Créer des dossiers de candidats en cours d'embauche
- Définissez les options de suivi des candidats en cours d'embauche. Voir : Étapes : définir le suivi des candidats en cours d'embauche.
- Sécurité : domaineManage Pre-Hire Process: Manage Pre-Hiresdans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
Avant de pouvoir embaucher un employé, ce dernier doit exister en tant que candidat en cours d'embauche dans Workday. Vous pouvez créer un dossier de candidat en cours d'embauche au cours du processus d'embauche. Vous pouvez également créer en amont les dossiers des candidats en cours d'embauche et suivre l'état d'avancement de ces candidats tout au long du processus d'entretien et d'évaluation.
Une intégration distincte permet de contourner cette tâche en vous permettant de charger les dossiers des candidats en cours d'embauche à partir d'une feuille de calcul au moyen du Générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
- Accédez à la tâcheCréer un dossier de candidat en cours d'embaucheou, dans le cadre d'une embauche, cliquez surCréer un dossier de candidat en cours d'embauchedans la tâcheEmbaucher un salariéouEmbaucher un intervenant extérieur.Les champs de l'ongletAdressesont propres à chaque pays. Par exemple, un champ obligatoireÉtatest proposé pour les États-Unis et un champ facultatifComtéest proposé pour le Royaume-Uni.
- Sélectionnez uneSource.Pour créer une nouvelle source, accédez à la tâcheMettre à jour les sources de recrutement.
- Sélectionnez un ou plusieurs employés dans le champRecommandé par.Vous pouvez sélectionner uniquement des employés disposant d'un compte Workday.
- (Facultatif) Cochez la caseAutoriser un homonymepour avoir la possibilité de créer des candidats en cours d'embauche portant les mêmes nom et prénom.Workday n'identifie pas les doublons de noms si les candidats en cours d'embauche n'ont pas le même pays ou ne sont pas éligibles à l'embauche. Par exemple, si un candidat en cours d'embauche est déjà embauché ou marqué pour suppression.
- Dans l'ongletNom, saisissez le pays et le nom légal du candidat en cours d'embauche.Vous pouvez également sélectionner l'optionSaisir en caractères occidentauxpour saisir le nom du candidat en cours d'embauche en caractères occidentaux dans les cas suivants :
- Le pays du candidat en cours d'embauche utilise des caractères locaux.
- Les noms et adresses en caractères locaux sont activés et les noms et adresses en caractères occidentaux sont rendus facultatifs pour le pays du candidat en cours d'embauche dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - global.
- Dans l'ongletCoordonnées, indiquez des valeurs pour les champs obligatoires.
Accédez :
- À la tâcheModifier le profil d'un candidat en cours d'embauchepour modifier la source, la recommandation, le vivier de candidats en cours d'embauche ou le commentaire.
- Au rapportNoms d'un candidat en cours d'embauchepour ajouter un nom d'usage.