Concept : listes d'attente des offres de cours de formation

Workday inscrit automatiquement les apprenants figurant sur la liste d'attente lorsqu'une place se libère si vous saisissez une valeur dans

Capacité de la liste d'attente

et cochez la case

Activer l'inscription automatique à partir de la liste d'attente

pour un cours mixte dans les tâches suivantes :

Créer un cours

Modifier un cours

Modifier une offre de cours

Planifier une offre de cours

Workday sécurise également les listes d'attente via le contexte des formateurs principaux de façon à ce qu'ils puissent afficher et gérer les listes d'attente des cours qu'ils dispensent.

Workday fournit les rapports et tâches suivants pour afficher et gérer les listes d'attente :

Rapports et tâches	Description
Gérer les listes d'attente	Vous pouvez accéder à ce rapport en utilisant la recherche globale ou en sélectionnant l'option de menu Gérer les mises sur liste d'attente dans le tableau de bord Administration de la formation . Les formateurs peuvent accéder à ce rapport dans le Tableau de bord Formateur . Ce rapport affiche deux sections : Listes d'attente requérant une action : répertorie les offres de cours pour lesquelles l'option Activer l'inscription automatique à partir de la liste d'attente n'est pas activée, mais qui ont des apprenants sur liste d'attente et disposent d'une capacité d'inscription. Toutes les autres listes d'attente : répertorie les offres de cours disposant d'une liste d'attente active, mais d'aucune capacité d'inscription. Vous pouvez accéder au détail d'une offre pour afficher et gérer sa liste d'attente.
Gérer une liste d'attente	Permet d'inscrire manuellement des apprenants à une offre de cours à partir de la liste d'attente de cette dernière. Pour accéder à cette tâche, cliquez sur Gérer en regard de l'offre dans le rapport Gérer des listes d'attente . Vous pouvez également accéder à cette tâche à partir du rapport Afficher un cours . Sélectionnez l'une des options suivantes : Plus Gérer une liste d'attente . Dans l'onglet Données administratives , dans le menu des actions associées de l'Offre de cours , sélectionnez Cours Gérer la liste d'attente .
Afficher une liste d'attente	Affiche tous les apprenants sur liste d'attente d'une offre de cours. Vous pouvez accéder à ce rapport à partir du rapport Afficher un cours en procédant comme suit : Sélectionnez Plus Afficher une liste d'attente . Dans l'onglet Données administratives , dans le menu des actions associées de l' Offre de cours , sélectionnez Cours Afficher la liste d'attente .

Types d'inscription et listes d'attente

Le champ de rapport

Type d'inscription

de l'objet de gestion Événement d'inscription à une formation fournit des valeurs de statut pour les inscriptions aux cours de formation à partir de l'objet de gestion Enregistrement de l'inscription - statut. Ces valeurs de statut apparaissent lorsque vous accédez aux rapports suivants :

Cours :

dans l'onglet

Inscriptions

de la colonne

Statut de l'inscription

de la grille

Inscriptions

lorsque vous affichez les inscriptions aux offres de cours.

Afficher un cours mixte :

dans l'onglet

Calendrier

de la colonne

Statut de l'inscription

de la grille

Historique

Les valeurs suivantes s'affichent également pour les apprenants dans l'onglet

Calendrier

du rapport

Afficher un cours

. La colonne

Statut de l'inscription

de la grille

Historique

affiche le type d'inscription une fois que des apprenants tentent de se mettre sur la liste d'attente du cours.

Type d'inscription	Description
Sur liste d'attente	S'affiche lorsqu'un apprenant tente de s'inscrire à une offre de cours qui est déjà complète et est mis sur liste d'attente.
Sur liste d'attente - fermé	S'affiche lorsqu'une offre de cours ferme alors qu'un apprenant est sur liste d'attente. Les apprenants ne peuvent alors pas s'inscrire, même s'il reste des places. Workday enregistre une date de désinscription de l'offre pour chaque apprenant sur liste d'attente, de façon à ce qu'il puisse s'inscrire à une autre offre.
Sur liste d'attente - en attente d'approbation	S'affiche lorsqu'un apprenant tente de s'inscrire sur la liste d'attente d'une offre de cours qui est déjà complète et qui nécessite une approbation. Workday affiche ce statut jusqu'à ce que l'étape d'approbation soit finalisée. Ce statut passe ensuite à Sur liste d'attente si l'offre est toujours ouverte. Si une place se libère, que l'approbation est obtenue et que l'option Activer l'inscription automatique à partir de la liste d'attente est définie pour le cours ou l'offre de cours, Workday inscrit automatiquement l'apprenant suivant de la liste d'attente. Si l'approbation est encore en cours et qu'un autre apprenant rejoint la liste d'attente, Workday inscrit celui-ci avant l'apprenant en attente d'approbation. Si l'étape d'approbation est finalisée et que l'option Activer l'inscription automatique à partir de la liste d'attente est définie pour le cours ou l'offre de cours, Workday inscrit automatiquement l'apprenant et le statut passe à Inscrit dans les cas suivants : Le Nombre maximum d'inscriptions à l'offre de cours augmente. Des places se libèrent, soit parce que des apprenants se sont désinscrits, soit parce que des administrateurs de formation (ou des utilisateurs disposant d'un accès limité) ont procédé à des désinscriptions en masse.