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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des taux d'assurance

Créer des taux d'assurance

Sécurité :
Set Up: Benefits
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Créez des taux incluant les coûts du régime d'assurance.
Si les taux varient en fonction du facteur démographique tel que l'âge ou l'ancienneté, vous pouvez ajouter des tranches démographiques avec les taux correspondants. Workday utilise ces informations pour calculer le taux correct en fonction des données démographiques de chaque salarié.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un taux d'assurance
     .
  2. Sélectionnez la
    Méthode de calcul du taux
    .
    Veillez à sélectionner la même méthode que celle fournie par votre fournisseur. Vous pouvez également convertir les montants ou pourcentages du taux du taux fourni dans le mode de taux que vous avez sélectionné :
    • Le montant de la garantie.
    • Le montant du salaire couvert.
    • Un montant forfaitaire (ces taux sont par personne couverte).
    • Un montant forfaitaire par personne à charge couverte (ces taux s'appliquent par personne à charge couverte).
    Les taux forfaitaires représentent le coût des avantages sociaux par personne couverte. Exemple : le coût d'une assurance-vie pour les personnes à charge est de 10 USD par mois pour chaque personne à charge. Un employé qui choisit de couvrir une personne à charge unique paie 10 USD par mois. Un autre employé choisit les mêmes avantages sociaux pour 4 personnes à charge et paie 40 USD.
  3. (Facultatif) Sélectionnez les
    Facteurs démographiques à prendre en compte
    .
  4. (Facultatif) Cochez la case
    Sexe
     ou
    Fumeur
     .
    Si vous cochez la case
    Sexe
     , le barème comprend une colonne
    Sexe
     afin que vous puissiez saisir les taux en fonction de
    Féminin
    ,
    Masculin
     ou
    Non déclaré
    .
    Si vous cochez la case
    Fumeur
     , le barème comprend une colonne
    Fumeur
     afin que vous puissiez saisir des taux basés sur
    Ne pas utiliser
    .
    Workday crée une table avec des taux par tranche en fonction des facteurs démographiques sélectionnés. Vous ne pouvez pas modifier ces facteurs démographiques une fois que Workday a créé la table.
  5. L'onglet
    Source du taux d'avantages sociaux
     s'affiche pour les types
    de taux Montant du salaire
     . Pour l'onglet, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Source de salaire
    Si vous sélectionnez
    Salaire
     comme facteur démographique, indiquez les facteurs que Workday doit utiliser pour récupérer les taux de la part salariale et de l'employeur. Envisagez de :
    • Taux annualisé des avantages sociaux ou Éléments de rémunération :
       si disponible, Workday utilise le taux annualisé des avantages sociaux. Si ces valeurs sont indisponibles, Workday utilise les éléments de rémunération. Si vous sélectionnez cette option, le champ
      Élément de rémunération
       devient disponible.
    • Taux annualisé des avantages sociaux ou Salaire de base total :
       si disponible, Workday utilise le taux annualisé des avantages sociaux. S'il n'est pas disponible, Workday utilise le salaire de base.
    Type de taux annuel d'avantages sociaux
    Disponible si vous avez sélectionné
    Taux annualisé des avantages sociaux ou Éléments de rémunération
     ou
    Éléments de rémunération
    .
    Élément de rémunération
    Disponible si vous avez sélectionné
    Taux annualisé des avantages sociaux ou Éléments de rémunération
    .
    Fréquence du salaire
    Disponible si vous avez sélectionné
    Salaire
     en tant que facteur démographique.
    Cochez cette case si les salaires dans la tranche de taux sont des salaires hebdomadaires, mensuels ou utilisent une fréquence différente.
    Date du calcul
    Si vous sélectionnez l'âge, l'ancienneté ou le salaire comme facteurs démographiques, sélectionnez la date que Workday utilise dans ses calculs. Envisagez de :
    • Début de la garantie ou Début de l'année du régime
       : Workday utilise cette date si le salarié était couvert à partir du début de l'année du régime. Sinon, Workday utilise la date à laquelle le salarié a initialement adhéré au régime.
    • Début de la garantie ou Date spécifique :
       Workday compare la date d'adhésion initiale du régime d'avantages sociaux aux champs
      Mois spécifique et Jour spécifique
       . Il utilise la date la plus récente pour récupérer la valeur et suppose que l'année correspond à l'année du régime d'avantages sociaux en cours. Si vous voulez utiliser les valeurs de l'année de régime précédente, cochez la case
      De l'année de régime précédente
       .
