Étapes : définir Cloud Connect pour la formation à l'aide des tâches existantes
Voir Concept : méthodes d'intégration Cloud Connect for Learning pour en savoir plus sur les différentes méthodes d'intégration et leurs avantages.
Des étapes supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires pour activer cette fonctionnalité en fonction du contrat d'abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit sur le accord principal de services (MSA), soit sur l'accord de service principal universel (UMSA). Pour déterminer le contrat d'abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Sur votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et en regard de la désignation de l'emploi.
- Affichez la valeur de votreAccord d'abonnement.
Si la valeur est :
- UMSA, la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez ignorer l' étapeActiver la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA. Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
- MSA, vous devez activer cette fonctionnalité via Innovation Services en utilisant l' étapeActiver la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA.
Remarque : les clients UMSA n'ont pas de tâches et de rapports Innovation Services dans leurs environnements clients, car ils s'adressent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toutes les informations concernant Innovation Services.
- Définissez Workday Learning. Voir : Étapes : définir Workday Learning .
- Pour activer cette fonctionnalité, vous devrez peut-être effectuer des étapes supplémentaires de configuration de Media Cloud en fonction du contrat d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir Pour commencer à utiliser Workday Media Cloud .
- Assurez-vous d'avoir un compte actif auprès du fournisseur externe.
- Activez les domaines de sécurité suivants et accordez les autorisationsAfficheretModifierpour les rapports et les tâches, ainsi que les autorisationsExtraireetInsérerpour les intégrations :
- DomaineSet Up: External Contentdans le domaine fonctionnel Cloud Connect for Learning.
- DomaineCloud Connect for Learning Servicedans le domaine fonctionnel Cloud Connect for Learning.
- DomaineSet Up: Learning External Content Integrationsdans le domaine fonctionnel Learning Core.
Lorsque vous configurez Cloud Connect for Learning, vous pouvez importer du contenu des fournisseurs tiers dans votre environnement client et proposer ainsi des expériences de lecture riches et engageantes.
Pour activer le contenu proposé par ces fournisseurs tiers dans votre environnement client, vous devez mettre à jour un abonnement distinct avec eux directement. Le catalogue de contenu vous permet de rechercher du contenu externe et des documents associés proposés par ces fournisseurs. Les listes de catalogues incluent des titres, des descriptions et d'autres métadonnées pour vous aider à sélectionner le contenu à mettre à la disposition du client dans Workday.
Pour les utilisateurs qui n'ont pas configuré l'environnement client Cloud Connect for Learning, y compris les clients, administrateurs et autres chargés d'implémentation qui configurent l'environnement client Workday pour leur organisation :
- Aucun contenu tiers ne sera importé dans Workday Learning.
- Les administrateurs ne peuvent pas accéder aux tâches de configuration.
- Les apprenants ne peuvent pas afficher ce contenu tiers ni y accéder dans les catalogues de formation.
Workday ne contrôle pas et n'est pas responsable des informations présentées dans du contenu externe. Les déclarations et opinions exprimées dans du contenu externe représentent celles de l'auteur ou du créateur de contenu, et non celles de Workday. Si vous trouvez l'un de ces contenus offensants ou inappropriés, contactez le créateur ou le fournisseur de services du contenu, ou arrêtez de consulter ce contenu.
Pour consulter un cas d'utilisation lié à ce thème, voir Cas d'utilisation : Set Up Cloud Connect for Learning Learning Learning fait l'aide des tâches héritées dans la Bibliothèque de cas d'utilisation.
- Activez le domaine fonctionnel Cloud Connect for Learning.
- Dans la tâcheActivation d'Innovation Services, sélectionnez le serviceCloud Connect for Learningdans la catégorieFormation, puis cliquez surOK.Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
- Créez un utilisateur du système d'intégration (ISU).
- Accédez à la tâcheConfigurer un fournisseur de contenu externe.
- Assurez-vous que le groupe de sécurité du système d'intégration de cette tâche inclut l'utilisateur configurant votre système d'intégration et l'utilisateur du système d'intégration et qu'il dispose des droits d'accèsAfficheretModifieraux autorisations de rapport/tâche et des autorisations d'accèsExtraireetInsérersur les domaines suivants :
- DomaineSet Up: External Contentdans le domaine fonctionnel Cloud Connect for Learning.
- DomaineSet Up: Learning External Content Integrationsdans le domaine fonctionnel Learning Core.
- Si votre fournisseur de contenu prend en charge les canaux, activez les canaux que vous souhaitez rendre disponibles dans votre environnement client pour un fournisseur de contenu. Voir Référence : configurations de fournisseur de contenu externe .
- Activez Workday Learning pour inclure le contenu tiers que vous avez configuré.
- Définissez le suivi externe.Voir : Étapes : définir le suivi externe .
Vous pouvez désormais importer du contenu provenant de ces fournisseurs tiers dans votre environnement client et les ajouter à votre catalogue de formation.