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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les coordonnées

Étapes : définir les coordonnées

Définissez un ou plusieurs des processus de gestion suivants :
  • Modifier les coordonnées
     pour gérer les mises à jour des coordonnées dans une tâche.
  • Modification des coordonnées personnelles
     et
    Modification des coordonnées professionnelles
     pour gérer les mises à jour des coordonnées dans deux tâches parallèles.
Définissez les règles de sécurité des domaines dans le domaine fonctionnel Contact Information. Définissez les règles de sécurité dans le processus de gestion.
Vous pouvez définir le processus de gestion
Modifier les coordonnées
 pour ajouter, modifier ou supprimer les coordonnées des employés.
Vous pouvez définir les processus de gestion
Modification des coordonnées personnelles
 et
Modification des coordonnées
 professionnelles pour ajouter, modifier ou supprimer les coordonnées des personnes suivantes :
  • Employés
  • Étudiants
  • Membres de comité externe
L'utilisation de ces processus de gestion nécessite que vous désactiviez les règles de sécurité dans le processus de gestion
Modifier les coordonnées
 .
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
     .
    Identifiez les pays qui utilisent certaines localisations de coordonnées.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Global
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de messagerie instantanée
     .
    Définissez les fournisseurs de messagerie instantanée disponibles.
    • Les fournisseurs répertoriés dans l'invite
      Action d'intégration
       sont associés à un lien actif qui permet de lancer l'application.
    • Les fournisseurs sans
      Action d'intégration
       apparaissent sous forme de texte brut dans l'affichage des coordonnées.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de réseau social
     .
    Définissez les réseaux sociaux disponibles par pays.
    Ajoutez des liens vers les comptes de réseaux sociaux en utilisant les formats suivants :
    Réseau social
    Format requis
    Facebook
    http(s)://*.facebook.com/profile.php?id=
    Google+
    http(s)://plus.google.com/<number>/
    Connexions IBM
    URL du compte utilisateur
    LinkedIn
    http(s)://*.linkedin.com/profile/view?id=
    http(s)://*.linkedin.com/pub/
    http(s)://*.linkedin.com/in/
    Twitter
    Nom d'utilisateur (sans URL)
    XING
    http(s)://www.xing.com/profil/
    Oui
    http(s)://www.yelp.com/user_details?userid=
    Les icônes des réseaux sociaux constituent des liens actifs. LinkedIn™ affiche une vignette d'aperçu dans Workday, tandis que tous les autres profils s'ouvrent dans de nouvelles fenêtres.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  6. Configurez le processus de gestion
    Gérer les réseaux sociaux
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  7. Configurez le processus de gestion
    Modifier les contacts en cas d'urgence
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Personal Data.
  8. Utilisez la tâche
    Mettre à jour les liens avec les personnes
     pour définir les liens entre des personnes.
  9. (Facultatif) Modifiez les coordonnées d'une personne. Sélectionnez
    Données personnelles
     dans le menu des actions associées de son profil, puis sélectionnez la tâche correspondante :
    • Modifier les coordonnées
    • Réseau social
    • Modifier les coordonnées personnelles
    • Modifier les coordonnées professionnelles
    • Modifier les coordonnées d'un candidat en cours d'embauche
    Après avoir saisi une adresse personnelle principale pour un employé, vous pouvez la modifier ou la partager, mais pas la supprimer.
    Lorsque vous saisissez un lieu de travail secondaire dans le processus de
    gestion Modification des coordonnées professionnelles
     , Workday affiche la date du jour comme date d'effet. Si vous saisissez une date d'effet différente, Workday utilise la dernière date d'effet saisie pour toutes les adresses mises à jour par l'événement Modification des coordonnées professionnelles.
Les employés peuvent modifier leurs propres coordonnées dans le worklet
Données personnelles
 . Pour autoriser l'accès aux tâches en libre-service :
  • Ajoutez
    Salarié (pour lui-même)
     aux actions de lancement des processus de gestion
    Modifier les coordonnées,
    Modification des coordonnées personnelles,
    Modification des coordonnées professionnelles
     et
    Gérer les réseaux sociaux
     .
  • Ajoutez
    Salarié (pour lui-même)
     aux domaines de sécurité
    Self-Service: Home Contact Information
     et
    Self-Service: Work Contact Information
     .
  • Utilisez la tâche
    Configurer un worklet
     pour ajouter les actions
    Coordonnées
     et
    Réseaux sociaux
     au worklet
    Données personnelles
     .