Exemple : ajouter des remplacements de droits aux absences dans les demandes d'absence de longue durée
Cet exemple décrit comment :
- Ajouter le champRemplacement des droits aux absencescomme champ supplémentaire dans un type d'absence de longue durée pour permettre aux responsables ou aux employés de remplacer le droit aux absences initial de l'employé.
- Définir une valeur par défaut pour le calcul de remplacement des droits aux absences dans Workday lorsque les employés ou les responsables ne saisissent pas de valeur dans la demande d'absence de longue durée.
Vous voulez configurer le type d'absence de longue durée
Compassionate Care
de façon à ce que les employés puissent spécifier un remplacement de droit aux absences lorsqu'ils demandent une absence de longue durée de ce type. Exemple : votre organisation peut autoriser les employés à partager leurs droits avec des partenaires qui ne travaillent pas dans l'organisation. Lorsque les employés n'indiquent pas de remplacement des droits aux absences, vous voulez indiquer une valeur par défaut de 90 unités.Créez le type d'absence de longue durée
Compassionate Care
pour la famille d'absences de longue durée Family Leave
.- Ajoutez le champRemplacement des droits aux absencesau type d'absence de longue durée.
- Accédez à la tâcheModifier un type d'absence de longue durée.
- SélectionnezFamille d'absences de longue durée > Family Leave > Compassionate Caredans l'inviteType d'absence.
- Dans l'ongletChamps supplémentaires, ajoutez une ligne avec le champRemplacement des droits aux absences.
- Cliquez surOK.
- Créez un champ calculé qui utilise la valeurRemplacement des droits aux absencesdans la demande d'absence de longue durée pour calculer le droit aux absences.
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampValeurNom du champRemplacement des droits aux absences > 0Objet de gestionÉvénement de demande d'absence de longue duréeFonctionCondition vrai/faux
- Dans l'ongletCalcul, créez la règle de condition suivante :Et/OuChampOpérateurType de comparaisonValeur de comparaisonEtRemplacement des droits aux absencessupérieur àValeur indiquée dans ce filtre0
- Cliquez surOK.
- Créez un champ calculé qui utilise une valeur par défaut lorsque le remplacement des droits aux absences de longue durée n'est pas supérieur à zéro.
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampValeurNom du champLeave Override if > 0 Else 90Objet de gestionÉvénement de demande d'absence de longue duréeFonctionÉvaluation d'expression
- Dans l'ongletCalcul, saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurType de champNumériqueValeur par défaut90ConditionRemplacement des droits aux absences > 0Renvoie une valeur si la condition est vraieRemplacement des droits aux absences
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Modifiez le type d'absence pour utiliser les nouveaux calculs.
- Accédez à la tâcheModifier un type d'absence de longue durée.
- SélectionnezFamille d'absences de longue durée > Family Leave > Compassionate Caredans l'inviteType d'absence.
- Cliquez surOK.
- Dans la sectionDroit aux absencesde l'ongletSolde/absences de longue durée prises, sélectionnezLeave Override if > 0 Else 90dans l'inviteUnités de droits aux absences (Calcul).
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Les employés peuvent saisir le remplacement des droits aux absences comme informations supplémentaires lorsqu'ils demandent une absence de longue durée pour ce type d'absence. Workday utilise ces informations pour calculer l'intégralité des droits aux absences ou utilise la valeur par défaut lorsque les employés laissent le champ de remplacement vide.