Référence : sources de données de rapport et enregistrements de formation

Administrator Guide

Types d'enregistrement

Workday fournit plusieurs types d'enregistrement de formation pour effectuer le suivi de la formation et générer des rapports.

Types d'enregistrement de formation	Description
Inscription	Workday crée ce type d'enregistrement pour les apprenants dans les cas suivants : Ils s'inscrivent eux-mêmes à un contenu de formation. Leur responsable les inscrit. Vous les inscrivez à l'aide de l'inscription en masse en tant qu'administrateur ou de l'inscription en masse par rôle. Voir : Gérer la finalisation des inscriptions.
Équivalent	Workday crée ce type d'enregistrement pour chaque cours équivalent lorsque les apprenants achèvent un cours qui équivaut à un ou plusieurs cours. Voir : Créer des règles d'équivalence de formation.
Suivi de l'historique	À des fins de suivi de l'historique, vous pouvez créer une structure de cours pour tout le contenu hors catalogue à l'aide du service web Put Learning Imported Content . Vous ne pouvez ni rechercher ni modifier ce contenu, mais Workday affiche les enregistrements associés sur le relevé de formation de l'apprenant. Workday crée ce type d'enregistrement pour les apprenants lorsque vous utilisez le service web Put Learning Imported Record pour importer des volumes importants d'enregistrements d'historique de contenu ne faisant pas partie du catalogue. Vous pouvez uniquement afficher les enregistrements d'historique dans l' onglet Formation de la page Carrière d'un employé ou dans l'onglet Relevé de formation des profils d'entreprise étendue.
Learning Assignment	Workday crée des enregistrements d'affectation lorsqu'un contenu est affecté aux apprenants, qu'il s'agisse de formation obligatoire ou non. L'enregistrement fournit des informations détaillées sur l'affectation à une formation, indiquant si elle a été créée : Automatiquement à des fins de formation récurrente en fonction de la date d'expiration de l'inscription. Par un responsable ou dans le cadre d'une inscription en masse. Par une campagne de formation. Voir : Concept : affectations à une formation.
Engagement des apprenants	Workday crée des enregistrements d'engagement des apprenants dans une formation lorsque vous créez des campagnes de formation pour promouvoir du contenu ou affectez une formation obligatoire. Voir : Étapes : définir et lancer des campagnes de formation.
Formation	Détail de l'enregistrement de formation pour un apprenant. Workday enregistre : Le suivi des médias pour les éléments de contenu de cours de formation et les leçons autonomes. Les inscriptions aux éléments de contenu de cours dans les programmes de formation et le suivi des leçons autonomes.
Learning Enrollment Pricing Record	Workday crée ce type d'enregistrement lorsque les apprenants s'inscrivent à un cours pour lequel la tarification est activée.
Suivi de leçon	Workday crée ce type d'enregistrement lorsque les apprenants commencent ou achèvent une leçon autonome.

Sources de données de rapport de formation

Workday Learning inclut les sources de données de rapport suivantes :

