Gérer la finalisation des inscriptions
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
- Manage: Learning Course Enrollments
- Set Up: Learning Catalog
Lorsque des apprenants achèvent un cours numérique ou mixte comprenant une leçon avec du contenu packagé, une vidéo avec des interactions, ou une enquête, il arrive que les résultats d'achèvement ne soient pas transmis à Workday. Par exemple, si un apprenant rencontre un problème de connexion réseau alors qu'il est en train de visualiser du contenu au format SCORM, la leçon peut être mise en cache localement et l'apprenant peut ainsi la terminer, mais Workday n'enregistre pas les résultats. Vous pouvez finaliser manuellement l'inscription en leur nom afin que les apprenants n'aient pas à suivre à nouveau le cours et vous accorder ainsi un niveau de contrôle supplémentaire si nécessaire. Vous pouvez également saisir manuellement le score et l'évaluation si l'option
Saisir les évaluations du cours
est paramétrée dans la leçon média du cours. Vous pouvez modifier les résultats des inscriptions uniquement pour les cours dont le statut d'achèvement est
Non démarré
ou En cours
. Vous ne pouvez plus modifier les résultats de l'inscription une fois que vous les avez saisis manuellement et indiqué que le cours est Achevé
. Vous pouvez affecter le statut Finalisé aux résultats de l'inscription uniquement si vous modifiez le statut de suivi de toutes les leçons d'une inscription au statut Finalisé.Pour finaliser ou saisir les résultats des leçons avec formateur, utilisez la tâche
Gérer l'évaluation et la participation
. Voir Gérer les plannings, l'évaluation et la participation.Notez que Workday ne prend pas en charge le marquage manuel des leçons autonomes comme achevées.
- Exécutez le rapportGérer un contenu de formationet recherchez le cours.
- Sélectionnez le cours auquel vous souhaitez finaliser votre inscription.
- Dans le rapport Afficher les cours, cliquez sur l'ongletInscriptions.
- Sélectionnez l'inscription que vous voulez finaliser pour le compte d'un apprenant.Vous pouvez modifier les résultats des inscriptions uniquement pour les cours dont le statut d'achèvement estNon démarréouEn courset le statut d'inscriptionInscrit.
- Dans le rapportAfficher l'inscription à une formation, cliquez surGérer la finalisation.
- Saisissez les valeurs suivantes :Statut du suiviDate et heure de finalisationSélectionnezTerminé.Saisir une date et une heure de finalisation.Saisir un score et une évaluation, le cas échéant.Vous pouvez affecter le statut Finalisé à l'inscription uniquement si vous modifiez le statut de suivi de toutes les leçons d'une inscription au statut Finalisé.
- Cochez la caseConfirmerpour enregistrer vos modifications.
- Cliquez surOK.
Créez un rapport personnalisé avancé pour afficher les cours contenant des leçons pour lesquelles vous avez saisi manuellement des évaluations. Utilisez les éléments de reporting suivants :
- Source de donnéesInscriptions à une formation.
- Champ de rapportEnrollment Manually Assesseddans l'objet de gestion Inscription à une formation.
- Champ de rapportLesson Manually Assesseddans l'objet de gestion Lesson Tracking.
Exécutez le rapport personnalisé et filtrez les inscriptions par employé. Vérifiez que Workday a marqué l'inscription et les leçons comme manuellement évaluées.