Éléments de définition : contrats de travail

Les contrats de travail dans Workday offrent une manière flexible de gérer le détail des contrats à durée déterminée et indéterminée.

Vous pouvez facilement mettre à jour les contrats de vos salariés, générer un document pour le contrat et générer des rapports sur le détail du contrat afin de satisfaire aux obligations réglementaires. Vous pouvez également configurer les contrats de travail de façon à améliorer l'efficacité et réduire la saisie manuelle en :

Configurant des avertissements pour limiter le nombre de renouvellements de contrat à durée déterminée et la durée des contrats.
Renseignant une date de révision pour les contrats à durée déterminée.
Renseignant un statut du contrat dans les processus de gestion.

Vous pouvez utiliser les contrats de travail pour effectuer les opérations suivantes :

Enregistrer et générer des rapports sur la durée prévue de l'emploi d'un salarié.
Enregistrer des données supplémentaires pour vos besoins en créant des champs personnalisés.
Générer des documents pour les contrats que les salariés peuvent consulter dans leur profil d'employé.
Réviser les contrats à durée déterminée et renouveler un contrat ou y mettre fin selon les circonstances.
Planifier une date de révision du contrat.
Créer des règles pour le renouvellement de contrat à durée déterminée et la durée maximum des contrats combinés.

Questions	Éléments à prendre en compte
Est-ce que vous révisez et renouvelez les contrats à durée déterminée ?	Vous pouvez utiliser le processus de gestion Réviser les contrats de travail pour réviser et renouveler un contrat ou y mettre fin. Le processus de gestion Réviser les contrats de travail lance uniquement pour les salariés dont le dernier contrat de travail actif mentionne une date de révision. Dans Workday, il n'est pas obligatoire de réviser et de renouveler des contrats à durée déterminée.
Quels sont vos critères pour les règles des contrats à durée déterminée ?	Vous pouvez créer des règles pour définir une durée maximum des contrats de travail combinés, un nombre maximum de renouvellements, et pour renseigner une date de révision du contrat pour les salariés. Si vous définissez une durée maximum des contrats de travail combinés, Workday affiche un message d'avertissement lorsque vous ajoutez une durée de contrat qui excède le maximum. Dans Workday, il n'est pas obligatoire de définir des règles pour les contrats à durée déterminée.
Quelles actions souhaitez-vous entreprendre lors de la révision du contrat ?	Vous pouvez : Ajouter un contrat à durée indéterminée. Ajouter un contrat à durée déterminée. Modifier l'emploi du salarié afin de mettre à jour le détail de l'emploi ou du contrat. Prolonger le contrat. Mettre fin au contrat en mettant fin à l'emploi du salarié.
Devez-vous créer des contrats pour les intervenants extérieurs ?	Les contrats de travail sont uniquement disponibles pour les salariés. Pour embaucher un intervenant extérieur, vous pouvez configurer le processus de gestion Embaucher un intervenant extérieur .
Quelles sont vos exigences en matière de codes de contrat ?	Vous pouvez configurer Workday pour calculer les codes des nouveaux contrats de travail. Le code d'un contrat de travail ne change pas en cas de mutation interne ou de conversion de contrat. Lorsque vous configurez les calculs de code de contrat de travail, Workday : Génère un nouveau code de contrat pour les contrats créés avec le processus de gestion Embaucher ou un service web associé. Copie le code du contrat précédent pour les contrats créés en dehors du processus de gestion Embaucher , mais au sein du même emploi. Exemple : Changer d'emploi . La copie des codes de contrat garantit leur continuité lors de la génération de rapports réglementaires, tels que les rapports sur la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Recommandations de Workday :

Configurez l'étape
Mettre à jour le contrat de travail
dans les processus de gestion disponibles pour simplifier les mises à jour.
Configurez l'étape
Mettre à jour le contrat de travail
dans le processus de gestion
Fin d'emploi
afin de mettre fin aux contrats et d'empêcher le chevauchement de contrats dans le cas de réembauches.
Ajoutez deux étapes
Mettre à jour le contrat de travail
dans le processus de gestion
Changer d'emploi
. La première étape met fin au contrat de travail existant, et la seconde ajoute un nouveau contrat de travail.
Configurez les champs localisés et spécifiques de chaque pays dans le domaine Affectation de personnel de la tâche
Mettre à jour les paramètres de localisation
pour activer les champs et éléments relatifs au contrat de travail.
Assurez-vous qu'il s'agit bien d'un contrat à durée déterminée avant d'utiliser la révision du contrat.
Sélectionnez une valeur en jours pour définir plus précisément la durée maximum des contrats de travail combinés. Exemple : pour Workday 52 semaines équivalent à 364 jours.
Testez les règles d'éligibilité aux révisions et aux renouvellements des contrats de travail via le rapport
Tester une règle d'éligibilité à l'affectation de personnel globale
.

Pour activer la révision et le renouvellement des contrats de travail, configurez le champ localisé

Contrat de travail : révision

.

Vous pouvez :

Ajouter des dates de révision du contrat uniquement pour les salariés.
Réviser chaque contrat à durée déterminée ou prolongation de contrat une seule fois.
Sélectionner uniquement une date de révision du contrat dans le service web
Mettre à jour les contrats de travail
. À l'heure actuelle, le service web ne prend pas en charge le calcul des dates de révision à partir des règles de contrat.
Configurer un seul contrat actif par emploi, en fonction des dates de début et de fin du contrat.

Dans la tâche

Mettre à jour les paramètres de localisation

, vous pouvez configurer Workday afin qu'il génère un code de contrat pour les nouveaux contrats en fonction des exigences de la DSN.

Dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

, vous pouvez :

Configurer un générateur de séquences pour les codes de contrat de travail.
Mettre à jour automatiquement le champ
Date de fin d'emploi prévisionnelle
pour les salariés en contrat à durée déterminée dont la
Date de fin du contrat
change.

Vous pouvez créer des intégrations EIB entrantes reposant sur les services web suivants pour télécharger des champs personnalisés pour les contrats de travail, mettre à jour des contrats de travail et télécharger des règles de contrat :

Modifier les données supplémentaires d'un contrat de travail
Mettre à jour les contrats de travail
Put Global Staffing Eligibility Rule
Put Maintain Employee Contract Rules for Country

Vous pouvez utiliser les services web suivants pour récupérer les règles de contrat de travail :

Get Global Staffing Eligibility Rules
Get Maintain Employee Contract Rules for Country

Workday utilise les contrats de travail dans Workday Payroll (FRA) pour les calculs de la paie et la DSN. Pour la génération de la DSN :

Les contrats des employés doivent être valides durant toute la période où ils sont employés.
Le
Code du contrat
doit rester inchangé de l'embauche à la fin d'emploi, même en cas de modification des informations du contrat.

Les contrats de travail interagissent avec Workday Docs pour créer des modèles de document de contrat.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.