Sources de données de rapport	Description
Learning Assignments by Learning Organization Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Source des données du rapport combinée et indexée qui vous permet de gérer la conformité de votre formation à partir d'un seul endroit. Elle offre un accès limité aux affectations à une formation pour les employés et les apprenants d'entreprise étendue spécifiquement dans les éléments suivants : Affiliation Hiérarchie de sites Organisation hiérarchique Vous pouvez utiliser cette source des données du rapport dans des rapports personnalisés pour savoir qui a achevé sa formation dans l'organisation et connaître le mécanisme d'affectation à une formation. Vous pouvez uniquement générer des rapports sur les apprenants auxquels vous avez accès. Comme cette source de données combine les affectations avec les données des employés, vous pouvez également ajouter des informations sur les employés au rapport. Workday ne crée pas d'enregistrement d'affectation si un apprenant choisit de suivre du contenu et s'inscrit de manière autonome. L'inscription d'un apprenant doit avoir été finalisée pour pouvoir effectuer l'affectation.
Learning Assignment Records Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Offre un accès limité aux affectations de formation pour les employés et les apprenants d'entreprise étendue spécifiquement dans les éléments suivants : Affiliation Hiérarchie de sites Organisation hiérarchique. Les administrateurs de formation ont un accès non limité aux données, contrairement aux apprenants et aux responsables qui bénéficient d'un accès contextuel, fondé sur leurs rôles dans l'organisation hiérarchique. Vous pouvez utiliser cette source des données du rapport dans des rapports personnalisés pour savoir à qui a été affecté du contenu de formation dans l'organisation, notamment le mécanisme d'affectation, le statut de l'affectation et les données d'achèvement de l'affectation. Vous pouvez uniquement générer des rapports sur les apprenants auxquels vous avez accès.
Contenu de formation Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Learning Access Manage: Learning Content Manage: Learning Course Enrollments Set Up: Learning Catalog	Donne accès aux données de contenu de formation interne, notamment : Cours mixtes. Offres de cours. Cours numériques. Programmes. Leçons autonomes.
Inscriptions à une formation Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Sous-ensemble d'enregistrements de formation. Donne accès aux données d'inscription à une formation pour les inscriptions associées à une affectation ou pour les inscriptions autonomes. Exemple : un apprenant choisit de suivre un contenu de formation et s'y inscrit, créant un enregistrement d'auto-inscription. Workday utilise la sécurité contextuelle pour déterminer si un utilisateur est autorisé à accéder aux instances d'une source des données du rapport. Dans votre organisation, 3 groupes d'utilisateurs ont besoin d'un accès contextuel aux données d'inscription : Les apprenants, qui ont besoin de voir leurs propres inscriptions. Les responsables, qui ont besoin de voir leurs propres inscriptions et celles de leurs subordonnés directs. Les administrateurs de formation, qui ont besoin de voir toutes les inscriptions. Offre également un accès limité aux inscriptions à une formation pour les employés et les apprenants d'entreprise étendue spécifiquement dans les éléments suivants : Affiliation Hiérarchie de sites Organisation hiérarchique. Workday utilise les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core pour sécuriser la source de données de rapport et s'assurer que les utilisateurs bénéficient d'un accès contextuel aux données : Self Service: Learning pour les apprenants. Person Data: Learning pour les responsables. Reports: Learning Record et Manage: Learning Course Enrollments pour les administrateurs de formation. Les administrateurs de formation ont un accès non limité aux données, contrairement aux apprenants et aux responsables qui bénéficient d'un accès contextuel, fondé sur leurs rôles dans l'organisation hiérarchique. Les rapports prédéfinis par Workday qui utilisent cette source de données de rapport sont les suivants : Engagement des apprenants Formation par ancienneté Formation de mon équipe Vous pouvez utiliser cette source des données du rapport dans des rapports personnalisés pour imprimer un certificat d'achèvement à l'aide d'une présentation de formulaire. Voir Étapes : créer une présentation de formulaire (rubrique en anglais).
Learning Equivalency Record Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Learning Access Manage: Learning Content Set Up: Learning Catalog	Permet de suivre les personnes qui ont obtenu une équivalence et les cours qu'elles ont achevés pour l'obtenir.
Learning Interests Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Permet de suivre les manifestations d'intérêt des apprenants pour les cours mixtes. Exemple : pour aider les apprenants à voir si un cours planifié les intéresse, vous pouvez créer un rapport personnalisé qui comprend le champ Offre correspondante planifiée .
Enregistrement de formation Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Fournit un aperçu détaillé de l'activité de l'apprenant car il permet de suivre les données combinées dans les éléments suivants : Équivalences. Contenu importé du suivi d'historique. Inscriptions à une formation, y compris les auto-inscriptions. Suivi des médias. Workday affiche ces données sur le relevé de formation de l'apprenant.
Formateur Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Manage: Create and Edit Learning Roles Rapports : archive les utilisateurs de formation externes	Permet de suivre tous les évaluateurs et formateurs.
Indexed Learning Campaign Records Sécurité : domaine Reports: Learning Campaign Records dans le domaine fonctionnel Learning Core.	Donne accès aux éléments de campagne envoyés aux employés, ce qui vous permet de suivre les personnes qui ont été affectées aux éléments de campagne ainsi que les dates d'échéance.