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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Réinitialiser les dates d'échéance d'une formation

Réinitialiser les dates d'échéance d'une formation

Sécurité : domaine
Manage: Learning Assignments
 dans le domaine fonctionnel Learning Core.
Lorsque vous faites une campagne pour une formation obligatoire, vous pouvez définir des dates d'échéance qui indiquent aux apprenants la date limite à laquelle ils doivent avoir achevé le contenu. Lorsqu'une date d'échéance s'applique à un contenu, Workday l'affiche dans l'image miniature du contenu dans le tableau de bord Formation et dans les rapports suivants :
  • Afficher un cours
  • Afficher un cours numérique
  • Afficher une leçon externe
  • Afficher un chemin de formation
  • Afficher une leçon de formation
  • Afficher un programme de formation
Lorsque les apprenants n'achèvent pas un contenu obligatoire à la date d'échéance, le statut
En retard
 s'affiche dans l'image miniature du contenu. Le worklet
Obligatoire
 trie les contenus par date d'échéance pour aider les apprenants à trier leurs formations obligatoires par ordre de priorité.
Vous pouvez réinitialiser les dates d'échéance des contenus de formation obligatoire pour des apprenants spécifiques, en remplaçant ces dates dans les campagnes de formation. Lorsque vous réinitialisez les dates d'échéance, les dates d'expiration sont automatiquement réinitialisées. Les dates d'échéance et les dates d'expiration sont toujours synchronisées. Lorsque le contenu a été affecté par une campagne, vous ne pouvez pas prolonger la date d'échéance au-delà de la date de fin de la campagne.
Par exemple, lorsque les apprenants partent en absence de longue durée, ils peuvent avoir besoin de plus de temps pour achever leur formation obligatoire.
  1. Accédez à la tâche
    Réinitialiser les dates d'échéance d'une formation
    .
    Cette tâche vous permet d'afficher le détail des affectations d'une campagne de formation ou d'une inscription en masse par contenu de formation, apprenant ou les deux.
  2. Sélectionnez une
    Méthode de réinitialisation
     parmi les suivantes :
    Option Description
    Sélectionner une nouvelle date
    Saisissez une nouvelle date d'échéance.
    Prolonger la date d'échéance actuelle de la durée indiquée
    Sélectionnez un type de durée et saisissez le nombre de jours, semaines ou mois.
  3. Cochez la case de l'affectation d'apprenants que vous souhaitez réinitialiser.
  4. Révisez la
    Date d'échéance proposée
     avant de confirmer vos modifications.
Workday met à jour la
date d'échéance de l'élément
 pour l'apprenant avec la date réinitialisée. La date d'échéance qui s'appliquait à l'élément de campagne de l'apprenant avant sa réinitialisation est enregistrée en tant que
date d'échéance de l'élément avant sa réinitialisation
. Lorsque vous réinitialisez la date d'échéance, Workday attribue à l'indicateur
Manual Expiration Override
 la valeur Y (vrai) afin que la tâche en arrière-plan ne recalcule plus la date d'échéance que vous avez réinitialisée manuellement.