Concept : affectations à une formation

La fonctionnalité Affectations à une formation prend en charge la gestion de la conformité dans votre organisation en vous permettant de générer des rapports sur tout le contenu affecté pour les apprenants à l'aide de sources de données limitées.

Mécanismes d'affectation à une formation

Workday crée des enregistrements d'affectation à une formation pour les apprenants grâce aux mécanismes d'affectation suivants, obligatoires et non obligatoires :

Mécanisme d'affectation	Description
Campagne	Indique qu'une campagne de formation a affecté le contenu à l'apprenant.
Inscription en masse à une formation	Indique que l'affectation résulte de : Inscription de l'administrateur de formation à l'aide d'une action d'inscription en masse à une formation dans un rapport de recherche personnalisé. Accès limité par rôle. Inscription facilitée à une formation.
Inscription par le responsable	Indique qu'un responsable a inscrit l'apprenant au sein d'une équipe.
Formation récurrente	Indique que Workday a créé l'affectation automatiquement. Lorsqu'un apprenant finalise un contenu de formation, Workday crée un enregistrement d'affectation qui vous permet de gérer efficacement les exigences en matière de formation récurrente. Vous pouvez : Suivre les apprenants pendant le cycle de formation récurrente. Identifier lorsque Workday refuse automatiquement l'affectation des apprenants ou à la suite d'un refus manuel. Planifier la formation récurrente. Exemple : lorsqu'un grand nombre d'apprenants ont des inscriptions qui expirent à peu près au même moment et que la formation récurrente inclut une formation dirigée par un formateur, vous pouvez identifier et planifier à l'avance des offres de cours supplémentaires. Workday utilise la Date d'expiration de l'enregistrement de formation pour renseigner la Date d'échéance de l'enregistrement d'affectation suivant. Une tâche quotidienne en arrière-plan recalcule les dates d'échéance dans les enregistrements d'affectation de formation récurrente en fonction des paramètres Période d'expiration . Workday crée un enregistrement d'affectation pour les exigences en matière de formation récurrente lorsque vous ajoutez des paramètres Période d'expiration à un contenu de formation à l'aide des tâches suivantes : Modifier un cours Modifier un programme Réinitialiser la date d'expiration des enregistrements de formation Si des apprenants ont des inscriptions à un cours, Workday associe les enregistrements d'affectation aux inscriptions. Workday met à jour la Date d'échéance des enregistrements d'affectation de formation récurrente lorsque : Vous pouvez modifier la date d'expiration de l'enregistrement de formation à l'aide de la tâche Réinitialiser la date d'expiration des enregistrements de formation . L'opération de service web Put Learning Enrollment met à jour la date d'expiration de l'inscription. Workday renvoie le contenu de formation dans le worklet Obligatoire du tableau de bord Formation lorsque l'apprenant doit reprendre le contenu.

Statuts d'une affectation à une formation

Un enregistrement d'affectation peut avoir l'un des statuts suivants :

Statut	Description
Ouvert	L'apprenant doit intervenir sur cette affectation.
Achevé	L'apprenant a achevé avec succès le contenu associé et satisfait aux critères de l'enregistrement d'affectation. Lorsqu'un apprenant termine une affectation, Workday met à jour le champ Assignment Record Completion Moment dans l'enregistrement. Lorsque vous affectez du contenu à un apprenant qui a un contenu équivalent, si l'apprenant achève le ou les cours équivalents et obtient une équivalence, cela satisfait aux critères de l'affectation. Nous mettons ensuite à jour le statut de l'enregistrement d'affectation et de tout enregistrement d'affectation équivalent sur Achevé .
Refusé automatiquement	L' apprenant ne répond plus aux critères du public de la campagne : l' option Activer la suppression et le renvoi dynamiques est définie dans l' invite Règle d'exclusion d'une campagne de formation, et l' apprenant ne répond plus aux critères du public . Workday supprime l'apprenant du public de manière dynamique. L' administrateur de la formation supprime le contenu d'une campagne ou d'un engagement. Dans les deux scénarios, l' apprenant n'a pas besoin de terminer l'affectation. Par conséquent, Workday: Renvoie automatiquement l'affectation et met à jour le champ Date d'annulation de l'affectation dans l'enregistrement. Supprime le contenu de formation obligatoire du worklet Obligatoire dans le tableau de bord Formation.
Refusé manuellement	Un administrateur de formation a manuellement refusé l'apprenant de l'affectation à l'aide de la tâche Refuser l'affectation à une formation , car il n'est pas nécessaire que l'apprenant termine l'affectation. Par conséquent, Workday : Met à jour le champ Date d'annulation de l'affectation dans l'enregistrement. Supprime le contenu de formation obligatoire du worklet Obligatoire dans le tableau de bord Formation.