Étapes : définir les documents d'identification
Sécurité : domaine
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
dans le domaine fonctionnel Contact Information.Workday vous permet d'ajouter et de suivre plusieurs types de document d'identification externe et d'identifiant personnalisé comme les permis et les passeports pour répondre aux obligations légales locales. Vous pouvez affecter des identifiants à :
- Universitaires
- Bénéficiaires
- Intervenants extérieurs
- Salariés
- Candidats en cours d'embauche
- Étudiants
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types d'utilisation de l'identifiant global.Configurez les motifs d'utilisation des identifiants, par exemple établir l'identité ou fournir une identification pour les voyages internationaux.Lorsque vous créez des types d'identifiant, vous pouvez les associer à des types d'utilisation donnés. Vous pouvez ensuite générer un rapport sur un type d'utilisation spécifique lorsque vous vérifiez les identifiants sur le point d'expirer.
- Accédez à la tâcheCréer une autorité administrative.Configurez les organismes de délivrance des permis pour les pays et les régions. Lorsque vous modifiez les identifiants d'un type de personne, à l'exception des bénéficiaires, vous pouvez sélectionner l'autorité administrative qui a délivré le permis.
- Configurez les processus de gestion et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Personal Data.
- Processus de gestion individuels pour différents types d'identifiant :
- Modifier les identifiants nationaux
- Modifier les identifiants
- Modifier les permis
- Modifier les autres identifiants
- Modification des passeports et des visas
- Processus de gestionModifier les identifiantspour modifier l'un des quatre types d'identifiant dans un événement de processus de gestion.