Exemple : définir un congé maladie supplémentaire à taux dégressif
Cet exemple montre comment configurer des absences de longue durée en cascade pour rationaliser le processus de transfert des employés entre absences rémunérées et absences supplémentaires et non rémunérées.
Lorsqu'un employé part en absence de longue durée (par exemple, un congé maladie de longue durée), votre unité légale lui donne droit à un congé maladie payé ou supplémentaire à taux de rémunération dégressif. Lorsqu'il a utilisé la totalité de ses congés payés, Workday bascule sur les congés non payés. Vous pouvez définir des absences en cascade afin de rationaliser le processus, en utilisant pour ce faire un calendrier de report des soldes d'absences.
Définissez les types d'absence FMLA suivants, en définissant tous les types d'absence de longue durée par poste ou par employé :
- Congé maladie supplémentaire 100 %
- Congé maladie supplémentaire 60 %
- Congé maladie non rémunéré
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Field Management
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
Set Up: Leave of Absence
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.Créez une condition vrai/faux qui détermine si l'employé a plus de 5 ans d'ancienneté.
- Saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du champNombre d'années d'ancienneté > 5 ansObjet de gestionEmployéFonctionCondition vrai/faux
- Cliquez surOK.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans l'ongletCalcul:ChampValeurEt/OuEtChampLength of Service in Months from Benefits Service DateOpérateursupérieur àType de comparaisonValeur indiquée dans ce filtreValeur de comparaison60
- Cliquez surOK.
- Cliquez surCréer un autre calcul.Créez un champ calculé qui évalue le droit aux congés maladie supplémentaires. Si la conditionNombre d'années d'ancienneté > 5 ansest vraie, cela ouvre droit à un congé maladie supplémentaire de 10 jours pour l'employé.
- Saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du champDroit à congé maladie supplémentaireObjet de gestionEmployéFonctionÉvaluation d'expression
- Cliquez surOK.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans l'ongletCalcul.ChampValeurType de champNumériqueValeur par défautZéro
- Ajoutez une ligne comprenant les valeurs suivantes :ChampValeurConditionNombre d'années d'ancienneté > 5 ansRenvoie une valeur si la condition est vraie10
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Définissez l'absence de longue durée suivante à répercuter lorsque les employés ont épuisé tous leurs droits actuels d'absence de longue durée.
- Accédez à la tâcheModifier un type d'absence de longue durée.
- Sélectionnez le type d'absence de longue durée. Exemple :Congé maladie supplémentaire 100 %.
- Dans l'ongletSolde/absences de longue durée prises, cochez la caseSuivi du solde.
- Configurez le type d'absence de longue durée pour utiliser le calendrier de report des soldes d'absences. Saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurDate de début du calendrier des soldes d'absencesCalendrier des soldes d'absences de longue durée - Date d'effet (premier jour de l'absence de longue durée)Date de fin du calendrier des soldes d'absencesCalendrier des soldes d'absences de longue durée - Date d'effet (premier jour de l'absence de longue durée) plus 12 moisUnité de tempsjour(s)Affichage du calendrierNe pas afficher le solde
- Dans la sectionDroits aux absences, dans le champUnités de droits aux absences, sélectionnez l'optionCalcul, puis le nouveau champ calculéDroit à congé maladie supplémentaire.
- Dans la sectionAbsences de longue durée prises, sélectionnezTous les jourspour le champJours à inclure.
- Dans l'ongletAbsence en cascade, sélectionnezCongé maladie supplémentaire 60 %dans l'inviteType d'absence suivant.
- Répétez les étapes 3a à 3f pour configurer le type d'absenceCongé maladie supplémentaire 60 %de la même manière.
- Dans l'ongletAbsence en cascade, sélectionnezCongé maladie non rémunérédans l'inviteType d'absence suivant.
- Cliquez surOK.
- Modifiez le processus de gestionDemander une absence de longue durée. Ajoutez l'étape de serviceTraitement d'absence de longue durée automatiséaprès l'étape de finalisation.
