Concept : définitions de processus de gestion fondées sur des règles

Workday permet aux administrateurs des processus de gestion de créer des définitions de processus de gestion qui :

Sont fondés sur des règles de condition.
Ne sont pas limités uniquement par les organisations.

Workday sélectionne la définition du processus de gestion appropriée en fonction de la configuration définie par l'administrateur du processus de gestion. Utilisez les définitions de processus de gestion fondées sur des règles afin de configurer des définitions de processus de gestion pour :

Suivre un cheminement différent selon le rôle de l'initiateur.
Prendre en charge différents flux de processus pour différentes situations fonctionnelles.

Exemples :

Si l'utilisateur est un administrateur RH, configurez le processus de gestion de manière à ignorer l'étape
d'approbation
et à accéder directement à l'étape de finalisation du processus de gestion.
Si un employé est basé en Europe, configurez l'événement du processus de gestion pour qu'il soit approuvé par le personnel de l'environnement local qui prend en charge l'employé cible.

Les définitions de processus de gestion fondées sur des règles permettent aux administrateurs de processus de gestion de :

Mettre à jour facilement la définition d'un processus de gestion spécifique sans affecter les autres définitions de ce processus de gestion.
Optimiser les définitions de processus de gestion de manière à répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Lorsque vous lancez un processus de gestion mais que vous l'enregistrez pour plus tard au lieu de le soumettre, la définition de processus de gestion utilisée par Workday est définie au moment où vous cliquez sur le bouton

Enregistrer pour plus tard

. En outre, Workday utilise les informations disponibles à la réception de l'événement. Lorsque des champs sont associés à des conditions figurant dans une définition de processus de gestion fondée sur des règles et que les champs ne contiennent aucune donnée satisfaisant aux conditions sélectionnées lorsque vous enregistrez l'événement pour plus tard, Workday ignore les définitions de processus de gestion fondées sur des règles et utilise la définition du processus de gestion par défaut.

Dans le menu des actions associées d'une définition de processus de gestion, sélectionnez

Copier ou associer une définition de processus de gestion

processus de gestion

. Sélectionnez l'option

Nom de la définition de workflow fondée sur des règles

et saisissez un nom pour la définition de processus de gestion fondée sur des règles. Ce nom doit être unique.

Workday affiche ce nom entre parenthèses dans le nom de la définition du processus de gestion. Lorsque vous affichez la définition du processus de gestion, Workday indique qu'il s'agit d'une définition fondée sur des règles.

Pour désactiver une définition de processus de gestion fondée sur des règles, sélectionnez

Processus de gestion

Désactiver la définition de processus de gestion

dans le menu des actions associées de la définition de processus de gestion fondée sur des règles. Vous ne pouvez pas désactiver une définition de processus de gestion fondée sur des règles qui est associée à une configuration de processus de gestion fondée sur des règles.

Vous pouvez renommer une définition du processus de gestion fondée sur des règles lorsque vous modifiez la définition. Toutefois, le nom d'une définition du processus de gestion fondée sur des règles doit être unique pour le type de processus de gestion.