Étapes : supprimer les saisies d'absence non valides après la fin d'emploi
Sécurité : les domaines suivants :
- Business Process AdministrationetManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- Set Up: Time Offdans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez configurer Workday de manière à supprimer automatiquement les saisies d'absence non valides résultant de la finalisation d'un événement de processus de gestion
Fin d'emploi
. Les saisies d'absence non valides qui restent dans le calendrier d'un employé après la fin d'emploi peuvent avoir un impact négatif sur la génération de rapports, le calcul du solde et les intégrations.L'étape de service
Retirer les saisies d'absence non valides après la date de fin d'emploi
lance le processus de gestion Corriger les absences
pour retirer les saisies d'absence approuvées après le , date de fin d'emploi
de l'employé. Workday crée automatiquement un événement Corriger les absences
pour les saisies d'absence approuvées qui ont lieu après la Date de fin d'emploi
et régularise les unités à zéro.- Dans le processus de gestionFin d'emploi, ajoutez l'étape de serviceRetirer les saisies d'absence non valides après la tâche Fin d'emploiaprès l'étapede finalisationet après l'une des étapes suivantes, selon l'étape que vous utilisez :
- Gérer automatiquement les processus de gestion.
- ActionGérer les processus de gestion de l'employé.
L'étape de serviceRetirer les saisies d'absence non valides après la fin d'emploicorrige uniquement les saisies d'absence approuvées. Les saisies d'absence en cours nécessitent le serviceGérer automatiquement les processus de gestionou l'actionGérer automatiquement les processus de gestionpour gérer l'annulation des processus de gestion.Une fois l'étape de serviceRetirer les saisies d'absence non valides après la fin d'emploiterminée, l'étape de service ne prendra plus en compte les corrections ou les retraits de l'événement de fin d'emploi car Workday ne prend pas en charge les actionsCorrigerouRetirerdans les processus de gestion des absences. Nous vous recommandons d'inclure l'étape de serviceRetirer les saisies d'absence non valides après la fin d'emploiplus tard dans votre définition du processus de gestionFin d'emploi afin de réduire la probabilité qu'elle se termine avant toute correction ou retrait de fin d'emploi. - (Facultatif) Configurez une règle de condition dans l'étape de serviceRetirer les saisies d'absence non valides après la fin d'emploi. Dans le menu des actions associées de l'étape de service de l'ongletÉtapes du processus de gestion, sélectionnez .Par exemple, pour configurer une règle qui retire les saisies d'absence uniquement après les départs volontaires, ajoutez une règle avec les valeurs suivantes :Et/OuChamp externe source ou règle de conditionOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtDéparts involontaireségal àValeur indiquée dans ce filtreNon
- (Facultatif) Ajoutez un report à une étape du processus de gestionFin d'emploi.Exemple : pour ajouter un report à l'étape de serviceTraitement d'absence de longue durée automatisé, configurez une étape de report avec les valeurs suivantes :Et/OuChamp externe source ou règle de conditionOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtÉvénements de demande d'absence de longue durée terminéségal àValeur indiquée dans ce filtreNon
- Révisez la définition du processus de gestionCorriger les absences. Déterminez si vous devez ajouter de nouvelles règles de condition à des étapes de workflow ou des notifications lorsque la correction est lancée par l'étape de serviceRetirer les saisies d'absence non valides après la fin d'emploi.Exemple : vous souhaitez peut-être supprimer des étapes d'approbation et des règles de notification. Vous pouvez :
- Ajoutez une règle de condition aux approbations et notifications existantes pour éviter qu'elles ne se déclenchent.
- Créez une définition du processus de gestion fondée sur des règles, sans approbation ni notification. Dans le menu des actions associées du processus de gestionCorriger les absences, sélectionnez . Sélectionnez l'optionNom de la définition de workflow fondée sur des règleset saisissez un nom pour la définition de processus de gestion fondée sur des règles. Dans le menu des actions associées du processus de gestion fondé sur des règles, sélectionnez . Ajoutez une règle qui utilise le champ de rapportInitiated by Remove Invalid Time Off Entry Servicepour renvoyer Vrai si la correction d'absence est lancée par l'étape de service.Exemple : créez une règle avec les valeurs suivantes :
Dans la colonneEt/OuChamp externe source ou règle de conditionOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtGénéré par le service de suppression des saisies d'absence non valideségal àValeur indiquée dans ce filtreOuiDéfinition de workflow fondée sur des règles, sélectionnez la définition du processus de gestion fondée sur des règles que vous venez de créer.
- Accédez à la tâcheÉvaluer et traiter les événements ayant une incidence sur les absencespour exécuter immédiatement une tâche en arrière-plan qui lance l'évaluation et la correction des saisies d'absence à venir et des régularisations de cumul. À partir de ce moment, Workday lance automatiquement la tâche en arrière-plan toutes les 15 minutes.Si vous n'exécutez pas la tâcheÉvaluer et traiter les événements ayant une incidence sur les absences, Workday continue d'indiquer les saisies d'absence postérieures aux dates de fin d'emploi dans les événements du processus degestion Fin d'emploijusqu'à la prochaine mise à jour hebdomadaire du service, lorsque la tâche en arrière-plan est automatiquement lancée tous les 15 heures. minutes dans votre environnement client.Si une actionde retraitest exécutée dans le processus de gestionFin d'emploi, vous devez de nouveau saisir les saisies d'absences dont le début est postérieur à ladate de fin d'emploiinitiale (). Si une correction est apportée à laDate de fin d'emploi, vous devrez peut-être supprimer ou saisir manuellement des saisies d'absence.