- Dans le menu des actions associées, sélectionnez .
- Ajoutez une nouvelle ligne avec les valeurs suivantes :ChampValeurOrdrecTypeServiceSpécifierTraitement d'absence de longue durée automatisé
- Cliquez surOK.
- Ajoutez un report d'étape à l'étape de serviceTraitement d'absence de longue durée automatisépour déterminer à quel moment ce traitement doit :
- Demander un retour de l'absence de longue durée actuelle des employés.
- Lancer le processus de gestionDemander une absence de longue duréepour passer sur l'absence de longue durée suivante.
- Dans le menu des actions associées de l'étape, sélectionnez , puis cliquez surOK.
- PourReport fondé sur, sélectionnez l'optionChamp, puisDernier jour de droit ou Date réelle de retour ou Dernier jour estimé.
- Pour permettre à Workday de recalculer le report d'étape pour les absences de longue durée corrigées, cochez la caseRecalculer le report après correction.
- Cliquez surOK.
- Configurez l'utilisateur à utiliser pour les étapes reportées.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - processus de gestion.
- Sélectionnez un utilisateur dans l'inviteUtilisateur pour les traitements en arrière-plan du report dans les processus de gestion.Pour calculer correctement les droits, l'utilisateur doit avoir accès à tous les champs du calcul. Cette étape n'est pas nécessaire lorsque tous les champs du calcul sont sécurisés via le domainePublic Reporting Itemsdans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable. Le champLength of Service in Months from Benefits Service Dateétant sécurisé via le domaineWorker Data: Current Staffing Informationdans le domaine fonctionnel Staffing, vous devez sélectionner un utilisateur ayant accès à ce domaine. Workday a recours à l'utilisateur que vous sélectionnez pour toutes les étapes de report. Aussi, avant de sélectionner cet utilisateur, tenez compte de l'impact de cette décision sur les étapes de report pour les autres processus de gestion.
- Testez la configuration.
- Accédez à la tâcheSaisir une absence de longue durée.
- Sélectionnez un employé.
- Saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurPremier jour d'absence de longue durée2022-04-01Dernier jour d'absence de longue durée prévu2022-04-15Type d'absenceCongé maladie supplémentaire 100 %Notez que l'employé a droit à 10 jours de congé maladie.
- Cliquez surSoumettre.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez surAfficher le détail.
- Développez la sectionDétail et processus. Dans l'ongletProcessus, vérifiez que Workday reporte l'étapeService: Automated Leave Processingde 10 jours, en fonction du nombre d'années d'ancienneté de l'employé, jusqu'au 10/04/2022.
- Accédez auProfil d'emploide l'employé après le 10/04/2022.
- Dans le rapportHistorique de l'employé, vérifiez que :
- L'événement de demande automatisée de retour d'absence de longue durée pour l'employé se produit à la bonne date.
- Workday place l'employé en nouvelle absence de longue durée le jour suivant.
- Accédez au détail de l'événement de demande d'absence de longue durée d'origine. Dans l'ongletProcessus, vérifiez que l'étapeService: Automated Leave Processings'est terminée à la date prévue.
- Accédez au détail de la demande automatisée de retour d'absence de longue durée. Dans l'ongletDétail, vérifiez que Workday a demandé le retour de l'employé d'un congé maladie supplémentaire à la date correcte (10/04/2022).
- Accédez au détail de l'événement de demande d'absence de longue durée en cascade. Dans l'ongletDétail, vérifiez que Workday a bien fait passer l'employé au bon :
- Type d'absence de longue durée :par exemple,Congé maladie supplémentaire 60 %.
- Premier jour d'absence de longue durée :par exemple, 11/04/2022.
- Dernier jour d'absence de longue durée prévu :par exemple, 20/04/2022, sur la base des unités restantes dont dispose l'employé pour le type d'absenceCongé maladie supplémentaire 60 %.