Concept : calcul des absences de longue durée prises

Pour déterminer le nombre de jours à comptabiliser comme pris pour une demande d'absence de longue durée, Workday :

Utilise l'option

Jours à inclure

dans l'onglet

Solde/absences de longue durée prises

de la tâche

Créer un type d'absence de longue durée

Calcule les heures de chaque jour pris, s'il s'agit d'une absence de longue durée de type horaire.

Divise le total des heures prévues de l'employé dans tous les postes éligibles par le nombre de jours de la semaine.

Calcule au prorata les unités d'absence de longue durée si vous sélectionnez

Calculer au prorata en fonction du pourcentage d'absence

de longue durée et que les employés saisissent un pourcentage d'absence de longue durée dans la demande d'absence.

Les options faisant référence à des jours de travail nécessitent un calendrier des jours fériés et un calendrier de travail.

Le tableau ci-dessous explique comment Workday détermine les jours et les heures pris pour chaque option :

Jours à inclure	Jours comptabilisés comme pris	Heures comptabilisées pour chaque jour pris	Exemple
Tous les jours	Chaque jour	Horaire hebdomadaire prévu, divisé par 7.	Il est prévu que Jane travaille 35 heures par semaine. Chaque jour d'absence est égal à 35 ÷ 7, soit 5 heures.
Jours de semaine (lun - ven)	Du lundi au vendredi uniquement.	Horaire hebdomadaire prévu, divisé par 5. Workday ignore les week-ends.	Il est prévu que Dawn travaille 35 heures par semaine. Chaque jour d'absence en semaine est égal à 35 ÷ 5, soit 7 heures. Workday ne compte pas d'heure pour le samedi ou le dimanche.
Jours de travail (ouvrables)	Jours de travail prévus pour l'employé, à l'exception des jours fériés.	Heures prévues le jour de l'absence, telles que déterminées par les calendriers de travail et des jours fériés. Workday ne comptabilise pas les heures pendant les jours fériés, même s'il est prévu que l'employé travaille ce jour-là.	Il est prévu que Hahn travaille : 9 heures le lundi. 8 heures le mardi. 8 heures le mercredi, un jour férié. Workday compte 9 heures pour lundi, 8 pour mardi et aucune pour mercredi.
Jours de travail (heures de travail dépassant les heures de jour férié)	Jours de travail prévus pour l'employé, jours fériés compris, si les heures prévues dépassent les heures de jour férié.	Heures prévues le jour de l'absence, selon le calendrier de travail, moins les heures de jour férié éventuelles pour ce même jour.	Il est prévu que Robert travaille 8 heures lundi, mais compte 4 heures chômées ce jour-là. Workday compte 4 heures d'absence pour lundi. Workday ne compte pas les heures d'une journée pour laquelle Robert a noté 8 heures chômées, même s'il est prévu qu'il travaille 4 heures ce jour-là.
Configurer les jours à inclure	Jours définis dans l'invite Jours inclus . Cocher la case Inclure les jours fériés depuis le calendrier de jours fériés pour inclure les jours fériés.	Heures prévues le jour de l'absence. Cocher la case Inclure les jours fériés depuis le calendrier de jours fériés pour inclure les heures des jours fériés.	David demande des absences du dimanche au vendredi, Workday compte les absences à partir de ses jours prévus, soit du dimanche au jeudi.

Créer des types d'absence de longue durée

Étapes : créer des calendriers