processus de gestion.
- Saisissez un commentaire pour expliquer la condition. Exemple :si la correction d'absence est lancée par la tâche Supprimer les absences non valides après modification de l'emploi, alors quittez la tâche a - Corriger les absences envoie une notification au salarié.
- Ajoutez une règle avec les valeurs suivantes :Et/OuChamp externe source ou règle de conditionOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtLancement du processus de gestion du service de suppression des saisies d'absence non validesDans la liste de sélectionValeur indiquée dans ce filtreChanger d'emploiAutres valeurs de comparaison possibles :
- Affecter un calendrier de travail.
- Fin d'emploi.
- Vide, si la correction n'a pas été lancée par l'étape de service.
- Pour informer les salariés que Workday est en train de corriger leurs absences suite à un événementde changement d'emploi, créez une notification personnalisée dans la définition du processus de gestion fondée sur des règles :
- Dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez , puis cliquez surOK.
- Exécutez la tâche :
Option Description DéclencheursDans l'inviteEn sortie, sélectionneza - Corriger les absences.Conditions et règlesAjoutez une règle et sélectionnez la règle de condition du processus de gestion que vous avez créée précédemment.GroupesSélectionnez le groupe de sécuritéSalarié (pour lui-même).Contenu de l'e-mailSaisissez le détail :- Objet :ajoutez une ligne pour saisir du texte pour la ligne d'objet. Exemple :correction d'absence soumise pour votre compte.
- Corps du message :ajoutez une ligne pour saisir le texte du corps. Par exemple,Workday a soumis une correction d'absence pour votre compte en raison d'un événement de changement d'emploi qui a généré des saisies d'absence non valides après les modifications de l'éligibilité ou le changement de date, avec des jours non travaillés.
- Pour vous assurer que Workday envoie uniquement des notifications aux salariés pour les corrections initiées par l'étape de service dans le cadre du processus de gestionChanger d'emploi, créez une règle qui déclenche le processus de gestion fondé sur des règles lorsque la valeur Vrai :
- Dans le menu des actions associées du processus de gestion fondé sur des règles que vous avez créé précédemment, sélectionnez , puis cliquez surOK.
- Ajoutez une règle. Dans l'inviteRègle, sélectionnezCréer une règle de condition, puis cliquez surOK.
- Saisissez une description. Exemple : un nom tel queCorrection d'absence lancée par le service Retirer des absences non validesaide à identifier la règle de condition du processus de gestion.
- Saisissez un commentaire pour expliquer la condition. Exemple :Vrai si l'événement est une correction d'absence qui a été lancée par un service de suppression des saisies d'absence non valides.
- Dans l'inviteCopier une condition à partir d'une règle, sélectionnez la règle de condition de processus de gestion que vous avez créée précédemment. Exemple :correction d'absences lancée par la tâche Retirer un service d'absences non valides après un changement d'emploi ?
- Créez une règle avec les valeurs suivantes et cliquez surOK:Et/OuChamp externe source ou règle de conditionOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtGénéré par le service de suppression des saisies d'absence non valideségal àValeur indiquée dans ce filtreCochez cette case.
Vous pouvez lancer le processus de gestion
Changer d'emploi
pour vérifier que l'étape de service Retirer les saisies d'absence non valides après les modifications liées à l'emploi
fonctionne bien. Voir Référence : lancement du processus Changer d'emploi. Dans le rapport Gérer les absences
, si des employés ont demandé des absences mais qu'une modification liée à leur emploi les rend non éligibles aux absences, à la date d'effet, Workday supprime les entrées d'absences de leur calendrier ou réaffecte l'absence à une autre absence. Le palier auquel ils sont désormais éligibles lorsqu'il existe un solde suffisant.