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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Modifier les données personnelles et les coordonnées des candidats en cours d'embauche

Modifier les données personnelles et les coordonnées des candidats en cours d'embauche

  • Définissez les données personnelles, les coordonnées et les identifiants dans Workday.
  • Dans la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
    , activez le suivi des informations des candidats en cours d'embauche par pays. Activez les paramètres de localisation dans le domaine
    Données personnelles
     :
    • Le paramètre de localisation
      Informations sur l'identifiant (Candidat en cours d'embauche)
       rend la tâche
      Modifier les identifiants d'un candidat en cours d'embauche
       disponible pour les candidats en cours d'embauche dans les pays sélectionnés.
    • Le paramètre de localisation
      Données personnelles (Candidat en cours d'embauche)
       rend la tâche
      Modifier les données personnelles d'un candidat en cours d'embauche
       disponible pour les candidats en cours d'embauche dans les pays sélectionnés.
Ajoutez ou mettez à jour les identifiants, les données personnelles et les coordonnées des candidats en cours d'embauche. Workday utilise ces informations comme identifiant, données personnelles et coordonnées par défaut du candidat en cours d'embauche s'il est embauché comme salarié ou intervenant extérieur. Vous ne pouvez modifier les données personnelles et les identifiants d'un candidat en cours d'embauche que si vous considérez sa candidature pour un ou plusieurs postes.
Les coordonnées publiques s'affichent dans des répertoires et des listings visibles par tous les utilisateurs. Les administrateurs RH peuvent afficher toutes les coordonnées, même si elles ne sont pas publiques. Pour savoir quels groupes de sécurité peuvent consulter les coordonnées publiques et privées, vérifiez les domaines dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les coordonnées d'un candidat en cours d'embauche
    .
    Renseignez des valeurs pour tous les champs obligatoires lorsque vous créez un dossier de candidat en cours d'embauche. Après avoir créé un dossier de candidat en cours d'embauche, utilisez cette tâche pour modifier les coordonnées.
    Sécurité : domaine
    Pre-Hire Data: Contact Information
     dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
  2. Accédez à la tâche
    Modifier les données personnelles d'un candidat en cours d'embauche
    .
    Les données personnelles des candidats en cours d'embauche sont utilisées pour générer des rapports réglementaires et de conformité. Vous pouvez suivre les données personnelles d'un candidat en cours d'embauche dans les conditions suivantes :
    • Workday peut déterminer le site du poste considéré.
    • Le paramètre de localisation
      Données personnelles d'un candidat en cours d'embauche
       est activé pour le pays concerné.
    Workday détermine le site du poste à partir du site principal de l'organisation hiérarchique contenant ce poste. Si le candidat en cours d'embauche est pressenti pour plusieurs postes, Workday affiche les champs et les valeurs des sites de tous les postes.
    Sécurité : domaine
    Pre-Hire Personal Data: Personal Information
     dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
  3. Accédez à la tâche
    Modifier les identifiants d'un candidat en cours d'embauche
    .
    Le numéro de sécurité sociale est un type d'identifiant national. Si vous embauchez un candidat, vous devez indiquer son numéro d'identification fiscale.
    Sécurité : domaine
    Pre-Hire Personal Data: ID Information
     dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
Après l'embauche, vous ne pouvez plus ajouter ni modifier les données personnelles dans le dossier du candidat en cours d'embauche. Modifiez les données personnelles dans le dossier du salarié ou accédez à la tâche
Modifier les données personnelles
.