    • Début de la garantie :
       sélectionnez cette option pour empêcher les employés de passer d'une tranche d'âge au fil du temps. Workday utilise la date à laquelle l'employé a adhéré au régime au niveau de garantie actuel.
    • Date de l'événement
       : sélectionnez cette option pour permettre à Workday d'évaluer les modifications de tranche salariale lorsque le salaire d'un employé change. Le taux change de manière dynamique si l'employé a une modification de salaire qui déplace les tranches d'âge.
    • Dernière date de la période de paie précédente
       : lorsqu'un salarié a un anniversaire qui le fait passer dans une nouvelle tranche d'âge, la nouvelle tranche d'âge devient effective à la période de paie suivante de celle à laquelle tombe l'anniversaire.
  6. Dans l'onglet
    Appliquer le taux par
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Appliquer le taux par
    Valeur par laquelle le montant indiqué par la
    Méthode de calcul du taux
     est divisé.
    Exemple : la
    Méthode de calcul du taux
     est
    Montant de la garantie
    . Vous indiquez 1 000 comme montant du champ
    Appliquer le taux par
     . Si le montant de la garantie d'un employé s'élève à 40 456 USD, Workday divise ce montant par 1 000 et applique la
    règle d'arrondi
    associée.
    Pour obtenir un résultat plus précis sur des montants de garantie plus élevés, divisez ce champ par le montant du taux de 1 000.
    Exemple : vous appliquez un taux de 0,19 à chaque tranche de 1 000 USD de garantie :
    • Divisez par 1000, le montant du taux devient 0,00019 et
      le champ Appliquer le taux par
       est 1,0. Si votre garantie est de 124 560 USD, le résultat est de 23,67 USD.
    Règles d'arrondi
    Indique comment arrondir un montant de garantie, au cas où le montant de la garantie n'est pas réparti de manière égale par le montant
    Appliquer le taux par
     . Workday multiplie le montant arrondi par le
    Coût pour l'employeur
     ou
    le Coût pour le salarié
    ou les deux, dans l'onglet
    Montant du taux
     .
    • Arrondir à la hausse :
       Exemple : le montant de la garantie du salarié est de 3 173,33 USD. Le
      montant du taux par
       est 100. Workday est arrondi à 3 200 USD.
    • Arrondir à la baisse :
       exemple : la garantie calculée du salarié est de 42 400 USD. Le
      montant du taux par
       est de 500. Workday est arrondi à 42 000 USD.
    • Arrondir à l'entier supérieur :
       la règle d'arrondi la plus flexible. Une fois que Workday a divisé le montant de la garantie par le champ
      Appliquer le taux par
       , il compare le reste à la valeur du champ
      Arrondir à l'entier
       . Si le reste est inférieur à la
      valeur Arrondir à
      , le montant de la garantie est arrondi à la baisse. Sinon, le montant est arrondi. Exemple : le montant du champ
      Arrondir à l'entier
       est 500. Le
      taux par
       est 1 000. Si la garantie du salarié est de 1 500 USD, Workday est arrondi à 2 000 USD.
Tenez compte des dates d'effet. Si vous avez sélectionné
Taux annualisé des avantages sociaux
 comme
Source de salaire
, portez une attention particulière aux dates d'effet lors du chargement du taux annuel d'avantages sociaux. Exemple : vous chargez un événement de conversion à compter du 1/1, mais vous chargez ensuite la rémunération du salarié ou la règle BAR à compter du 4/1. Dans ce scénario, Workday ne peut pas calculer la garantie.
Le taux utilisé pour calculer les coûts des avantages sociaux d'un salarié peut varier en fonction de la
Méthode de calcul du taux
.
Exemple :
  • Lorsque Salaire = Salaire de base, Workday renvoie une valeur de 50 000 USD.
  • Lorsque Salaire = Éléments de rémunération (Salaire de base + Indemnité de voiture), Workday renvoie une valeur de 65 000 USD pour le même salarié.
Dans le barème, chacune des valeurs suivantes peut avoir un taux différent dans chaque tranche : 0,13 pour 1 - 59 999, 0,15 pour 60 000 - 129 999 et 0,16 pour 130 000 - 999 999 999 USD.
Utilisez :
  • La tâche
    Modifier un taux d'assurance
     pour modifier les taux.
  • Rapport
    Taux d'assurance
     pour afficher des informations détaillées sur les taux.
  • La tâche
    Créer un régime d'avantages sociaux
     pour associer les taux aux régimes d'assurance.