Exemple : définir des absences en cascade
Cet exemple décrit comment :
- Prolonger une absence de courte durée en absence de longue durée lorsque le solde des absences de courte durée est épuisé.
- Transformer une absence de longue durée en absence pour convenances personnelles lorsque le solde des absences de longue durée est épuisé.
Dans votre entreprise, lorsqu'un employé a utilisé la totalité du solde des absences de courte durée, il passe aux absences de longue durée puis, une fois ce solde épuisé, aux absences pour convenances personnelles. Définissez des absences en cascade pour rationaliser ce processus autant que possible.
Pour assurer le suivi des soldes, définissez les types d'absence ci-dessous soit par poste, soit par employé :
- Short-Term Leave(Absence de courte durée)
- Long-Term Leave(Absence de longue durée)
- Personal Leave(Absence pour convenances personnelles)
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
Set Up: Leave of Absence
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.- Configurez lesabsences de courte duréede façon qu'elles se prolongent enabsences de longue durée:
- Accédez à la tâcheModifier un type d'absence de longue durée.
- SélectionnezShort-Term Leavedans le champType d'absence.
- Dans l'ongletAbsence en cascade, sélectionnezLong-Term Leavedans le champType d'absence suivant.
- Configurez lesabsences de longue duréepour qu'elles se transforment enabsences pour convenances personnelles:
- Accédez à la tâcheModifier un type d'absence de longue durée.
- SélectionnezLong-Term Leavedans le champType d'absence.
- Dans l'ongletAbsence en cascade, sélectionnezPersonal Leavedans le champType d'absence suivant.
- Configurez le processus de gestionDemander une absence de longue duréepour prendre en charge les absences en cascade :
- Dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez .
- Dans la grilleÉtapes de processus de gestion, ajoutez une étape avec les valeurs suivantes après l'étape de finalisation et cliquez surOK:ChampValeurTypeServiceSpécifierTraitement d'absence de longue durée automatiséLorsque vous ajoutez cette étape de service, Workday ajoute automatiquement la condition d'étape suivante :Cette condition empêche le traitement automatisé des absences de longue durée de s'exécuter lorsque Workday est en train de traiter le retour de ces absences des employés.La demande d'absence n'est pas renvoyée ou fait actuellement l'objet d'un renvoi.Le traitement automatisé des absences peut automatiquement :
- Lancer le processus de gestionRetour d'absence de longue duréelorsque les employés ont épuisé tous leurs droits aux congés ou ont atteint leur dernier jour d'absence de longue durée prévu.
- Demander le retour d'absence de longue durée des employés lorsque vous configurez le processus de gestionFin d'emploipour synchroniser les dates de fin d'emploi et de retour d'absence de longue durée pour les salariés dont l'emploi a pris fin pendant une absence de longue durée.
- Demander le retour d'absence de longue durée des employés et les répercuter d'une absence sur l'autre lorsqu'ils ont épuisé leurs droits.
Si votre processus de gestionDemander une absence de longue duréeouDemander un retour d'absence de longue duréecomporte d'autres étapes telles queApprobation,À faire, etc., Workday respecte ces étapes. L'étapeTraitement d'absence de longue durée automatiséautomatise uniquement l'étape de lancement.L'étapeTraitement d'absence de longue durée automatiséne prend pas en charge les événements d'absences rétroactives. Lorsque vous saisissez une absence dans le passé, Workday ne répercute pas les absences si la date que vous souhaitez répercuter se situe dans le passé. - Dans le menu des actions associées de la colonneÉtape, sélectionnez .
- PourReport fondé sur, sélectionnez l'optionChamp, puis sélectionnez un champ.Pour les absences en cascade, Workday vous recommande de sélectionner l'optionDernier jour de droit ou Date réelle de retour ou Dernier jour estimé.Workday ajoute automatiquement une condition pour le report de l'étape (que vous pouvez voir mais pas modifier) dans la colonneSide la grilleÉtapes de processus de gestion.
- Pour permettre à Workday de recalculer le report d'étape pour les absences de longue durée corrigées, Workday vous recommande de cocher la caseRecalculer le report après correction.
- Déterminez quel utilisateur configurer pour les étapes reportées.Pour calculer correctement les droits, l'utilisateur doit avoir accès à tous les champs du calcul. Cette étape n'est pas nécessaire lorsque tous les champs du calcul sont sécurisés via le domainePublic Reporting Itemsdans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable. Workday a recours à l'utilisateur que vous sélectionnez pour toutes les étapes de report. Aussi, avant de sélectionner cet utilisateur, tenez compte de l'impact de cette décision sur les étapes de report pour les autres processus de gestion.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - processus de gestion.
- Sélectionnez un utilisateur dans l'inviteUtilisateur pour les traitements en arrière-plan du report dans les processus de gestion.Si vous ne spécifiez pas d'utilisateur, Workday utilise le planificateur comme initiateur de la demande. Le planificateur a uniquement accès au domainePublic Reporting Items. Si vous utilisez un champ dans le calcul des droits qui est sécurisé via un domaine restreint, le planificateur ne pourra pas procéder au calcul, ce qui entraînera une estimation incorrecte du dernier jour d'absence de longue durée.
Workday génère automatiquement les demandes de retour au travail des employés, lorsqu'ils satisfont aux conditions de l'étape de report, indépendamment du type d'absence. Le système génère également une demande pour le prochain type d'absence des employés de retour d'une
absence de courte
ou de longue durée
.