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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : définir le suivi des candidats en cours d'embauche

Étapes : définir le suivi des candidats en cours d'embauche

Sécurité : domaine
Set Up: Pre-Hire Process
 dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
Un candidat en cours d'embauche est une personne que vous suivez avant son embauche. Vous pouvez créer des dossiers de candidats en cours d'embauche, indiquer les sources des candidats et leurs coordonnées puis suivre le processus de gestion des candidats en cours d'embauche. Tous les salariés ont un dossier de candidat en cours d'embauche actif une fois que vous les avez embauchés ou mis fin à leur emploi. Vous pouvez associer un dossier de candidat en cours d'embauche aux postes à pourvoir pour les transferts/mutations internes ou les réembauches.
Si vous voulez remplacer le terme de candidat en cours d'embauche, accédez à la tâche
Mettre à jour les libellés personnalisés
 pour utiliser un terme différent.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les méthodes d'évaluation des candidats en cours d'embauche
    .
    Ces méthodes décrivent comment évaluer les candidats en cours d'embauche à des postes à pourvoir. Exemple :
    CV étudié
    ,
    Entretien téléphonique
    ,
    Entretien final
    .
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les recommandations après évaluation de candidat en cours d'embauche
    .
    Ces recommandations décrivent l'étape suivante proposée pour un candidat en cours d'embauche. Exemple :
    Faire une offre
    ,
    Reporter
    ,
    Rejeter
    .
  3. Les sources décrivent la façon dont un candidat en cours d'embauche s'est fait connaître auprès de l'entreprise. Vous définissez des catégories personnalisées et ajoutez autant de sources que nécessaire à une catégorie. Par exemple, créez une catégorie de source
    Publicité
     contenant les sources
    Internet
    ,
    Journal
     et
    Prospectus étudiants
    .
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les statuts de candidat en cours d'embauche
    .
    Le statut affiche la position actuelle d'une personne dans le processus des candidats en cours d'embauche, comme
    Présélection
    ,
    Entretien
     ou
    Faire une offre
    . L'ordre contrôle la séquence de survenue de chaque statut. Par exemple, le statut peut être
    Entretien
     dès qu'un entretien est planifié et ce, jusqu'à la saisie d'une recommandation.
  5. Masquez ou rendez obligatoires les champs de coordonnées des candidats en cours d'embauche dans les processus de gestion
    Créer un candidat en cours d'embauche
    ,
    Modifier un candidat en cours d'embauche
    ,
    Embaucher
    et
    Embaucher un intervenant extérieur
     . Vous pouvez masquer ou rendre obligatoires des champs pour chacun des domaines fonctionnels en fonction des besoins de votre organisation.
    Si vous ne rendez obligatoire aucun champ de coordonnées de candidat en cours d'embauche, vous devez obligatoirement indiquer une adresse, un numéro de téléphone ou une adresse e-mail lorsque vos utilisateurs créent un dossier de candidat en cours d'embauche.
    Pour masquer les champs de coordonnées des candidats en cours d'embauche tout en créant un dossier de candidat en cours d'embauche dans le cadre du processus d'embauche, vous devez masquer les champs dans le domaine fonctionnel Hire.
Workday fournit un certain nombre de rapports standard pour vous aider à gérer les candidats en cours d'embauche. Pour en consulter la liste, accédez à
Rapports standard Workday
 et sélectionnez la catégorie
Gestion des candidats en cours d'embauche
.