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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : absences en cascade

Concept : absences en cascade

Les absences en cascade rationalisent le processus de transfert des employés d'un type d'absence de longue durée à un autre ; par exemple, passer d'un congé maternité rémunéré à un congé maternité non rémunéré. Vous définissez la séquence des types d'absence de longue durée et des conditions qui mettent fin à 1 type d'absence de longue durée et en commencent un autre. À la fin d'une absence de longue durée, Workday génère une demande de retour d'absence de l'employé, ainsi qu'une autre demande pour démarrer l'absence suivante.
Workday Payroll for the UK ne prend pas en charge les types d'absence en cascade associés à des paiements réglementaires, à l'exception de l'indemnité légale de maladie (Statutory Sick Pay).

Définition des conditions de déclenchement de l'absence de longue durée suivante

  • Définissez la séquence des absences de longue durée en identifiant le type d'absence de longue durée suivant dans le champ
    Type d'absence suivant
     pour chaque absence. Vous pouvez utiliser la tâche
    Créer un type d'absence de longue durée
     ou la tâche
    Modifier un type d'absence de longue durée
    .
  • Ajoutez le service
    Traitement d'absence de longue durée automatisé
    , avec un report d'étape, après l'étape de finalisation du processus de gestion
    Demander une absence de longue durée
    .

Service Traitement d'absence de longue durée automatisé

  • Ce service génère une demande de retour pour toutes les absences de longue durée, y compris pour les retours qui ne font pas partie d'une cascade.
    Limitez l'automatisation des demandes de retour aux absences en cascade. Ajoutez des règles de condition à l'étape de service dans le processus de gestion, en indiquant les types d'absence de longue durée à inclure ou exclure.
  • Le report de l'étape détermine quand générer des demandes de retour des employés après une absence de longue durée et en démarrer une nouvelle.
    Vous pouvez utiliser le champ de rapport
    Dernier jour de droit ou Dernier jour prévu ou Date réelle de retour
     pour créer une condition de report d'étape. Ce champ de rapport renvoie :
    • Le dernier jour de droit si le type d'absence utilisé dans la demande effectue le suivi des soldes, ou
    • Le dernier jour d'absence prévu si le type d'absence n'effectue pas le suivi des soldes.
    • La date à laquelle les employés ont épuisé leur droit au solde des absences de longue durée.
    Le champ de rapport ne peut pas renvoyer de date de retour réelle lorsqu'il est utilisé dans un report d'étape pour le service
    Traitement d'absence de longue durée automatisé
    . La date n'est pas disponible tant que le service n'a pas lancé le processus de gestion
    Demander un retour d'absence de longue durée
    .
    Vous pouvez également utiliser des champs de date calculée afin de définir des règles de report de l'étape pour différents ensembles d'employés et/ou d'absences de longue durée.
  • Une demande d'absence de longue durée atteint l'étape de finalisation dans le processus de gestion. L'étape de report définit ensuite la date de retour ; cette date reste inchangée, même en cas de modifications ultérieures.
    Par exemple, l'étape de report utilise le
    Dernier jour d'absence de longue durée prévu
    . Un responsable approuve et finalise une demande d'absence de longue durée dont le
    Dernier jour d'absence de longue durée prévu
     est le 11 juillet. L'administrateur remplace ensuite la date par le 11 août. Workday génère la demande de retour pour le 11 juillet.

Fin d'absence d'un employé

Le service
Traitement d'absence de longue durée automatisé
 recherche chaque jour les employés qui remplissent les conditions de fin d'absence indiquées par l'étape de report. Pour les employés qui répondent à ces conditions, Workday génère :
  • Une demande de retour d'absence de longue durée des employés. La valeur du
    Dernier jour d'absence réel
     utilise la date d'envoi de la demande de retour.
    Workday génère une demande de retour si le responsable a saisi une absence de longue durée pour l'employé ou si l'absence, dite en cascade, provient d'un autre type d'absence de longue durée.
  • Une demande afin de démarrer le type d'absence de longue durée suivant si l'employé répond aux critères d'éligibilité. Workday affiche les éléments suivants :
    • Type d'absence de longue durée
      .
    • Dernier jour de travail
      . La même date pour toutes les absences de la séquence.
    • Premier jour d'absence de longue durée
      . Le
      Dernier jour d'absence réel
       + 1 jour. Il tient compte de la valeur
      Jours à inclure
       définie pour le type d'absence de longue durée suivant.
    • Dernier jour d'absence de longue durée prévu
      .
      • Types d'absence de longue durée qui effectuent le suivi des soldes : Workday détermine cette date à partir du droit aux absences.
      • Types d'absence de longue durée qui n'effectuent pas le suivi des soldes : Workday affiche le
        Dernier jour d'absence de longue durée prévu
         à partir de l'absence de longue durée précédente, si la date est antérieure au premier jour de la nouvelle absence de longue durée.
    • Les valeurs saisies dans la section
      Champs supplémentaires
      , si la demande précédente comportait les mêmes champs.
    L'évaluateur saisit le
    Motif d'absence de longue durée
    .
    Workday ne copie pas le motif d'absence de longue durée initial dans le type d'absence suivant. Vous pouvez accéder au report
    Détail des absences de longue durée par employé
     pour afficher le motif d'absence de longue durée initial pour l'élément de résultat de l'absence dans la colonne
    Motif
    .
    Workday génère les demandes pour les absences de longue durée suivantes avec des avertissements si elles comportent des avertissements ou erreurs de validation.

Empêcher les absences de longue durée en cascade d'un employé

Pour empêcher les absences de longue durée en cascade d'un employé, vous pouvez :
  • Enregistrer le retour d'un employé avant que Workday ne génère la demande d'absence de longue durée suivante.
  • Refuser la demande d'absence de longue durée suivante.
Si le processus de gestion
Demander une absence de longue durée
 fait passer les demandes d'absence de longue durée à l'étape de finalisation sans exiger d'approbation, vous pouvez retirer l'événement lié à l'absence de longue durée suivante.

Routage des demandes d'absence de longue durée

L'initiateur de la demande d'absence de longue durée d'origine est également celui de la demande de retour et de la demande d'absence de longue durée suivante.
Créez une règle de condition dans le processus de gestion afin d'identifier les demandes d'absences en cascade que vous souhaitez traiter différemment. Vous pouvez utiliser le champ de rapport
Leave Event is Part of Cascade
 comme règle de condition.

Champs de rapport des absences en cascade

  • Cascading Leave Event - Succeeding
  • Leave Type for succeeding cascading Leave Event
  • Cascading Leave Event - Preceding
  • Leave Type for preceding cascading Leave Event
  • Leave Event is Part of Cascade

Affichage de la séquence d'absences de longue durée

Pour afficher la séquence complète des absences de longue durée en cascade, accédez à l'un des rapports suivants :
  • Afficher une famille d'absences de longue durée
  • Toutes les familles d'absences de longue durée