Concept : informations propres à un pays, paramètres régionaux et langues
Workday offre 3 niveaux de prise en charge de la localisation à l'international :
- Utilisez des paramètres régionaux pour formater les dates, les heures et les chiffres en fonction d'un lieu de travail spécifique. Exemple : les dates américaines mettent en forme Mois-Jour-Année et le Royaume-Uni utilise Jour-Mois-Année.
- Utilisez les langues pour contrôler l'affichage du texte dans Workday en fonction des paramètres régionaux de l'utilisateur.
- Utilisez les champs localisés pour effectuer le suivi des informations spécifiques d'un pays, telles que les noms et adresses.
Workday prend également en charge la localisation via les formats d'adresse étendus et les noms et adresses en caractères locaux.
Champs localisés et données spécifiques d'un pays
De nombreux objets de gestion de Workday ont des champs localisés, car les champs d'informations telles que les noms et les adresses peuvent varier d'un pays à l'autre. Workday détermine les données spécifiques d'un pays à afficher en fonction du site du lieu de travail associé plutôt que des paramètres régionaux.
Vous pouvez accéder à la tâche de mise à jour associée du champ localisé pour configurer les données spécifiques à un pays. Exemple : pour configurer les données du champ de motif de fin d'emploi, accédez à la tâche
Mettre à jour les motifs de fin d'emploi - législation locale
. Voir Étapes : définir le processus Fin d'emploi. Pour les champs localisés prédéfinis par Workday, vous pouvez accéder au rapport Workday associé pour afficher les données fournies. Exemple : pour afficher les types d'identifiant national, accédez au rapport
Types d'identifiant national
. Avant d'effectuer le suivi des données personnelles, vérifiez les exigences légales et de conformité du pays. Si vous utilisez des champs localisés avec des données spécifiques de différents pays, les données spécifiques de chaque pays peuvent avoir ses traductions dans les différents paramètres régionaux. Voir Étapes : gérer les traductions.
Le rapport
Valeurs et champs localisés
affiche tous les champs localisés et les données spécifiques d'un pays que vous avez configurées dans votre environnement client.Le rapport
Bibliothèque internationale
affiche des exemples de données prédéfinis par Workday. Voir Référence : bibliothèque internationale.Formats d'adresse complète
Les formats d'adresse complets sont disponibles pour :
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Les formats d'adresse de base sont conformes aux exigences postales. Les formats d'adresse complète sont conformes aux exigences de la paie et des administrations locales, en plus des exigences postales. La différence la plus commune entre les formats d'adresse de base et complet pour ces pays réside dans le fait que
les champs Numéro
et Nom de la voie
sont deux champs distincts. Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - global pour plus d'informations.Si vous passez d'un format de base à un format d'adresse étendu, vous devez effectuer une conversion pour garantir que les données existantes sont correctement mappées aux nouveaux champs, et que les rapports et les intégrations intègrent les nouveaux champs.
Adresses et noms en caractères locaux
Vous pouvez effectuer le suivi des noms et des adresses en caractères locaux pour :
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Pour définir les composantes d'adresse, voir Étapes : définir les composantes d'adresse par pays. Lorsque vous accédez à la tâche
Mettre à jour les composantes d'adresse par pays
, vous avez la possibilité de sélectionner :
- Activez la case Saisir en caractères occidentaux. Cette option vous permet de saisir les composantes d'adresse en caractères locaux obligatoires qui s'affichent par défaut. Vous pouvez également cocher la caseEnable Western Script, ce qui vous permet de saisir des composantes de nom en caractères locaux ou occidentaux ; cependant, les caractères occidentaux restent obligatoires.
- Caractères occidentaux obligatoires. Cette option vous permet de saisir des composantes d'adresse uniquement en caractères occidentaux.
- Caractères locaux obligatoires. Cette option vous permet de saisir des composantes d'adresse uniquement en caractères locaux.
Lorsque vous définissez des composantes de nom avec la tâche
Mettre à jour les composantes de nom par pays
, vous pouvez configurer les noms à afficher en caractères locaux. Voir Définir des composantes de nom.Paramètres régionaux et de langue
Vous pouvez spécifier les paramètres régionaux de votre environnement client et de vos sites de type lieu de travail. Les employés des sites de type lieu de travail héritent de ces paramètres régionaux.
Si vous activez une langue prise en charge par Workday, Workday affiche les pages en libre-service et les notifications de processus de gestion dans cette langue pour tous les utilisateurs des paramètres régionaux associés. Voir Workday Community: Languages pour obtenir la liste des langues disponibles par produit Workday. Si vos paramètres régionaux ne sont pas associés à une langue prise en charge par Workday, Workday s'affiche en anglais.
Pour déterminer la langue qui s'affiche, Workday évalue les éléments suivants :
- Langue sélectionnée par l'utilisateur.
- Les paramètres régionaux sélectionnés par l'utilisateur.
- Langue du site de l'utilisateur sélectionnée.
- Paramètres régionaux sélectionnés pour l'emplacement de l'utilisateur.
- Langue sélectionnée pour l'environnement client.
- Les paramètres régionaux sélectionnés pour l'environnement client (la valeur par défaut est l'anglais américain).
Noms personnalisés par pays
Les noms de pays prédéfinis par Workday sont conformes à la norme ISO. Vous pouvez également créer des noms personnalisés dans la tâche Mettre à jour les noms de pays prédéfinis par Workday
pour les critères locaux et d'organisation qui s'affichent dans :
- Champs et invites dans Workday.
- Sites carrières externes.
Nom du pays d'origine
pour remplacer le nom du pays entre parenthèses dans les listes déroulantes Paramètres régionaux privilégiés
et Langue d'affichage privilégiée
dans vos Préférences globales. Voir Étapes : définir des noms personnalisés pour les pays.